中小企業(yè)合同管理制度

1、中小企業(yè)合同管理制度 中小企業(yè)合同管理制度第一章 第一章 總 則第一條 第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條 第二條 以公司的名義對外簽訂合同（包括買賣合同、加工承攬合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、倉儲合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、勞動合同等） ，應(yīng)當(dāng)依照本制度執(zhí)行。以公司的名義對外出具其他法律文書（包括授權(quán)委托書、單位證明函等） ，應(yīng)當(dāng)參照本制度執(zhí)行。第三條 第三條 公司設(shè)立合同管理部門

2、，全面負(fù)責(zé)法律咨詢、法律事務(wù)和合同管理的日常工作，其具體職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系公司聘請法律顧問；（2）負(fù)責(zé)管理公司合同專用章，建立合同臺賬，填寫合同報(bào)表，保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份） 。第二章 第二章 合同的簽訂管理 合同的簽訂管理第四條 第四條 合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查，并收集整理相關(guān)資料，以

3、備合同進(jìn)行評審。第五條 第五條 對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得對外簽訂合同。第六條 第六條 合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，各部門所需的合同文本由合同管理部門統(tǒng)一購買或定制。第七條 第七條 各部門的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確。據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。第十八條 第十八條 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人

4、不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。第十九條 第十九條 公司因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第五章 第五章 合同糾紛的處理 合同糾紛的處理第二十條 第二十條 對方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約

5、或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由合同承辦部門查清原因，以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。第二十一條 第二十一條 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦部門、人員應(yīng)配合好合同管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。第二十二條 第二十二條 解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理機(jī)構(gòu)備案。第二十三條 第二十三條

6、 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請財(cái)產(chǎn)保全。第六章 第六章 企業(yè)合同檔案管理制度 企業(yè)合同檔案管理制度第二十四條 第二十四條 建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容：（1）談判記錄和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；（2）對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；（3）對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；（4）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格