酒店合同管理制度

1、酒店合同管理制度酒店合同管理制度1、為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護國家利益和酒店的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合酒店實際情況制定本制度。2、合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負責。3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn)，并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔任。4、財務(wù)部是酒店的合同管理部門，其職責：（1）負責合同專用章的保管和使用。（2）設(shè)立合同匯總的臺賬，負責酒店對外簽訂合

2、同的管理。（3）檢查各部門訂立和履行合同的情況，并進行匯總作出統(tǒng)計報表。（4）制定有關(guān)的合同管理辦法，組織各部門學習合同管理的法律和政策，提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。（2）參加重大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關(guān)系較大的合同，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。（3）合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映，甚至越級反映。5、酒店對外的一切合同，必須加蓋酒店合同專用章，各部門不得以部門公章對外

3、簽訂合同。6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。7、合同草簽階段填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署意見后，連同合同文本一并交送財務(wù)部審查，財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進行計劃、財務(wù)等方面的審查，并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項目等合同，均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽

4、署。9、簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。10、簽訂合同時對對方履行的能力（包括資信資格）不明的，除要求其出示法定代表人委托書外，還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本，審查其主體資格和經(jīng)營范圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔保者必須是能夠承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，并具備獨立

5、法人資格的經(jīng)濟實體。11、合同以法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章后生效，合同生效前，合同承辦人應(yīng)對合同進行反復(fù)審查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。合同審查的主要內(nèi)容：（1）合同的對方是否具有獨立法人資格，合同對方是否具備履約能力。（2）合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。（3）合同是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權(quán)代表的委托權(quán)限。（4）合同條款是否完整，文字是否正確，簽約手續(xù)是否完備。25、對維護酒店合法權(quán)益，工作成績顯著或?qū)ν旎睾贤?/p>

6、訂履行事故有功，使國家和酒店利益免受重大損失的，應(yīng)給予必要的榮譽和獎勵。26、有下列情形之一，未造成經(jīng)濟損失，對直接責任者或責任領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育，造成經(jīng)濟損失的，按情節(jié)輕重分別給予紀律處分，經(jīng)濟處罰直至追究刑事責任。（1）應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂，以口頭約定代替書面合同而給酒店造成經(jīng)濟損失的。（2）凡不使用或不驗核授權(quán)證書簽訂合同，或使用授權(quán)委托書不當，造成經(jīng)濟損失的。（3）合同授權(quán)代表人員在簽約履行合同時未盡到責任而造成經(jīng)濟損失的，或