公司體系文件管理規(guī)定

1、公司體系文件管理規(guī)定公司體系文件管理規(guī)定3.文件分文件分類：3.1質(zhì)量管理體系文件：包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、崗位職責、質(zhì)量記錄表格匯編。3.2臨時文件：新增或因更改需試運行的文件（如：ISO9000質(zhì)量管理體系中有的文件申請作廢后，必須立即啟用臨時文件；新增工作流程，原ISO9000文件無規(guī)定）。3.3內(nèi)部文件：屬于公司保密性文件或不具有共性（如僅本部門使用）、不宜納入質(zhì)量管理體系文件或臨時文件的類別。3.4臨時、季節(jié)性或階

2、段性的活動方案、通知、通報、報告、決定、培訓資料等一般不屬于本范疇。4.3.1行政部對文件進行排版、編號：1）文件編號方法：質(zhì)量手冊：RB（HZ）–QM程序文件：RB（HZ）－QPXX質(zhì)量手冊代號流水號惠州天虹縮寫程序文件代號惠州天虹縮寫作業(yè)指導(dǎo)書：RB（HZ）WIXXYY崗位職責：RB（HZ）WIZZXX流水號流水號部門縮寫崗位職責代碼作業(yè)指導(dǎo)書代碼作業(yè)指導(dǎo)書代碼惠州天虹縮寫惠州天虹縮寫質(zhì)量記錄表格：RB（HZ）QRXXYY流水號部門

3、縮寫質(zhì)量記錄代碼惠州天虹縮寫2）部門縮寫：為該部門漢語拼音縮寫，如：XZ行政RS人事QH企劃PG品管CW財務(wù)TP統(tǒng)配中心SC商場3）文件修改狀態(tài)的標識方法：0—未修改；1－第１次修改；2—第２次修改；……Ｎ－第Ｎ次修。4）文件版本狀態(tài)的標識方法：Ａ—第一次版本Ｂ—第二次版本Ｃ—第三次版本Ｄ—第四次版本……內(nèi)部文件編號為：NB（HZ）XXYY流水號部門縮寫2）文件修改狀態(tài)的標識方法：只使用狀態(tài)號對文件進行識別。0—未修改；1－第１次修改；

4、2—第２次修改；……Ｎ－第Ｎ次修。3）臨時文件、內(nèi)部文件轉(zhuǎn)為ISO9000體系文件后，該編號可作為另一新的臨時文件編號。5.4.2文件的審核、批準：1）審核：臨時文件、內(nèi)部文件由部門經(jīng)理（或項目負責人）審核；重大情況由主管總經(jīng)理審核。2）批準：臨時文件、內(nèi)部文件由部門經(jīng)理批準；重大情況由主管總經(jīng)理批準。3）需要對外保密的文件由主管總經(jīng)理審核、批準。5.6文件保管、使用：文件保管、使用：5.6.1文件保管：1）行政管理部文件管理員記錄臨時