《物資采購知識》ppt課件

1、濱河集團(tuán)職業(yè)技能培訓(xùn)課程,物資采購與談判 主講人:劉亞軍,物資采購與談判,關(guān)鍵詞：,物資采購：,一、采購的概念二、影響采購的因素三、物資采購的原則,采購的概念,所謂采購，是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，在商品流通過程中，各企業(yè)及個人為了獲取商品對獲取商品的渠道、價格、數(shù)量、質(zhì)量、時間等進(jìn)行預(yù)測、抉擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。,影響采購的因素：,

2、一、內(nèi)在因素二、外在因素,內(nèi)在因素:,1、采購員的責(zé)任心 采購員責(zé)任心不強(qiáng)、詢價隨便、議價欲望不強(qiáng)，會帶來采購價格偏高。2、采購員的價格談判能力 談判能力的高低直接影響采購價格，因而采購員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉以提高談判能力,內(nèi)在因素:,3、公司的商業(yè)信譽(yù) 良好的商業(yè)信譽(yù)能促進(jìn)供應(yīng)商對公司的認(rèn)同感，良好的心態(tài)自不會報出離譜的價格。,外在因素:,1、物資的供貨渠道 供貨渠道

3、不同，價格會有所差異。物資采購渠道主要有直接采購渠道和間接采購渠道兩種，在條件許可的情況下，盡量采用直接采購渠道，這樣既能保證質(zhì)量，又可以減少中間商的加價2、付款條件 供應(yīng)商一般都規(guī)定有現(xiàn)金折扣期限折扣，以刺激采購方提前用現(xiàn)金付款；對采購方而言， 要考慮付款因素，不同的付款條件，享受的價格也不同,外在因素:,3、交貨條件 交貨條件主要包括運(yùn)輸方式交貨時間地點包裝要求等；如果貨物由需方承運(yùn)，價格就

4、會適當(dāng)降低；交貨時間緊時，供方將會提高價格4、供應(yīng)商成本的高低 供應(yīng)商成本的高低是影響采購價格的最根本最直接的因素。供應(yīng)商成本是采購價格的底線，當(dāng)供應(yīng)商形成了一定的生產(chǎn)規(guī)模，具備了較強(qiáng)的成本競爭優(yōu)勢，采購方就有了談價的余地，可以獲得較優(yōu)惠的采購價格,外在因素:,5、市場貨源的供求狀況 供求關(guān)系決定著價格的變動，當(dāng)企業(yè)所采購的物料供大于求時，采購方處于主動地位，可以獲得較優(yōu)惠的價格；反之，供方處于主動地位

5、，將會趁機(jī)抬高價格6、物資采購的數(shù)量 采購數(shù)量的多少直接影響著價格的高低，數(shù)量大就會享受數(shù)量折讓，獲得相對較低的采購價格企業(yè)在保證生產(chǎn)的前提下，可采取集中采購或組合采購等策略，用批量優(yōu)勢取得價格優(yōu)惠,外在因素:,7、物資的品質(zhì)高低 物資的品質(zhì)與采購價格成正比例關(guān)系，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，反之，低質(zhì)低價。企業(yè)所采購的物資要以能夠滿足設(shè)計生產(chǎn)要求為前提，做到質(zhì)量適度，價格合理。,物資采購的原則：,物資采購的基本原則是：

6、 貨比三家,物資采購的原則：,什么叫貨比三家？ 本意為同樣的貨要進(jìn)行三家對比，現(xiàn)一般指在采購或交易過程中進(jìn)行多家比較或性價對比的過程。,貨比三家：,步驟：一、備貨 備貨是指邀請多家供應(yīng)商參與。只有多家參與，才能有不同廠家的條件或產(chǎn)品出現(xiàn)，否則“貨比三家”就沒有了基礎(chǔ)。二、比貨 比貨是指將可比的多家交易條件（技術(shù)的、價格的或其他輔助的條件）進(jìn)行比較整理，將其分成完全可

7、比、相對可比和不可比的三類，并根據(jù)條件分類，初步對各家交易條件做出評價，分出優(yōu)劣。,貨比三家：,1.產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量及其相應(yīng)的技術(shù)水平是采購方選擇的重要因素。作為原材料供應(yīng)商必須具有良好和穩(wěn)定的貨物生產(chǎn)過程和標(biāo)準(zhǔn)，并配置質(zhì)量控制體系保證其連續(xù)性。2.供貨能力（產(chǎn)量、運(yùn)輸）供應(yīng)能力，即潛在供應(yīng)商的設(shè)備和生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、管理與組織能力以及運(yùn)行控制等。這些因素旨在考慮供應(yīng)商提供所需物資的質(zhì)量與數(shù)目的能力以及供應(yīng)商能否持

