上海投標(biāo)總監(jiān)答辯總結(jié)(1)_第1頁(yè)
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1、總監(jiān)面試(答辯)指引總監(jiān)面試(答辯)指引引言引言目前我公司在投標(biāo)過(guò)程中,遇到業(yè)主要求進(jìn)行總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理面試、答辯的情況越來(lái)越多,總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理答辯占到評(píng)標(biāo)分值的比例也越來(lái)越高,可以說(shuō),總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理答辯(以下統(tǒng)稱總監(jiān)答辯)的成敗往往決定了投標(biāo)的成敗。這是因?yàn)椋?、總監(jiān)答辯可以拉開(kāi)較大分值。目前投標(biāo)往往價(jià)格不是主要因素。尤其在上海地區(qū)投標(biāo),價(jià)格都是一樣的,拉不開(kāi)分?jǐn)?shù),技術(shù)標(biāo)方面,只要我們認(rèn)真做,估計(jì)不會(huì)較大距離的輸給人家,因此總監(jiān)答辯的分

2、數(shù)往往是勝負(fù)的關(guān)鍵。2、總監(jiān)答辯不僅僅影響到答辯部分的分值,印象分很重要。印象好了,可能標(biāo)書(shū)其他部分的分值也上去了,專家打分的時(shí)候畢竟還是帶著一些感情因素的。為此,我們認(rèn)為有必要對(duì)總監(jiān)答辯環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證進(jìn)行一些研究與探討,以提高公司在投標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)力。一、業(yè)主對(duì)答辯活動(dòng)的期待一、業(yè)主對(duì)答辯活動(dòng)的期待招標(biāo)單位安排總監(jiān)答辯環(huán)節(jié)的意圖是什么?他們期待好的投標(biāo)單位怎樣進(jìn)行表現(xiàn)?正所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆,只有明確了業(yè)主對(duì)答辯活動(dòng)的期望,才能更好地、

3、有針對(duì)性地安排答辯事宜。當(dāng)然,不同的業(yè)主會(huì)有不同的期待,這要根據(jù)具體項(xiàng)目的情況進(jìn)行分析。我們遇到過(guò)的一些情況,能反映出業(yè)主的有些共同心態(tài),列舉如下。?希望投標(biāo)單位重視本項(xiàng)目。業(yè)主期望好的投標(biāo)單位能夠?qū)Ρ卷?xiàng)目有足夠的重視程度。一般而言,重視體現(xiàn)在幾個(gè)方面:?擬派總監(jiān)是否為本公司的品牌總監(jiān),與本項(xiàng)目的“切合”性;?參與答辯的人數(shù)是否足夠多;?重要人物的出席,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或公司其他高管;?總監(jiān)的能力、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)。這是業(yè)主安排總監(jiān)答辯環(huán)節(jié)最重

4、要的訴求,二、答辯環(huán)節(jié)安排的注意事項(xiàng)二、答辯環(huán)節(jié)安排的注意事項(xiàng)根據(jù)上述對(duì)業(yè)主期望的了解,我們認(rèn)為應(yīng)在安排答辯環(huán)節(jié)時(shí)注意以下幾個(gè)方面,以提高答辯的質(zhì)量。?答辯班子的選擇。宜以人數(shù)眾多為原則。一般應(yīng)安排公司高管、總監(jiān)、監(jiān)理班子主要骨干(含總監(jiān)代表、副總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理負(fù)責(zé)人)等出席,必要時(shí)安排公司專家組有關(guān)人員出席。?總監(jiān)安排應(yīng)具有針對(duì)性,有類似工程業(yè)績(jī),應(yīng)參加投標(biāo)文件的編制,對(duì)項(xiàng)目情況要深入了解,應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行過(guò)踏勘,最好跟招標(biāo)單位進(jìn)行過(guò)接觸,

5、獲得其正面評(píng)價(jià)的更佳。?事先要進(jìn)行策劃與預(yù)演。以做到總監(jiān)為主,合理補(bǔ)充(公司情況、重視程度可由公司領(lǐng)導(dǎo)談,專業(yè)問(wèn)題可由專業(yè)工程師談,但都不應(yīng)影響總監(jiān)的主體地位,理清紅花和綠葉的關(guān)系)。總監(jiān)有些問(wèn)題認(rèn)為沒(méi)有把握的,可以適當(dāng)往其他人推,比如“這個(gè)問(wèn)題涉及到公司整體安排,請(qǐng)我們公司某某某談?wù)劇?,又比如“這個(gè)問(wèn)題涉及到某某某專業(yè),作為我總監(jiān),還是從事前、事中、事后三個(gè)階段,從人、機(jī)、料、法、環(huán)等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并充分發(fā)揮專業(yè)監(jiān)理工程師的作用,

6、具體技術(shù)方面請(qǐng)我們公司某某某專業(yè)的某某某工程師談一談”。這樣就能體現(xiàn)出我們公司答辯團(tuán)隊(duì)是一個(gè)整體,總監(jiān)是其中的靈魂。?總監(jiān)應(yīng)準(zhǔn)備幾個(gè)問(wèn)題,并針對(duì)性地做好預(yù)備答案,對(duì)這些預(yù)備答案應(yīng)反復(fù)寫(xiě)、讀、背,做到滾瓜爛熟最好。演練能說(shuō)出三分,正式答辯往往只能說(shuō)出一分、二分。因此應(yīng)寄希望于演練能說(shuō)出十分,正式答辯再少打點(diǎn)折,整體分?jǐn)?shù)就高了。?細(xì)節(jié)的控制。比如統(tǒng)一著裝,一些不雅口頭語(yǔ)的避免等??偙O(jiān)尤其應(yīng)注意不要過(guò)分緊張,有的總監(jiān)答辯時(shí)滿頭大汗,語(yǔ)無(wú)倫次,

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