供應(yīng)商管理庫存運(yùn)作模式研究

1、供應(yīng)商管理庫存運(yùn)作模式研究◆向朱明(長江大學(xué)文理學(xué)院管理學(xué)部)【摘要】供應(yīng)商管理庫存(VendorManagedInventory，簡稱VMI)作為一種新型的庫存管理策略，充分體現(xiàn)了供應(yīng)鏈集成管理的思想。這種管理思想貫徹落實(shí)，依賴于科學(xué)合理的VIVII實(shí)現(xiàn)模式的設(shè)計(jì)。如何實(shí)現(xiàn)VMI模式的成功運(yùn)行成為一個(gè)重要的研究課題。本文首先從供應(yīng)商管理庫存概述對供應(yīng)商管理庫存的定義、理論概述，來進(jìn)一步了解VMI的基本信息，在對VMI進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上，

2、進(jìn)行探討如何實(shí)施運(yùn)行這一模式。重點(diǎn)放在供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施和模式來講，進(jìn)一步的深入的分析，來研究供應(yīng)商管理庫存運(yùn)作模式的相關(guān)內(nèi)容，為我國企業(yè)更深入的了解和實(shí)現(xiàn)VMI的實(shí)施，作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?！娟P(guān)鍵詞】供應(yīng)商管理庫存實(shí)施優(yōu)勢一、供應(yīng)商管理庫存(VMI)理論概述(一)供應(yīng)商管理庫存(VMI)的定義。供應(yīng)商管理庫存(Vendormanagedinventory，簡稱VMI)，供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息，對下游客戶的庫存進(jìn)

3、行管理與控制。l6它是一種在供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存運(yùn)作模式。本質(zhì)上，它是將多級供應(yīng)鏈問題變成單級庫存管理問題，相對于按照傳統(tǒng)用戶發(fā)出訂單進(jìn)行補(bǔ)貨的傳統(tǒng)做法。VMI是以實(shí)際或預(yù)測的消費(fèi)需求和庫存量，作為市場需求預(yù)測和庫存補(bǔ)貨的解決方法，即由銷售資料得到消費(fèi)需求信息，供貨商可以更有效的計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場變化和消費(fèi)需求。供應(yīng)商與客戶企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息交換、信息共享后，信息便代替了庫存，擁有最佳信息就可以達(dá)到最小的庫存，大大減低了缺貨的概率，更好

4、的改善客戶滿意度和銷售狀況。(二)VMI基本思想。供應(yīng)商管理庫存模式的提出，主要源于對供應(yīng)鏈管理模式功能集成化的考慮。供應(yīng)商管理庫存模式的基本設(shè)想是力圖通過集成供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫存控制職能，確定庫存水平和補(bǔ)給策略，行使對庫存的控制權(quán)，從而達(dá)到降低整體庫存費(fèi)用的目的_4]。VMI模式的基本內(nèi)涵是通過供應(yīng)商和用戶之間實(shí)施戰(zhàn)略性合作，采用對雙方來說能實(shí)現(xiàn)成本最低化的方案，并在雙方滿意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫存的方法。(三)VMI特點(diǎn)。V

5、MI的特點(diǎn)是一方面信息共享，零售商幫助供應(yīng)商更有效的做出計(jì)劃，供應(yīng)商從零售商處獲得銷售點(diǎn)數(shù)據(jù)來降低存貨；另一方面供應(yīng)商完全管理和擁有庫存，直到零售商將其售出為止，保持供應(yīng)商和零售商之間密切的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，保持交流和溝通，零售商對庫存有看管義務(wù)，并對庫存物品的損傷或損壞負(fù)責(zé)。經(jīng)過文獻(xiàn)分析。。』、【，現(xiàn)總結(jié)出VMI模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：(1)合作性：VMI模式的成功實(shí)施，是就要求了雙方有一個(gè)很好的的合作平臺，在這個(gè)平臺上很好的合作才能運(yùn)行這個(gè)模

6、式，所以雙方必須精密的合作起來，就需要密切的聯(lián)系。(2)互信性：在合作性的基礎(chǔ)上，如何保持合作，特把互信單獨(dú)講，是為了表示其重要性。上面講到，橋梁是聯(lián)系。如何保證橋梁的穩(wěn)定和安全，那就是上游和下游，供應(yīng)商和銷售商以及中間商之間保持高度的信任，只有這樣，才能合作，在真誠的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)信任建設(shè)，保證VMI的實(shí)施有著重要的作用。(3)協(xié)議性：VMI的實(shí)施，要求企業(yè)在觀念上達(dá)到目標(biāo)一致，并明確各自的責(zé)任和義務(wù)，具體的合作事項(xiàng)都通過框架協(xié)議明確規(guī)

