中信重工配套件采購流程

1、中信重工配套件采購流程中信重工配套件采購流程第3章中信重工配套件采購流程現(xiàn)狀及存在的問題中信重工是一個(gè)傳統(tǒng)的國有企業(yè)，物資采購部是公司一個(gè)重要的生產(chǎn)服務(wù)部門，有員工120余人，有鋼材科、配套科兩個(gè)業(yè)務(wù)科室，負(fù)責(zé)采購公司生產(chǎn)需要的機(jī)電配套件、鋼材、輔料及勞保用品，每年用于采購的資金達(dá)20億元，其中配套件的采購金額達(dá)14億元。公司現(xiàn)有的采購流程非常復(fù)雜，包括需求計(jì)劃下達(dá)、采購申請(qǐng)、采購合同評(píng)審、供應(yīng)商選擇、物料配送等在內(nèi)的環(huán)節(jié)幾乎全部人工操

2、作，浪費(fèi)極大的人力成本和時(shí)間成本。另外還有采購時(shí)間過長(zhǎng)、庫存較多、采購方式單一、流程不合理、人為因素難以排除等弊端。具體分析如下:3.1中信重工組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀分析3.1.1傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的特征組織是對(duì)人員的一種精心安排，以實(shí)現(xiàn)某種特定目的的團(tuán)體仁6〕，通過組織機(jī)構(gòu)的建立、運(yùn)行和變革機(jī)制，實(shí)現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配置，以及完成組織任務(wù)，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。常見的企業(yè)組織是建立在傳統(tǒng)的管理模式下，主要以勞動(dòng)分工和職能專業(yè)化為基礎(chǔ)，部門間劃分

3、清晰、專業(yè)化程度高的職能型組織。這種組織的特點(diǎn)就是多職能部門、多層級(jí)和嚴(yán)格的等級(jí)制度，從最高的管理層到基層工作人員形成了一個(gè)等級(jí)森嚴(yán)的“金字塔”型的管理體系。這種組織適合于大規(guī)模的生產(chǎn)、穩(wěn)定的環(huán)境、以產(chǎn)品為導(dǎo)向的工業(yè)化時(shí)代。一項(xiàng)業(yè)務(wù)要流經(jīng)不同的職能部門和不同層次，雖然各部門的專業(yè)化程度提高了不少，但是由于要等上一個(gè)流程的任務(wù)完成后，刁一開始下一個(gè)流程，這樣就把一個(gè)完整的任務(wù)被各項(xiàng)職能部門分解得支離破碎，即增加了許多重復(fù)性勞動(dòng)，又造成部門

4、間銜接的大量等待，使大量的時(shí)間和精力都用在這些不增值的活動(dòng)中。為了提高工作效率，減少時(shí)間和精力上的浪費(fèi)，很多公司建立信息系統(tǒng)，試圖通過計(jì)算機(jī)來提高企業(yè)的管理效率，但是應(yīng)用的效果并不如意，原因就是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后并沒有改變?cè)瓉淼慕M織狀況，只是在原來的管理中增加了計(jì)算機(jī)管理的部分。計(jì)算機(jī)管理的初衷是“無紙化辦公”，結(jié)果倒造成更多紙張的浪費(fèi)，報(bào)告越來越多，格式越來越漂亮，員工不管報(bào)告是否有價(jià)值，總愿意花時(shí)間寫報(bào)告以期望領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與批準(zhǔn)。總之，

5、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式不改變，即使采用了先進(jìn)的信息技術(shù)，也不會(huì)對(duì)管理效果產(chǎn)生根本性的改善，所以流程再造必須改變職能式的管理模式，重塑一個(gè)流程式的管理模式〔7]。響報(bào)價(jià)的速度，甚至造成訂單的丟失。(2)缺乏以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)思想在職能式的管理組織中，部門之間的協(xié)作和配合性較差。出現(xiàn)問題時(shí)首先想到的是維護(hù)自己?jiǎn)挝坏睦妫狈σ源缶譃橹睾鸵灶櫩蜑閷?dǎo)向的思想。并且許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示才能處理，一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)，另一方面也造成辦事

6、效率低。另外，由于對(duì)員工的考核主要根據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)，所以處理問題時(shí)肯定傾向以上級(jí)主管為導(dǎo)向，而不是以顧客為導(dǎo)向。(3)缺乏信息共享的平臺(tái)由于各職能部門各自為政，公司內(nèi)部信息不能做到很好的橫向溝通，最大的弊端就是造成重復(fù)工作，效率低下。一個(gè)優(yōu)秀的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該不斷尋找有效途徑充分利用己有的資源，衡量一個(gè)組織機(jī)構(gòu)管理水平高低的重要標(biāo)志就信息資源的利用程度。在中信重工，信息共享平臺(tái)還處于一個(gè)起步的階段，不僅是公司各部門間，各個(gè)單位內(nèi)部的信息共

7、享還存在很大的不足，建立單位內(nèi)部及部門之間的信息共享平臺(tái)已經(jīng)迫在眉睫仁8〕。3.2采購流程現(xiàn)狀分析3.2.1配套件采購流程現(xiàn)狀中信重工配套件采購流程如圖3一2所示。(01)簽訂銷售合同:銷售合同是公司各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的源頭，銷售公司簽訂銷售合同后，及時(shí)傳遞到生產(chǎn)部、設(shè)計(jì)院和采購部。由生產(chǎn)部下達(dá)工作命令，設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)圖紙，匯總出加工件、外購配套件，采購部做好采購準(zhǔn)備，對(duì)于一些貨期較長(zhǎng)的配套件可以提前采購〔，〕(02)下達(dá)工作命令:生產(chǎn)部接到銷售