外來(lái)文件管理規(guī)定

1、外來(lái)文件管理規(guī)定外來(lái)文件管理規(guī)定1目的為對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行識(shí)別并控制其分發(fā)，規(guī)范外來(lái)文件的管理，特制定此規(guī)定。2適用范圍適用于所有公司外部所提供文件的管理，包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、政策文件、客戶資料等。3外來(lái)文件分類3.1技術(shù)性文件：與本公司產(chǎn)品涉及技術(shù)有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，客戶提供的圖紙、技術(shù)要求等。3.2質(zhì)量類文件：與本公司產(chǎn)品品質(zhì)的檢驗(yàn)、量測(cè)有關(guān)，與質(zhì)量或環(huán)境管理體系相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、政策文件等。3.3管理性文件

2、：適用的法律法規(guī)，與管理、安全、衛(wèi)生等相關(guān)的政策文件。4職責(zé)4.1銷售部負(fù)責(zé)客戶資料的接收與更新。4.2技術(shù)部負(fù)責(zé)識(shí)別、更新技術(shù)性文件。4.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)識(shí)別、更新質(zhì)量類文件。4.4安?？曝?fù)責(zé)識(shí)別、更新與安全相關(guān)的管理性文件，綜合管理部負(fù)責(zé)識(shí)別、更新與管理、衛(wèi)生等相關(guān)的管理性文件。4.5相關(guān)部門的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件的審核，主管領(lǐng)導(dǎo)或總工負(fù)責(zé)文件的批準(zhǔn)。4.6綜合管理部文控中心負(fù)責(zé)外來(lái)文件的歸檔和資料的發(fā)放、回收、保存、銷毀等管理工作。5工

3、作內(nèi)容5.1外來(lái)文件的獲取公司各部門可通過(guò)如下渠道搜集相關(guān)的外來(lái)文件：a.國(guó)家、省、市政府及各相關(guān)職能部門；b.各種會(huì)議、專業(yè)報(bào)刊、雜志、出版社；c.互聯(lián)網(wǎng)、電話傳真；5.5.1各部門對(duì)各自負(fù)責(zé)的外來(lái)文件應(yīng)及時(shí)更新，確保為最新的有效版本。5.5.2各部門應(yīng)隨時(shí)關(guān)注國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、政策文件，有新出臺(tái)的文件時(shí)應(yīng)及時(shí)收集并識(shí)別。5.5.3銷售部應(yīng)隨時(shí)跟蹤客戶的信息，及時(shí)更新客戶資料。5.6外來(lái)文件的使用、保管、借閱及更改、回收、作廢、