工程建設(shè)項(xiàng)目中的分類采購策略及供應(yīng)商管理

1、54中國物流與采購2011年第23期管理MANAGEMENT工程建設(shè)項(xiàng)目中的分類采購策略及供應(yīng)商管理工程建設(shè)項(xiàng)目中往往涉及多種物資，其需求量、價(jià)值、重要性不盡相同，在進(jìn)行采購管理時(shí)需根據(jù)物資種類不同而采取不同的采購策略和供應(yīng)商管理策略。本文以油氣管線建設(shè)項(xiàng)目為例，分析了工程建設(shè)項(xiàng)目中不同物資的分類采購策略及供應(yīng)商管理策略，也對關(guān)鍵物資的戰(zhàn)略供應(yīng)商管理提出了建議。建設(shè)物資重要性分類及采購策略分析采購物資分類是指對工程建設(shè)所需的各種物資區(qū)別

2、對待，制定不同的管理辦法，采用不同的采購方式，進(jìn)而在選擇供應(yīng)商時(shí)采用不同的措施。根據(jù)重要性的不同，可采用不同的采購策略，主要有雙贏策略、最低成本策略及管理成本最小策略等。對管線設(shè)備物資進(jìn)行分類分析可以看出，戰(zhàn)略物資的特點(diǎn)是品種數(shù)量少、采購金額大、制造周期長，而且全球范圍內(nèi)供應(yīng)商數(shù)量較少，可替代性差，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高。以輸油泵為例，一旦出現(xiàn)遲交貨，則整條管線將無法正常投產(chǎn)。而且這種物資后期運(yùn)行維護(hù)量較大，需要供應(yīng)商提供較及時(shí)的服務(wù)和備件供應(yīng)。對

3、于這類物資的采購，不能一味的壓價(jià)，而是要通過與供應(yīng)商的合作來獲得穩(wěn)定和有競爭力的價(jià)格，并獲得較好的交貨期，以保障工程建設(shè)的順利施工，采供雙方達(dá)到雙贏。對于供應(yīng)市場比較充分，但對管線建設(shè)比較重要的物資，不同供應(yīng)商和產(chǎn)品基本可以互換，如國產(chǎn)閥門、開關(guān)柜、變壓器等電氣產(chǎn)品等，由于其采購數(shù)量較大，采購成本的降低對節(jié)約整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)成本的貢獻(xiàn)仍然是較大的；加上供應(yīng)市場相對充分，采購部門在不影響供應(yīng)的基礎(chǔ)上，實(shí)施一種積極的供應(yīng)戰(zhàn)略，大范圍尋找新的供應(yīng)

4、商和替代產(chǎn)品的辦法是可取的。采購部門應(yīng)以需求為導(dǎo)向，可以采用公開招標(biāo)等競爭充分的方式，以降低直接采購成本，即最低成本策略。對于采購品種繁多，但占用資金比重小，市場上容易獲得的物資，如電纜、光纜、小口徑閥門等，對于這部分資源較為豐富的物資，應(yīng)該利用買方市場的優(yōu)勢，采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略。這類物資，成本和風(fēng)險(xiǎn)相對都較低，成本的控制應(yīng)側(cè)重于交易成本的控制，應(yīng)該盡量簡化其采購流程，關(guān)注交易過程的控制，側(cè)重采購系統(tǒng)成本

5、的下降，重要的目標(biāo)是節(jié)省對這些項(xiàng)目的采購、物流、支付等方面的的人力和時(shí)間消耗。供應(yīng)商管理的必要性物資的采購策略必然涉及供應(yīng)商的管理，對供應(yīng)商的管理策略是物資采購策略的一個(gè)重要組成部分。從整個(gè)供應(yīng)鏈來看，供應(yīng)商是物流的起點(diǎn)，資金流的開始，同時(shí)也是信息流的端點(diǎn)，任何一個(gè)需求信息都要分解為采購信息，其滿足程度需最終追溯到供應(yīng)商對訂單的響應(yīng)和實(shí)現(xiàn)。要保證管線建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，就必須有一批可靠的供應(yīng)商提供必需的物資供應(yīng)。供應(yīng)商處于管線建設(shè)供應(yīng)鏈

6、的最上端，如果供應(yīng)鏈的最上游出現(xiàn)問題，下游即使付出最艱苦的努力也無法做到最優(yōu)，如果貨物不能按期發(fā)貨或貨到現(xiàn)場有質(zhì)量問題，管線現(xiàn)場施工隊(duì)伍只能停工待料，出現(xiàn)窩工現(xiàn)象，造成很大的損失。供應(yīng)商管理的目的就是要建立一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，為管線建設(shè)提供有力、快捷的物資供應(yīng)保障。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選擇合適的供應(yīng)商，使供應(yīng)商在競爭的環(huán)境中保持高質(zhì)量的產(chǎn)品，合理降低成本的競爭狀態(tài)，對保證管線工程建設(shè)、降低采購成本有積極的意義。■文／徐鐵軍55中國物流

7、與采購2011年第23期分析ANALYSIS供應(yīng)商分類及管理策略供應(yīng)商分級管理，要對供應(yīng)商按照供應(yīng)市場的風(fēng)險(xiǎn)程度和提供采購物資的重要性進(jìn)行分類，評價(jià)供應(yīng)商與管線建設(shè)的相互依賴程度，以此決定采購部門對不同供應(yīng)商的資源投入程度，對關(guān)鍵供應(yīng)商應(yīng)給予更多的關(guān)注，進(jìn)行密切的合作和資源開發(fā)。據(jù)此分類，供應(yīng)商可分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、重要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商，是指供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高、采購物品重要性高的供應(yīng)商，是管線建設(shè)所必需的少數(shù)供應(yīng)商。管線中的壓縮機(jī)組、