7、定，以提高操作的可行性。這也是互信的保證。只有預(yù)先協(xié)議好，那樣，許多問題并將迎刃而解。(4)互利互動(dòng)性：VMI追求雙贏的實(shí)現(xiàn)，即VMI主要考慮的是如何降低雙方的庫存成本，而不是考慮如何就雙方成本負(fù)擔(dān)進(jìn)行分配的問題，使雙方獲益。VMI要求企業(yè)在合作時(shí)采取積極響應(yīng)的態(tài)度，以實(shí)現(xiàn)反應(yīng)快速化，這里的庫存決策權(quán)歸于供應(yīng)商來控制，然而還是需要上游和下游企業(yè)之問有很好的互動(dòng)，這樣，在信息共享和處理問題上有更好的決策。(5)連續(xù)改進(jìn)性：連續(xù)改進(jìn)性使供需

8、雙方能共享利益和消除浪費(fèi)。二、供應(yīng)商管理庫存運(yùn)作中的的模式(一)VMI的分散模式分析：分散模式即是單一的供應(yīng)商直接將貨物送達(dá)給用戶。這就是分散運(yùn)作模式的簡單理解。’，就是省去了中間環(huán)節(jié)，直接由供應(yīng)商通過自己的方式將貨物送達(dá)給給用戶。(二)VMI的集中模式分析：在VMI的集中模式中，供應(yīng)商、區(qū)域內(nèi)的第三方物流、用戶組成了一個(gè)臨時(shí)的虛擬團(tuán)隊(duì)，第三方物流公司負(fù)責(zé)和供應(yīng)商一起協(xié)調(diào)運(yùn)輸、存貨、補(bǔ)貨、對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)等工作，充當(dāng)了中介角色。第三方物流

9、公司運(yùn)用自身專業(yè)的技術(shù)將供應(yīng)商們的貨物送達(dá)給不同的用戶，省去了供應(yīng)商的負(fù)擔(dān)。(三)VMI運(yùn)作模式的優(yōu)勢分析相對于VMI的分散模式，集中模式具有如下優(yōu)勢：(i)集中模式的效率優(yōu)于分散模式。由于第三方物流的介入，可以將各用戶和供應(yīng)商分散的物流需求整合起來，共同分擔(dān)配送的成本，各自的物流費(fèi)用均有所降低。集中模式較好地解決了供應(yīng)商與客戶之間的信息共享問題，而且區(qū)域內(nèi)各用戶的需求物資統(tǒng)一委托第三方物流公司進(jìn)行存儲和配送。在集中模式下，充分利用了第

10、三方物流公司的專業(yè)特長來解決難以解決的物流難題。VMI物資的檢驗(yàn)任務(wù)主要由第三方物流公司承擔(dān)或者由它監(jiān)督執(zhí)行，這種檢驗(yàn)?zāi)Ｊ礁欣跈z驗(yàn)的公平、公正性。(2)集中模式降低了運(yùn)輸成本和庫存成本。在集中模式中，區(qū)域內(nèi)的幾家用戶通過委托第三方物流公司向供應(yīng)商訂貨。貨物的運(yùn)輸、存放也由第三方物流公司和供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決，從而在總體上整合了資源、避免了浪費(fèi)。更重要的是企業(yè)將VMI視為企業(yè)內(nèi)部資源與企業(yè)資金庫存集成應(yīng)用，而VMI是先應(yīng)用后結(jié)算的業(yè)務(wù)流程，

11、在設(shè)計(jì)時(shí)常采用先進(jìn)的流程。對于這個(gè)流程財(cái)務(wù)稽核會滯后，會出現(xiàn)入庫單和發(fā)料單的壓單現(xiàn)象?？梢姡瑢?shí)施VMI策略，在傳統(tǒng)訂單處理流程上又增加了一種新的訂單理方式，建立基于標(biāo)準(zhǔn)的托付訂單處理模式。三、供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施供應(yīng)商管理庫存的思想打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想。下面將對具體實(shí)施VMI的步驟、面臨問題、技術(shù)支持、風(fēng)險(xiǎn)來闡述。(一)VMI實(shí)施步驟分析1VMI實(shí)施的準(zhǔn)備階段。VMI實(shí)施分為高層協(xié)商、員工培訓(xùn)

12、、系統(tǒng)同步、EDI測試、項(xiàng)目評測和改進(jìn)等五個(gè)準(zhǔn)備階段，現(xiàn)在對五個(gè)階段來進(jìn)行分析_7_。所謂高層協(xié)商，是由于VMI涉及企業(yè)核心管理流程的轉(zhuǎn)變，VMI項(xiàng)目的實(shí)施必須得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)之間必須達(dá)成一致意見，對VMI項(xiàng)目有共同的信念和發(fā)展策略，合作雙方必須從戰(zhàn)略的角度確定VMI項(xiàng)目的發(fā)展方向；員工培訓(xùn)是在高層管理人員決定實(shí)施VMI項(xiàng)目后，企業(yè)的員工還必須接受VMI的管理和方法，必須對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，說明VMI管理的方法

