基于兗礦集團(tuán)的煤炭企業(yè)供應(yīng)物流采購(gòu)和庫(kù)存控制研究

1、2008年第18期(總第94期)現(xiàn)代企業(yè)文化MODERNENTERRISCU0HJRENO18，2008(CumulativetyNO94)基于兗礦集團(tuán)的煤炭企業(yè)供應(yīng)物流采購(gòu)和庫(kù)存控制研究劉德成(兗礦集團(tuán)公司物資部，山東鄒城273500)【摘要】文章從兗礦集團(tuán)物資供應(yīng)采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、庫(kù)存控制，以及供應(yīng)物流采購(gòu)與庫(kù)存控制等幾方面存在的問題進(jìn)行分析，反映了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的共性問題，提出了供應(yīng)物流采購(gòu)與庫(kù)存控制問題解決辦法及發(fā)展方

2、向?！娟P(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；物流采購(gòu)；庫(kù)存控制隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)紛紛在降低物流成本、提高物流服務(wù)水平上下功夫。為了以較低的交付成本、更好的物流服務(wù)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)中贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，物流采購(gòu)和庫(kù)存控制越來越成為企業(yè)總體戰(zhàn)略中不可分割的組成部分。一、兗礦集團(tuán)供應(yīng)物流采購(gòu)方式1定點(diǎn)采購(gòu)。對(duì)于大型設(shè)備和原材料等物資(采購(gòu)資金額約占70％的大宗物資)，選擇戰(zhàn)略伙伴型供應(yīng)商，進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)，實(shí)施供應(yīng)鏈管理。2招標(biāo)采購(gòu)。煤炭企業(yè)物資招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)

3、和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。公開招標(biāo)的發(fā)標(biāo)，一般在公開發(fā)行的報(bào)刊或其他新聞煤體上發(fā)布招標(biāo)公告。物資招標(biāo)時(shí)，視招標(biāo)物資具體情況選擇招標(biāo)方式。一般邀請(qǐng)招標(biāo)，選擇3～5個(gè)投標(biāo)單位，公開招標(biāo)，投標(biāo)單位數(shù)額不限。投標(biāo)時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證，屬于煤礦井下使用的物資，投標(biāo)單位應(yīng)提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、防爆合格證和煤礦安全標(biāo)志證明。評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)，由主持招標(biāo)單位視具體睛況邀請(qǐng)部分專家組成，并報(bào)送物流信息中心經(jīng)煤炭企業(yè)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3比價(jià)采購(gòu)。

4、煤炭企業(yè)要廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資信息變化，根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。除僅有唯一供貨單位或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求外，企業(yè)主要物資的采購(gòu)要選擇兩個(gè)以上的供貨單位，從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨。企業(yè)主要物資采購(gòu)及有特殊要求的物資采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格；對(duì)已確定的供貨單位，應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)變化情況。企業(yè)大宗原燃輔料的采購(gòu)、基建或技改項(xiàng)目主要物資的采購(gòu)以及其他金額較大的物資采購(gòu)等，要實(shí)

5、行比價(jià)采購(gòu)。4兩級(jí)超市、比價(jià)選購(gòu)。一級(jí)超市由企業(yè)供銷公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，主要代銷代存批量大，關(guān)系到安全生產(chǎn)的物資，面向煤炭企業(yè)所屬各單位，由需用單位比質(zhì)比價(jià)選購(gòu)。二級(jí)超市由各單位或供銷公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，主要代銷代存低值易耗、形不成批量、與安全生產(chǎn)關(guān)系不大的物資，面向工區(qū)、車間，由需用工區(qū)、車問比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。同時(shí)，二級(jí)超市也可與一級(jí)超市協(xié)商，代銷代存一級(jí)超市的物資。二、兗礦集團(tuán)庫(kù)存控制現(xiàn)狀1周期儲(chǔ)備法。此方法的實(shí)質(zhì)即為滿足生產(chǎn)的儲(chǔ)備，當(dāng)所訂貨品進(jìn)庫(kù)

6、時(shí)，庫(kù)存量達(dá)到頂峰，當(dāng)一批生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用后，庫(kù)存貨品達(dá)到低谷，再進(jìn)貨再發(fā)料生產(chǎn)，這樣不斷取用，周而復(fù)始。2保險(xiǎn)儲(chǔ)備法。它是為了預(yù)防產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)波動(dòng)時(shí)可能出現(xiàn)的貨品庫(kù)存供不應(yīng)求的情況。此方法首先要確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備的預(yù)計(jì)天數(shù)以及日平均貨品需要量。3季節(jié)性儲(chǔ)備定額法。此法是由于季節(jié)原因(如坑木冬季采伐及鐵路運(yùn)輸困難等)必須儲(chǔ)備生產(chǎn)所需貨品，以便保證年度正常生產(chǎn)。三、供應(yīng)物流采購(gòu)與庫(kù)存控制中的問題1采購(gòu)模式落后是采購(gòu)控制存在的根本問題。由于體制、機(jī)制