8、續(xù)、穩(wěn)定地提供相關(guān)服務(wù)的能力。,貨比三家：,3.企業(yè)信譽(yù)信譽(yù)是供應(yīng)商在執(zhí)行業(yè)務(wù)時所表現(xiàn)的形象。包括貨物本身、經(jīng)營作風(fēng)、管理水平、口碑等，應(yīng)該選擇一家滿意的供應(yīng)商，為保證完成采購任務(wù)打下扎實的基礎(chǔ)。4.質(zhì)量保證及賠償政策原材料產(chǎn)品在檢驗的時候，由于抽樣不科學(xué)或者檢驗技術(shù)、方法有問題，往往難以發(fā)現(xiàn)問題。在生產(chǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)原材料存在嚴(yán)重問題，往往就會退貨和要求賠償。此時，便要考慮對方的質(zhì)量保證策略和賠償政策。,貨比三家：,5.產(chǎn)品價

9、格原材料的價格會影響到最終產(chǎn)品的成本，是選擇供應(yīng)商的主要因素，但不是最重要的因素。綜合來看，質(zhì)量、可靠性以及相關(guān)的成本則更為重要。采購的目的之一是以適當(dāng)?shù)某杀緛慝@取滿足，但價格不一定是越低越好。 6.技術(shù)力量原材料供應(yīng)商的技術(shù)力量也是一個要考慮的因素，尤其是對于那些大中型企業(yè)來說。如果原材料供應(yīng)商能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)更新、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用好的話，采購方也會因此受益無窮。同時，對于那些愿意并且能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計改變的供應(yīng)商

10、，應(yīng)予以重點考慮。,貨比三家：,7.財務(wù)狀況一般來說，原材料采購資金都比較大，而且并不是貨到付款。如果供應(yīng)商財務(wù)出現(xiàn)問題，很可能會要求提前付款或者停產(chǎn)。這樣，對于長期采購是不利的。8.供應(yīng)商的內(nèi)部組織和管理供應(yīng)商內(nèi)部組織和管理關(guān)系到日后供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。如果供應(yīng)商內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂，將直接影響著采購的效率及其質(zhì)量，甚至由于供應(yīng)商部門之間的相互矛盾而影響到供應(yīng)活動能否及時、高質(zhì)量地完成。另外，供應(yīng)商的高層主管是否將采購單位視為主要

11、客戶也是影響供應(yīng)質(zhì)量的一個重要因素，否則在面臨一些突發(fā)事件時，就無法取得優(yōu)先處理的機(jī)會。,貨比三家：,9.供應(yīng)商地理位置地理位置是構(gòu)成采購成本的直接因素。供應(yīng)商所處的位置對送貨時間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨與加急服務(wù)的回應(yīng)時間等都有影響。除此之外，從供應(yīng)鏈和零庫存的角度考慮，在同等條件下，應(yīng)盡力選擇距離較近的供應(yīng)商。10.售后服務(wù)售后服務(wù)是采購工作的延續(xù)環(huán)節(jié)，是保證采購連續(xù)性的重要方面。一般的售后服務(wù)包括提供零部件、技術(shù)咨詢、保養(yǎng)修理、

12、技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容，如果售后服務(wù)只流于形式，那么被選擇的供應(yīng)商只能是短時間配合與協(xié)作，不能成為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。,貨比三家：,三、選擇自然選擇和人工選擇,貨比三家：,注意問題：1.所選對象要勢均力敵，比起來才有勁。若比較對象力量不均，就應(yīng)制造可比之處，使各家均有信心去爭取交易。 例如，有專長的中小企業(yè)，可與綜合性的大企業(yè)集團(tuán)比專業(yè)特長。 2.時間安排，要便于分組穿插談判，且可及時將各組談判結(jié)果匯總。3.對比的內(nèi)容要科學(xué)。由于“貨