8、輸油泵機(jī)組及大口徑截?cái)嚅y門、SCADA系統(tǒng)等物資的供應(yīng)商都應(yīng)屬于戰(zhàn)略供應(yīng)商。對于戰(zhàn)略供應(yīng)商，應(yīng)選擇戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，在長期關(guān)系中創(chuàng)造相互的承諾。采購部門對戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理應(yīng)集中在如何建立相互信任、相互合作的長期伙伴關(guān)系及維護(hù)和保持這種關(guān)系上，并在有計(jì)劃的合作基礎(chǔ)上共同參與，與供應(yīng)商一起對管線的建設(shè)和運(yùn)行作保障。重要供應(yīng)商，是指供貨風(fēng)險(xiǎn)稍低、采購物品重要性高的物資供應(yīng)商，如管線中的國產(chǎn)大口徑工藝閥門、流量計(jì)量物資、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、消防報(bào)警物資

9、、高中壓開關(guān)柜等貨物的供應(yīng)商。對于重要供應(yīng)商的管理目標(biāo)，應(yīng)該是獲得短期的“最佳交易”，應(yīng)選擇建立有競爭性合作伙伴關(guān)系。主要措施是在供應(yīng)商之間重新分配采購量，優(yōu)化訂貨量和目標(biāo)定價(jià)。根據(jù)所掌握供應(yīng)商資源的情況及市場供求關(guān)系的不同，供應(yīng)商的重要性也會發(fā)生改變，當(dāng)全球油氣管線建設(shè)處于高峰時(shí)，某些重要物資供不應(yīng)求，價(jià)格提高，交貨期也延長，此時(shí)處于賣方市場，對于此類供應(yīng)商也需按戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行管理，以確保供應(yīng)。而如果進(jìn)行充分的市場調(diào)研和資源開發(fā)，引入

10、較多的競爭，對某些戰(zhàn)略物資也可以按競爭性來進(jìn)行管理，如西氣東輸二線項(xiàng)目大口徑截?cái)嚅y門采購中，采購部門通過經(jīng)過充分的市場調(diào)研，擴(kuò)大了潛在供應(yīng)商范圍，打破了卡麥隆閥門對中石油進(jìn)口大口徑球閥市場的壟斷，獲得了較好的采購成果。戰(zhàn)略供應(yīng)商管理從各種報(bào)道和文獻(xiàn)中可以清楚看到，在供應(yīng)鏈管理模式中，強(qiáng)調(diào)得最多的就是企業(yè)間的“戰(zhàn)略伙伴關(guān)系”，這是近幾年企業(yè)關(guān)系發(fā)展的新動向。供應(yīng)商管理的重點(diǎn)是對戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理，而戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理策略就是與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立戰(zhàn)

11、略合作伙伴關(guān)系。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是供應(yīng)鏈關(guān)系企業(yè)之間合作伙伴關(guān)系建立的最高目標(biāo)。企業(yè)和供貨商的成為伙伴關(guān)系的必要條件是：共同的看法，相互承諾，共同的目標(biāo)，相互信任?；锇殛P(guān)系是供貨商和買方在一段時(shí)間內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議，其內(nèi)容包括信息公開、分享和分擔(dān)由于伙伴關(guān)系帶來的利益和風(fēng)險(xiǎn)等，也就是說，伙伴關(guān)系必須建立在合作和信任的基礎(chǔ)上。只有相互信任，雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判

12、等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績效。對于戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理，可以分以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行：對于進(jìn)行戰(zhàn)略供應(yīng)商管理的采購人員，還要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價(jià)格及供求信息，以及所購物品的供求來源，爭取成為該物資的采購專家，這樣才能更有效地進(jìn)行供應(yīng)商管理。除

13、了對戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)，還需要對已經(jīng)進(jìn)入市場的供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)和保護(hù)，避免由于管理不當(dāng)而導(dǎo)致戰(zhàn)略供應(yīng)商資源的流失。戰(zhàn)略供應(yīng)商一般數(shù)量較少，在選商過程中難以采用公開招標(biāo)等方法，如無法形成競爭性采購環(huán)境，可考慮通過與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立的戰(zhàn)略框架，在相互信任的前提下達(dá)成有競爭力的價(jià)格和交貨期，節(jié)省采購費(fèi)用和采購周期，能夠達(dá)成采供雙方雙贏。與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，并不意味著在合同執(zhí)行過程中可以高枕無憂，即使是信譽(yù)好的世界級供應(yīng)商，仍然會出

14、現(xiàn)遲交貨等各種問題，如何預(yù)防和解決出現(xiàn)的這些問題，是這階段對戰(zhàn)略供應(yīng)商管理的重點(diǎn)工作，管理的關(guān)鍵就在于加強(qiáng)溝通和交流。在與供應(yīng)商合作的過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣，并將該評價(jià)結(jié)果作為后續(xù)項(xiàng)目采購中選商的重要因素。此外，必不可少的是，戰(zhàn)略關(guān)系的建立需得到采供雙方高層的支持，雙方需要理解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和問題，解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。（徐鐵軍：中國石油物資公