7、等方面的原因，傳統(tǒng)采購(gòu)存在著許多與現(xiàn)代化采購(gòu)不相容的地方，影響了采購(gòu)的效率和有效性，主要包括：(1)采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系。這是舊的采購(gòu)模式造成的，它以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，造成了競(jìng)爭(zhēng)多余合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)過程的不確定性。(2)與預(yù)測(cè)和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊，即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡，并與采購(gòu)的庫(kù)存投資和策略相一致。2采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制有效性不足是實(shí)際運(yùn)行中的突出問題。在采購(gòu)組織管理方面，

8、單位規(guī)章制度貫徹落實(shí)不到位，預(yù)算觀念不強(qiáng)，計(jì)劃性差，往往以部門預(yù)算代替采購(gòu)計(jì)劃，在實(shí)際采購(gòu)中隨意性大，先采購(gòu)后立項(xiàng)以及無預(yù)算或超預(yù)算采購(gòu)現(xiàn)象比較多。在采購(gòu)具體實(shí)施中，采購(gòu)方式和程序執(zhí)行不嚴(yán)，比如評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成不規(guī)范，評(píng)標(biāo)過程缺乏記錄，詢價(jià)采購(gòu)不制訂方案、不作詢價(jià)記錄，采購(gòu)合同簽訂未經(jīng)授權(quán)，采購(gòu)驗(yàn)收無手續(xù)等。這些問題的存在都可能潛伏著采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)基礎(chǔ)管理比較薄弱。一是缺乏采購(gòu)臺(tái)賬管理制度，很多單位沒有采購(gòu)臺(tái)賬管理辦法，多數(shù)項(xiàng)目也未設(shè)置采

9、購(gòu)臺(tái)賬；二是缺乏采購(gòu)檔案管理制度，采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料不全；三是采購(gòu)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不規(guī)范，如原始憑證要素不全，固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)；四是采購(gòu)物資價(jià)格監(jiān)督不規(guī)范。四、解決供應(yīng)物流采購(gòu)與庫(kù)存控制中存在問題的方法1，協(xié)同采購(gòu)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，必須用新的采購(gòu)模式——協(xié)同采購(gòu)取而代之。這種新的采購(gòu)模式采取供應(yīng)鏈管理策略，改進(jìn)了與供應(yīng)商之間的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念，而且，隨著采購(gòu)的品種、數(shù)量和頻率的增加，協(xié)同的作用將越發(fā)明顯，包括：

10、——15——維普資訊(1)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同。企業(yè)要實(shí)施高效的采購(gòu)行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合，包括采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，如物料、供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格等，只有這樣才能以合理的采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)到所需的物料、合適的數(shù)量并實(shí)施正確的交付。(2)企業(yè)與外部的協(xié)同。采購(gòu)不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應(yīng)商在庫(kù)存、需求等方面的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過程。同時(shí)，供應(yīng)商可以根

11、據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。(3)實(shí)現(xiàn)從“為庫(kù)存采購(gòu)”到“為訂單采購(gòu)”的轉(zhuǎn)化。在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，這種方式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求，降低庫(kù)存成本進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫(kù)存補(bǔ)充為目的的采購(gòu)模式。(4)加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量，與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的，互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足；缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。2加強(qiáng)采

12、購(gòu)管理內(nèi)審監(jiān)督。采購(gòu)問題形成原因是多方面的，其中采購(gòu)單位內(nèi)審監(jiān)督缺位是一個(gè)重要因素，應(yīng)在采購(gòu)管理中提倡和大力加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督。(1)建立健全采購(gòu)管理內(nèi)審監(jiān)督制度。各部門(單位)在加強(qiáng)內(nèi)部管理中應(yīng)強(qiáng)化采購(gòu)管理內(nèi)審監(jiān)督工作：一是領(lǐng)導(dǎo)要重視采購(gòu)管理內(nèi)審監(jiān)督，樹立內(nèi)審部門的監(jiān)督權(quán)威；二是內(nèi)審部門要制定采購(gòu)管理內(nèi)審監(jiān)督辦法及操作規(guī)程，完善監(jiān)督制度，明確內(nèi)審角色定位，體現(xiàn)內(nèi)審的獨(dú)立性和超脫性；三是合理配置內(nèi)審人員，加強(qiáng)采購(gòu)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高內(nèi)審監(jiān)督水平

13、和質(zhì)量。(2)明確采購(gòu)管理內(nèi)審監(jiān)督的目標(biāo)。采購(gòu)內(nèi)審監(jiān)督的目標(biāo)可以概括為“評(píng)價(jià)三性”，即對(duì)本部門(單位)采購(gòu)管理內(nèi)控制度的健全性、采購(gòu)運(yùn)行的合規(guī)陛及采購(gòu)項(xiàng)目的有效性進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)，促進(jìn)采購(gòu)的規(guī)范有效運(yùn)行。在實(shí)際采購(gòu)審計(jì)中，要緊緊圍繞內(nèi)審監(jiān)督目標(biāo)，提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化監(jiān)督，促進(jìn)采購(gòu)管理內(nèi)控制度的建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制的有效運(yùn)行，進(jìn)而促進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量效益的提高。(3)堅(jiān)持事前、事中和事后相結(jié)合的全過程監(jiān)督。采購(gòu)監(jiān)督是程序性監(jiān)督，對(duì)此，內(nèi)審比外審具有靈活方便的特點(diǎn)

