第5篇noteexpress教程

1、NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件,李雄韜 北京愛琴海軟件中心,文獻(xiàn)管理的階段,管理效率,閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。,閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。,閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。,效率非常高,1.卡片式管理,2. 非專業(yè)化工具管理,3. 專業(yè)化工具管理,4. 誰(shuí)知道會(huì)是什么工具呢？,,您處于那個(gè)階段？,NoteExpress核心功能,幫助用戶收集、整理文獻(xiàn)資料，平

2、時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)寫筆記。 撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。,認(rèn)識(shí)NoteExpress軟件界面,,工具欄,,,菜單欄,數(shù)據(jù)庫(kù)組織樹形目錄,題錄列表欄,題錄詳細(xì)信息列表,,,表頭欄,,NoteExpress功能,一、檢 索,NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果,,☆手工錄入,,☆數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入,☆在線檢索題

3、錄導(dǎo)入,,1、手工錄入,在題錄列表欄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,,,例：,NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，萬(wàn)方，維普，ISI，Wiley，Pubmed等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中。,Amazon在線檢索,CNKI在線檢索,2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入,amazon在線檢索,CNKI在線檢索,3、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入,各大數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫(kù)在具體的操作上有些細(xì)

4、節(jié)不一致，具體請(qǐng)登錄www.scinote.com上下載相應(yīng)的教程。,例：,萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),CNKI（中國(guó)知網(wǎng)）,Web of Science,過(guò) 濾 器,顧名思義，用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果有不同的顯示格式，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入軟件并以相同的格式顯示出來(lái)，也就是一個(gè)從無(wú)序到有序的過(guò)程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。,萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),因?yàn)槿f(wàn)方已經(jīng)與我們達(dá)成協(xié)議，因此在

5、萬(wàn)方檢索的結(jié)果可以直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。,Web of Science,CNKI（中國(guó)知網(wǎng)）,Ⅰ.直接導(dǎo)入,Ⅱ.文本文件導(dǎo)入,有關(guān)過(guò)濾器的問(wèn)題,如果在NoteExpress本身集成的過(guò)濾器中找沒(méi)有相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)濾器，請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式、過(guò)濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（將輸出的txt文件壓縮后粘貼為附件附上），或者發(fā)電子郵件到NoteExpress@163.com，產(chǎn)品的技術(shù)支持會(huì)為您制作相應(yīng)過(guò)濾器

6、。 產(chǎn)品網(wǎng)址：www.scinote.com,二、管 理,☆自定義顯示表頭字段,☆本地檢索,☆查重,☆標(biāo)識(shí),☆附件管理,☆虛擬文件夾,☆批量編輯,☆回收站,,☆數(shù)據(jù)庫(kù)的拷貝,,☆建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織,1、建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織,,在文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,或者用鼠標(biāo)拖動(dòng)文件夾改變文件夾位置,通過(guò)建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。,2、自定義顯示表頭字段,選擇符合個(gè)人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點(diǎn)擊表頭字

7、段題錄可根據(jù)該字段自動(dòng)排序。,,在表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,,,,,3、本地檢索,本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄,4、查 重,查找重復(fù)題錄,5、標(biāo) 識(shí),分類標(biāo)識(shí)題錄，讓管理題錄更加有效和具有個(gè)性化,,在需標(biāo)記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,6.1 附件管理 —— 添加附件,空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,6.2 附件管理 —— 附件管理器,快速有效的管理與題錄鏈接的附件（全文、mp3、視頻、PDF等文件）,7、虛擬文件夾,虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)

8、代科研提供了解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條,8、多項(xiàng)批量功能,NoteExpress提供多項(xiàng)批量功能，大大提高了管理效率，節(jié)約管理文獻(xiàn)資源的時(shí)間。,,☆批量替換,☆批量編輯,☆批量鏈接附件,8.1 批量替換,,8.2 批量編輯,,8.3 批量鏈接附件,9、回收站,回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯(cuò)刪誤刪帶來(lái)的損失。,10、數(shù)據(jù)庫(kù)的拷貝,數(shù)據(jù)庫(kù)可以單獨(dú)拷貝出來(lái)，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以在任何

9、裝有NoteExpress的電腦上打開。擴(kuò)展名為.ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。,,,三、分 析,通過(guò)NoteExpress對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。,,四、發(fā) 現(xiàn),☆自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn),☆“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率,☆筆記功能 ，記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花,1、“綜述”閱讀方式,該閱讀方式提供題錄

10、作者，標(biāo)題，來(lái)源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率,,2、自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn),檢索條件可以長(zhǎng)期保存，并隨時(shí)自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn)，對(duì)于跟蹤某一專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便,強(qiáng)大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，支持文本，圖片，表格文件。,3、筆 記,,在需添加筆記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,五、寫 作,☆支持word和Latex,☆自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)索引,軟件內(nèi)置了1600種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，參

11、考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國(guó)外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢(shì)。首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。,輸出樣式,與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄（比如輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時(shí)所帶的格式信息，這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求、各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄。,選擇輸出格式,論文寫作,有關(guān)輸出

12、樣式問(wèn)題,NoteExpress本身集成了1600多個(gè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文的輸出樣式，如果在NE中沒(méi)有所需的輸出格式，請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式、過(guò)濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（請(qǐng)將投稿要求或者征稿準(zhǔn)則以及兩篇范文做為附件附上），或者是發(fā)電子郵件到一下郵箱NoteExpress@163.com，產(chǎn)品的技術(shù)支持會(huì)為您制作相應(yīng)的輸出樣式，下載安裝后即可使用。,謝 謝！,網(wǎng) 址：www.Scinote.com（教育網(wǎng)）