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文檔簡介
1、學校政府采購業(yè)務管理制度為了加強學校資產管理,規(guī)范采購行為,保證資產購進、存儲和使用業(yè)務的正常進行,學校應根據國家有關政府采購制度和實物管理的要求,既要考慮辦學需要,又要考慮學院資金執(zhí)行能力,結合實際情況,制定切實可行的采購制度。一、集中采購與零星采購相結合1.學校大宗采購的一律按照國家規(guī)定,編報預算,上報財政核準,通過市政府采購進行。2.凡經報市政府采購中心的允許自行采購的專業(yè)性比較強教學儀器、設備,必須嚴格按照采購程序進行。a.經手
2、人填報采購申請單,資產經費小組審批后,才能進行采購,應做到先到貨,后付款的原則。b.必須有兩位或兩位以上的有關人員參加,共同把關,共同負責。應實行公開招標方式,比價擇優(yōu)購買,增強采購的透明度,盡可能從廠家直接購物,減少中間環(huán)節(jié)費用。c.一切采購活動均不得接受任何形式的傭金、回扣,不得違規(guī)違紀,損公謀私。d.因故退貨或返修,采購員應及時查明原因,及時與供貨方取得聯(lián)系,妥善處理好退貨、返修等有關工作。如因工作疏忽等原因造成經濟損失的,要追究
3、采購人員的責任。e.做好教學儀器、設備單據憑證保管、合同往來、信函、電話記錄,尤其設備說明書、保修單原件交到學校存檔,使用部門留用復印件。3.達不到政府采購的材料或金額,低值消耗品,由各處室每學期開學前根據本室實際需求向總務處提交采購申請,總務處匯總根據學校財力及保管員提供存貨清單審核上報校實物資產管理領導組。經同意后統(tǒng)一安排購置,采購時必須在兩人以上人員對銷售單位進行比價格,比質量按計劃進行采購。4.在教學過程中急需專用零星物品,必須
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