13、和意義，如何操作和運(yùn)用；系統(tǒng)同步是VMI(下轉(zhuǎn)第3頁)97萬方數(shù)據(jù)與國際IT服務(wù)商進(jìn)行合作主要可以從系統(tǒng)引入和本地化兩方面開展。與國際系統(tǒng)提供服務(wù)商合作可以直接引進(jìn)國外的系統(tǒng)，一般國外系統(tǒng)具有先進(jìn)的信息科技技術(shù)，并且經(jīng)受了多年國際市場的打磨，已經(jīng)相當(dāng)成熟。本地客戶化是對引進(jìn)的系統(tǒng)加以改造，使其能夠被國內(nèi)銀行用戶所接受，符合國內(nèi)金融環(huán)境的監(jiān)管要求，又能服務(wù)于國內(nèi)外客戶的各項(xiàng)需求。另外，國外IT服務(wù)商具有多年豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，了解

14、國際銀行市場和中國銀行本土業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，擁有國際化和本地化相結(jié)合的專業(yè)實(shí)施背景，也有成功為其他銀行類似的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠提供銀行系統(tǒng)領(lǐng)域的全方位服務(wù)，全面幫助國內(nèi)銀行降低系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)雙方合作，可以讓國內(nèi)商業(yè)銀行學(xué)習(xí)國外先進(jìn)系統(tǒng)科技運(yùn)用和管理方法，了解國際市場環(huán)境狀況，成為我國銀行向海外延伸發(fā)展的有利通道。3培養(yǎng)國際化人才，建立高素質(zhì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)。能夠有利推動(dòng)銀行系統(tǒng)向國際化發(fā)展的是高素質(zhì)的專業(yè)人才，目前我國商業(yè)銀行正缺乏這樣熟悉國際業(yè)

15、務(wù)并且深入理解系統(tǒng)技術(shù)的綜合性人才，業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門脫節(jié)，系統(tǒng)項(xiàng)目管理混亂等。首先，在銀行內(nèi)部需要增加國際產(chǎn)品開發(fā)人員、營銷人員、風(fēng)險(xiǎn)管理人員，接受國際業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、系統(tǒng)運(yùn)作等多方面的培訓(xùn)。編寫詳細(xì)的業(yè)務(wù)需求報(bào)告，簡化業(yè)務(wù)辦理流程。其次，將這些人員直接派駐到技術(shù)開發(fā)部門，面對面有效溝通，讓技術(shù)人員可以充分理解業(yè)務(wù)需求，制定出詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，加以實(shí)施。再者，系統(tǒng)項(xiàng)目過程中，必須做好項(xiàng)目管理、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，平衡協(xié)調(diào)各部門工作，把握項(xiàng)

16、目實(shí)施整體進(jìn)度，順利達(dá)成目標(biāo)。所以組建一支由國際產(chǎn)品業(yè)務(wù)開發(fā)人員、系統(tǒng)技術(shù)人員、管理人員組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，是建設(shè)銀行系統(tǒng)向國際化發(fā)展的必要的人員組織后備。4有效風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，加強(qiáng)系統(tǒng)安全。在國際化的推動(dòng)下，銀行系統(tǒng)規(guī)模越發(fā)龐大和交易承載量不斷擴(kuò)大，系統(tǒng)安全是不容忽略的關(guān)鍵因素。國內(nèi)銀行需要做好系統(tǒng)技術(shù)維護(hù)，對系統(tǒng)的重要軟、硬件定期健康檢查；監(jiān)控和關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行速度、交易容量、主機(jī)性能、網(wǎng)絡(luò)性能等變化，對技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)隱患及早發(fā)現(xiàn)排除；合理制定系統(tǒng)上

17、限，做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估和報(bào)告工作：同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)急管理，建立應(yīng)急管理預(yù)案，確保全面性和可操作性，進(jìn)行深入檢查，明確應(yīng)急管理的流程和報(bào)告路徑，有效確保系統(tǒng)服務(wù)的連續(xù)性和安全性。因此，在系統(tǒng)追求國際化的同時(shí)，必須考慮其承載力，做好風(fēng)險(xiǎn)防范，確保安全運(yùn)營，才能更好地給銀行提供有力的技術(shù)支持。參考文獻(xiàn)：[1]鄧瑜，2006：《我國商業(yè)銀行個(gè)人銀行業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢研究》[2]吳佶，2011：《我國商業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢研究》[3]徐建衛(wèi)，2009：《新

