論如何做好工程公司的采購管理工作

1、工程公司采購管理工作淺談作者：覃江濤15工程公司采購管理工作淺談覃江濤20141110摘要:隨著我國市場經(jīng)濟和工程項目國際化進程的快速發(fā)展，激烈的市場競爭促使公司不得不加強成本管理。作為項目工程公司，成本控制能力逐漸上升為公司的核心競爭力之一。因此采購員的工作將不能是簡單的購買活動，而應(yīng)更多地從成本控制的角度，參與到市場信息、產(chǎn)品研發(fā)、工程設(shè)計與合同簽訂中。采購員須成為一個懂市場、懂技術(shù)、懂商務(wù)、懂談判、懂后勤的綜合性人才。關(guān)鍵詞：工程

2、管理采購成本供應(yīng)商隨著項目系統(tǒng)分工的進一步細分，且項目管理概念的深入人心，大多數(shù)機電建設(shè)項目當前均傾向于采用系統(tǒng)集成的方式，因而產(chǎn)生了眾多從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的工程公司。但市場份額并未明顯增大，僧多粥少的局面將長期存在。在充分市場競爭下，一個同規(guī)模和規(guī)格項目的價格水平總是趨于穩(wěn)定的。要保證公司的生存和發(fā)展，必須加強核心競爭力，成本控制是核心競爭力的重要一項。而在系統(tǒng)集成項目的成本控制中，降低采購成本無疑是其關(guān)鍵所在。因為采購成本節(jié)約的每一分

3、錢都將直接變?yōu)槔麧?，公司能否持續(xù)健康發(fā)展，采購管理自然是重中之重。1.采購管理的首要任務(wù)是供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是指可以為公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及售后服務(wù)的公司或企業(yè)。公司的業(yè)務(wù)要要正常運轉(zhuǎn)，就必須要有一批可靠的供應(yīng)商為公司提供各種各樣的產(chǎn)品。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格對公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和價格起著重要作用。因此，必須了解供應(yīng)商的產(chǎn)品、質(zhì)量、價格，做到知己知彼。供應(yīng)商的管理，就是對供應(yīng)商的了解，選擇，開發(fā)，使用和控制等綜合性的管理工作總稱。其中，了解

4、是基礎(chǔ)，選擇，開發(fā)，控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠、品牌實力強大的供應(yīng)商隊伍，為公司工程項目實施提供可靠的設(shè)備材料供應(yīng)。作為系統(tǒng)集成公司，掌握著一定話語權(quán)，對下游供應(yīng)商的影響將越來越大。工程公司采購管理工作淺談作者：覃江濤35采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件，質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范要求。同時也包括了上述資質(zhì)調(diào)查和市場調(diào)查。1.2供應(yīng)商管理的第二個方面建立與供應(yīng)商的合作機制經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查

5、后，選定了合格的供應(yīng)商，但這并不是供應(yīng)商管理的終點，供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容應(yīng)該是與供應(yīng)商之間的合作機制，包括產(chǎn)品銷售規(guī)模、產(chǎn)品定制要求、包裝與運輸要求、交付周期、價格確定、結(jié)算方式、質(zhì)保方式等。上述內(nèi)容均應(yīng)體現(xiàn)在合作機制或合作協(xié)議中?；诠纠孀畲蠡慕嵌龋c若干合格供應(yīng)商的合作最好是長期的合作，因此雙方的合作機制必須盡早建立。對供應(yīng)商的管理也是緊緊圍繞這個合作機制開展的。與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在這種合作模式下，采購流程是以顧客

6、需求訂單為驅(qū)動進行的。實現(xiàn)顧客需求→制造訂單→供應(yīng)商的準時化（JustInTime）的訂單驅(qū)動模式，使采購流程得以準時響應(yīng)顧客的需求，并有效降低采購流程的運作成本，提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。2.采購管理的第二個方面是采購流程管理2.1公司的采購流程管理是采購的核心問題采購涉及到公司的直接利益，必須保證采購活動的標準、精細準確、有效、高效。因而必須建立一套標準化的流程管理。采購流程大致分為如下幾個重要部分：公司的對外銷售合同，公司的采購