13、比三家” 的策略客觀造成工作量大，評比工作復(fù)雜，因此，應(yīng)有快捷統(tǒng)一的評比方法和內(nèi)容，以減少重復(fù)、不準(zhǔn)確的工作，避免個人感情的影響。,貨比三家：,注意問題：4.平等對待參加競爭的各對手，但在談判的組織上應(yīng)有突破重點。平等與各參加競爭的對手談判是信譽(yù)的需要，重點突破是談判全局的需要，兩者缺一不可，相輔相成。 5.慎守承諾。對于評選出的結(jié)果應(yīng)慎守承諾，如遇落選競爭對手卷土重來，雖然其結(jié)果會帶來好處，但應(yīng)慎用該機(jī)會。,談判:,一、談判的定義

14、二、談判的條件三、談判的時機(jī)四、談判的目標(biāo)五、談判的過程,談判的定義： 談判雙方在一起相互通報或協(xié)商，以便對某重大問題找出解決辦法,或通過討論對某事取得某種程度的一致或妥協(xié)的行為或過程。,談判有廣義與狹義之分：廣義的談判是指除正式場合下的談判外，一切協(xié)商、交涉、商量、磋商等等，都可以看做談判。狹義的談判僅僅是指正式場合下的談判。,談判產(chǎn)生的條件：,1 .談判總是以某種利益的滿足為目標(biāo)，是建立在人

15、們需要的基礎(chǔ)上的，這是人們進(jìn)行談判的動機(jī)，也是談判產(chǎn)生的原因 2 .談判是兩方以上的交際活動，只有一方則無法進(jìn)行談判活動。 3 .談判是尋求建立或改善人們的社會關(guān)系的行為。 4 .談判是一種協(xié)調(diào)行為的過程。 5 .任何一種談判都選擇在參與者認(rèn)為合適的時間和地點舉行。,談判的時機(jī):,適合談判的時機(jī)：1.在供應(yīng)商需要訂單的時候（淡季）。2.產(chǎn)品成本下降的時候。3.訂購訂單增加的時候。4.引進(jìn)競爭對手，造成激烈競爭的時候。,不

16、適合主動談判的時機(jī)：,1，供應(yīng)商生產(chǎn)爆滿，產(chǎn)品供不應(yīng)求的時候。2，產(chǎn)品的成本（原材料等）大幅度上漲的時候。3，對方?jīng)]有可以確定價格的人員在場的時候。,談判的目標(biāo)：,成功的談判不應(yīng)該產(chǎn)生失敗者與成功者，應(yīng)力圖讓雙方都取得滿意的結(jié)果。談判應(yīng)以雙贏為結(jié)局，要么雙方?jīng)]有達(dá)成任何協(xié)議?；セ莼ダ钦勁械幕A(chǔ)。為了使談判雙方都有所收獲，談判者必須充分準(zhǔn)備，要思維敏捷，善于變通。,談判的目標(biāo)：,最理想的談判的目標(biāo)是：雙 贏,談判前的準(zhǔn)備工作：,知己

17、知彼，百戰(zhàn)不殆。 成功往往屬于有準(zhǔn)備的人。,談判前的準(zhǔn)備工作：,一、談判之前首先要確定談判人員，與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)?！　≌勁写硪辛己玫木C合素質(zhì)，談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表，穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須，穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感，不宜穿細(xì)高跟鞋，應(yīng)化淡妝。,談判前的準(zhǔn)備工作：,二、布置好談判會場，采用長方形或橢圓形的談判桌，門右手座位或?qū)γ孀粸樽?，?yīng)讓給客方。三、談判前應(yīng)

18、對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備，制定好計劃、目標(biāo)及談判策略。,談判之初：,談判之初，談判雙方接觸的第一印象十分重要，言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。 作自我介紹時要自然大方，不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意，可以禮貌地道："幸會"、"請多關(guān)照"之類。詢問對方要客氣，如"請教尊姓大名"等。如有名片，要雙手接遞。介紹完畢，可選擇雙方共同感興趣的話題

19、進(jìn)行交談。稍作寒暄，以溝通感情，創(chuàng)造溫和氣氛。,談判之初：,談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用，應(yīng)目光注視對方時，目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方，這樣使對方感到被關(guān)注，覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好，手勢自然，不宜亂打手勢，以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉，那樣顯得十分傲慢無禮。,談判之初：,談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì)，因此要認(rèn)真聽對方談話，細(xì)心觀察對方舉止表情，并適當(dāng)給予回應(yīng)，這樣既可了解對方意圖，