18、形勢下商業(yè)銀行核心功能研究》(上接第97頁)實(shí)施準(zhǔn)備階段的重要步驟，零售商需要將其庫存項(xiàng)目的代碼數(shù)據(jù)與供應(yīng)商保持一致，合作雙方必須使用相同的產(chǎn)品代碼，這是數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)。零售商的庫存目錄要與供應(yīng)商同步，排除其中錯(cuò)誤或廢棄的項(xiàng)目；EDI測試是電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)使用前必須測試所有可能用到的EDI報(bào)文，在這一階段中雙方人員必須緊密合作以確認(rèn)數(shù)據(jù)得到了正確的傳輸；項(xiàng)目實(shí)施后，必須對項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)。產(chǎn)品的供給率、庫存的到貨率是否達(dá)到預(yù)計(jì)的水

19、平，庫存成本是否控制在合理的范圍之內(nèi)。項(xiàng)目實(shí)施初期，對項(xiàng)目的評價(jià)必須經(jīng)常進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤，對原先的協(xié)議產(chǎn)生持續(xù)的改進(jìn)。這些是實(shí)施VMI所具備的前提條件，準(zhǔn)備好這些條件后才能實(shí)施VMI。2VMI實(shí)施的步驟。供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)的實(shí)旋具體包括以下7個(gè)步驟E4]：(1)雙方簽訂實(shí)施VMI的戰(zhàn)略伙伴協(xié)議，確認(rèn)雙方的權(quán)利義務(wù)。(2)雙方抽調(diào)人員組成VMI項(xiàng)目實(shí)施小組。(3)VMI項(xiàng)目小組成員分析原有雙方庫存補(bǔ)充流程，并對其進(jìn)行改造，構(gòu)建起基于VM

20、I的新的庫存補(bǔ)充業(yè)務(wù)流程，開發(fā)構(gòu)建VMI系統(tǒng)。(4)依據(jù)新的業(yè)務(wù)流程，雙方簽訂具體的庫存補(bǔ)充協(xié)議，確認(rèn)系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。(5)VMI庫存系統(tǒng)試運(yùn)行。(6)依據(jù)試運(yùn)行結(jié)果，階段性檢查系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，否則轉(zhuǎn)入第(3)步進(jìn)一步優(yōu)化流程和系統(tǒng)，修正預(yù)期目標(biāo)。(7)系統(tǒng)成熟，投入使用。3供應(yīng)商管理庫存在實(shí)施過程中面臨的關(guān)鍵問題(二)實(shí)施VMI的技術(shù)支持VM1作為一種先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略與手段，其Jil~N實(shí)施、良好運(yùn)轉(zhuǎn)需要先進(jìn)的技術(shù)手

21、段來支持和保障，現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為VMI的實(shí)施提供了強(qiáng)有力的支持Ls]、l。1條碼技術(shù)在VMI中的應(yīng)用。條碼技術(shù)是現(xiàn)代物流系統(tǒng)中非常重要的信息采集技術(shù)，它的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題。兇此它可以大量、快速地采集商品信息，大幅度提高物流效率的技術(shù)，是供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和電子數(shù)據(jù)交換必不可少的基礎(chǔ)。2P0S技術(shù)在VMI中的應(yīng)用。自動(dòng)銷售信息(PointofSale，P0S)系統(tǒng)是指通過自動(dòng)讀取設(shè)備在銷售商品時(shí)直接讀取

22、商品銷售信息，并通過通訊網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳送到有關(guān)部門進(jìn)行分析加工以提高經(jīng)營效率的系統(tǒng)通過銷售商品時(shí)對商品條形碼的掃描，把銷售的商品的相關(guān)性信息立即輸入后臺的MIS中，進(jìn)而把相應(yīng)的信息傳輸給相應(yīng)的合作伙伴。P0S系統(tǒng)不僅能夠使商場的進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)化，提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，并且能夠與整個(gè)企業(yè)的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，為企業(yè)的全面、綜合管理提供信息基礎(chǔ)，并對經(jīng)營和分析決策提供支持。本文簡單的介紹了供應(yīng)商管理庫存的概念、模式以及如何

23、實(shí)施來講解，但是本文有局限性就是難以避免一些風(fēng)險(xiǎn)，但是風(fēng)險(xiǎn)和困難都是在實(shí)際操作中提升和改進(jìn)的。本文還是有許多缺陷，但是供應(yīng)商管理庫存這一理念相信在不久的將來能夠完善并輕松的運(yùn)用在每一個(gè)企業(yè)中，希望為企業(yè)的供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施和運(yùn)用做出一點(diǎn)借鑒和參考的作用。參考文獻(xiàn)：[1]卿旭輝供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商管理庫存初探[D]上海：復(fù)旦大學(xué)，2006[2]秦廷棟供應(yīng)商管理庫存的模型分析與系統(tǒng)研究【D]成都：西南交通大學(xué)，2004[3]劉悅基于VMI的