14、，有條件進(jìn)行事前、事中和事后相結(jié)合的全過程監(jiān)督。內(nèi)審部門要發(fā)揮這個(gè)優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持有法必依、有章必循的原則，通過對(duì)采購(gòu)運(yùn)行的事前預(yù)防性監(jiān)督、事中伴隨性監(jiān)督及事后評(píng)價(jià)性審計(jì)，監(jiān)督采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其經(jīng)辦人員按程序要求規(guī)范操作，防止以權(quán)謀私、暗箱操作等舞弊行為的發(fā)生。(4)抓住采購(gòu)管理運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。企業(yè)采購(gòu)內(nèi)容繁多、程序復(fù)雜，應(yīng)抓住重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督。3采用創(chuàng)新的庫(kù)存控制辦法，有以下兩點(diǎn)：(1)實(shí)現(xiàn)信息共享。在供應(yīng)鏈上實(shí)行銷售時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)(p0s)信

15、一16一息共享，使供應(yīng)鏈每個(gè)階段都能按照顧客要求進(jìn)行更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，從而減少需求預(yù)測(cè)變動(dòng)性，同時(shí)，實(shí)行共同預(yù)測(cè)和共同計(jì)劃，保證供應(yīng)鏈各階段的協(xié)調(diào)；從供應(yīng)鏈整體出發(fā)，設(shè)計(jì)采購(gòu)部門的庫(kù)存補(bǔ)充控制策略，由于采購(gòu)部門與最終顧客的購(gòu)買有關(guān)，關(guān)鍵在于補(bǔ)充采購(gòu)部門的庫(kù)存。(2)改善操作作業(yè)。通過實(shí)行先進(jìn)的通信技術(shù)縮短定單處理和信息傳輸?shù)男畔⑻崆捌?，通過直接轉(zhuǎn)運(yùn)縮短運(yùn)輸提前期，通過實(shí)行事先送貨預(yù)告縮短定貨提前期。提前期縮短了，需求的變動(dòng)性相對(duì)減少了。要

16、減少定購(gòu)批量就要減少與固定定購(gòu)費(fèi)用有關(guān)的運(yùn)輸、定購(gòu)、驗(yàn)收的費(fèi)用，利用電子定貨系統(tǒng)(CAD)和EDI減少定購(gòu)費(fèi)用，定購(gòu)批量減少可以降低供應(yīng)鏈上相鄰兩階段積累起來的變動(dòng)量，從而減少牛鞭效應(yīng)。4穩(wěn)定價(jià)格。制定相應(yīng)的價(jià)格策略，鼓勵(lì)采購(gòu)部門進(jìn)行小批量定購(gòu)并減少提前購(gòu)買行為以減少牛鞭效應(yīng)。如，把基于批量的折扣策略改為基于總量的折扣策略，即在一特定時(shí)期內(nèi)(如一年內(nèi))，按總的采購(gòu)量來制定折扣政策，它可以使得每次的批量減少；使價(jià)格穩(wěn)定，減少預(yù)先購(gòu)買行動(dòng)，

17、從而減少牛鞭效應(yīng)。5建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和信任。通過建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，建立相互信任，實(shí)現(xiàn)信息共享，使供應(yīng)鏈上的每個(gè)階段供應(yīng)與需求都能很好地匹配，降低交易成本。例如，供應(yīng)商如果信任采購(gòu)部門的定單和預(yù)測(cè)信息，他就可以省去預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)，類似地，如果采購(gòu)部門信任供應(yīng)商的質(zhì)量和配送，他就可以減少收貨物時(shí)的計(jì)數(shù)和檢查環(huán)節(jié)。一般來說，供應(yīng)鏈上各階段的信任和良好關(guān)系可以減少重復(fù)努力，降低交易成本，導(dǎo)致減少牛鞭效應(yīng)。由以上可見，現(xiàn)代企業(yè)面臨需求多樣化和個(gè)性化的雙

18、重挑戰(zhàn)，需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對(duì)物料柔性(多樣化)和剛性(質(zhì)量)的需求。這是企業(yè)供應(yīng)物流的根本任務(wù)，完成這個(gè)根本任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是采購(gòu)和庫(kù)存控制，解決好采購(gòu)和庫(kù)存控制，對(duì)于保證和滿足企業(yè)生產(chǎn)過程所需物料具有不容忽視的作用?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】『llJohnGattorna著，王海軍等譯供應(yīng)鏈管理手冊(cè)(第5版)『M1電子工業(yè)出版社，2004『2]SunilChopra、PeterMeind1供應(yīng)鏈管理——戰(zhàn)略、規(guī)劃與運(yùn)作『M】清華