20、又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。,談判之中：,這是談判的實質(zhì)性階段 查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題，選擇氣氛和諧時提出，態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢，言辭不可過激或追問不休，以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷，答完時要向解答者表示謝意。,談判之中：,磋商 事關(guān)雙方利益，容易因情急而失禮，因此更要注意保持風(fēng)度，應(yīng)心平氣和，求大同，容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決

21、矛盾 要就事論事，保持耐心、冷靜，不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖，甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。,談判之中：,處理冷場 此時主方要靈活處理，可以暫時轉(zhuǎn)移話題，稍作松弛。如果確實已無話可說，則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷，暫時中止談判，稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動提出話題，不要讓冷場持續(xù)過長。,談判之后：,后期1.在談判將達(dá)成協(xié)議時，試圖做最好一步的努力。讓對方同意之前不同意的事情。2.保留協(xié)議所有的要點的完整的備忘錄，雙方都應(yīng)該簽字，最好

22、當(dāng)成簽訂合同，訂單3.可以趁機(jī)利用倒水等方法偷溜出來，取合同，訂單等，不讓對方有反悔的機(jī)會。4.不是每個談判都是成功的，如果實在僵持不下，互不妥協(xié)，不用急于求成作出重要的讓步。改個時間，改個環(huán)境，改個人員再進(jìn)行談判，說不定效果就不一一樣了。,,討價還價,討價還價的技巧：,反間計： 把一件高檔的服裝說得一文不值，挑出一大堆毛病來。其實只要降價，一切問題都不存在 走為上： 一件毛衣，費(fèi)

23、了半天工夫討價還價，終于只差10元錢就成交了，你卻柳眉倒豎，揚(yáng)長而去。攤主急了，趕緊把你叫回重議,討價還價的技巧：,以逸待勞： 你先不談衣服價格，只隨便挑幾件自己不合身的試穿，自然不是太瘦就是太肥，好不容易挑一件合身的，又嫌顏色不好。挑來挑去，還露出一副不想買的神態(tài)，最后說：“不買不好意思。”順手拿出你相中的那件衣服，并報出自己的價碼。店主無奈，只好認(rèn)可,討價還價的技巧：,瞞天過海： 你對商品的價格心中無底

24、，但你佯稱有好幾位朋友買過這種裙子，價格與老板報出的價格出入太大。老板以為你真知行情，價格也就降了一大截兒 聲東擊西： 通常，老板會將你意欲購買的商品喊價提高。你掌握了這一心理，就可以不直接進(jìn)入主題，而是先詢問其他商品的價格，迂回地試探，讓老板摸不著頭腦。這樣你就會順勢購到便宜的、需要的商品了。,淘寶購物八條經(jīng)驗：,第一 條：網(wǎng)上購物,重在信用,同種商品在價格相當(dāng)?shù)那闆r下, 選擇信用高的賣。第二條：對于信用高的買家,也要

25、進(jìn)行判斷,查看它在淘寶創(chuàng)立的時間,創(chuàng)建晚的，信用高的更好，因為早年淘寶并不完善管理。第三條：查看買家對賣家的評價, 查看差評的次數(shù),同時對差評的描述進(jìn)行分辯,有的投訴的是物流,這個就不屬于大的問題了,如果大多投訴,一定要謹(jǐn)慎購買。第四條：對于相中的貨物, 可以選中它的關(guān)鍵字,在淘寶網(wǎng)上進(jìn)行搜索, 貨比三家不吃虧,找到一家物美價廉的豈不更好。,淘寶購物八條經(jīng)驗：,第五條：對于名牌產(chǎn)品,你可以先在當(dāng)?shù)貙Ｙu店了解詳情,然后

26、再淘寶網(wǎng)上進(jìn)行搜索購買,這種方式成功率比較大,但在買前一定要與賣家確認(rèn) ，必須是正品,接受專柜驗貨,否則概不付款,且來回運(yùn)費(fèi)賣家承擔(dān),先小人后君子第六條：對于要購買的東西,最好選擇有購買記錄和評價的,這樣參考別人的評價,有助于你做出判斷第七條：萬一收到貨不滿意,及時與賣家聯(lián)系,對于需退貨的產(chǎn)品,先用數(shù)碼相機(jī)拍下瑕疵的地方,同時與賣 家的淘寶旺旺的聊天記錄一定要保存下來,因為一旦賣家沒有誠信,又拒不退款的,你就可以投訴,這些就是你投