高校學(xué)生活動的項目管理模式研究

1、2010年第4期(總第76期)邊疆經(jīng)濟與文化THEBORDERECONOMYANDCULTURENo420lOGenendNn76【高校建設(shè)】———L■=】同校學(xué)生活動的項目管理模式研究張超8，楊軍麗b，李洪霞。(聊城大學(xué)a建筑工程學(xué)院；b化學(xué)化工學(xué)院；c管理學(xué)院，山東聊城252000)摘要：高校學(xué)生活動的管理，應(yīng)以項目化管理理念，優(yōu)化學(xué)生活動的組織和管理，提高效率和資源利用率從而促進學(xué)生活動良好發(fā)展。關(guān)鍵詞：學(xué)生活動；項目管理模式；研

2、究中圖分類號：G47文獻標(biāo)志碼：A文章編號：16725409(2010)04019202一、項目與項目管理在項目管理知識體系中項目被定義為完成某一獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進行的一次性努力。一個項目一般包括下列要素：具體的結(jié)果：明確的開始與結(jié)束日期：既定的預(yù)算。滿足了這三方面，才能將這樣的任務(wù)看成是一個項目。項目管理是指為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需要和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項目的活動中去。項目管理是一種對項目進

3、行組織管理的活動是伴隨著技術(shù)進步和項目的復(fù)雜化、大型化而逐漸形成的一門管理學(xué)科。它幫助我們更好地解決項目中所遇到的問題優(yōu)化所需要的資源以及人員的配置并針對項目本身的特點尋求項目在范圍、時間、成本和質(zhì)量之間的相對平衡。二、學(xué)生活動的含義及特點學(xué)生活動是一項有目的、有計劃、有步驟的組織學(xué)生參與的具有廣泛凝聚力的活動也是為了完成某一特定的教育目的而組織學(xué)生參加的一次性努力。學(xué)生活動之于項目管理有以下幾個特點：目的性強、具有“重復(fù)性”、結(jié)果很明

4、確很具體并具有可感知性、時間易受影響而顯得隨意但總有具體的開始和結(jié)束、計劃與操作嚴(yán)密、預(yù)算具有簡單性等。根據(jù)上述分析學(xué)生活動符合項目的定義與要素在學(xué)生活動中引入項目管理模式是可行的。三、學(xué)生活動的項目管理模式理論框架項目管理的思想來源于企業(yè)的發(fā)展在我國的應(yīng)用已經(jīng)從工程建設(shè)領(lǐng)域擴展到11r、金融等行業(yè)并正在向各個領(lǐng)域滲透。應(yīng)用到學(xué)生活動項目管理中特別是如何在具體實施過程中體現(xiàn)項目管理的思想無疑非常重要探索和把握其不同于企業(yè)管理的特殊性在學(xué)

5、生活動的創(chuàng)新與推廣實踐中顯得更加迫切。企業(yè)發(fā)展中的項目管理有完整的理論框架在學(xué)生活動中應(yīng)用項目管理就是運用其理論和方法結(jié)合學(xué)生活動的實際有針對性地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，加強整合管理有效實施和控制活動的范圍、時間、成本和質(zhì)量要求。提高活動的吸引力與影響力。按照項目管理的基本過程把學(xué)生活動劃分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段并立足這種劃分辦法來研究其基本規(guī)則。探索學(xué)生活動項目管理模式的基本理論：策劃理論包括項目創(chuàng)意策劃理論和項目

6、范圍理論、項目時間理論和項目成本理論：實施理論。包括人力資源管理理論、項目風(fēng)險管理理論和項目控制(范圍、進度、成本和質(zhì)量)理論；收尾(評價)理論。四、建立高校學(xué)生活動項目化管理制度’1制定“寬適應(yīng)”的管理體系?，F(xiàn)有的學(xué)生活動可以分為自發(fā)活動、招標(biāo)活動、行政指定活動三種類型。自發(fā)活動是指學(xué)校相關(guān)部門沒有計劃實施。而是由學(xué)生根據(jù)當(dāng)時自身的需要，自行提出的活動。此類活動學(xué)生擬定活動計劃后提交有關(guān)部門評審實行項目評標(biāo)待評審?fù)ㄟ^后方可進行。招標(biāo)活

7、動是指學(xué)校相關(guān)部門有計劃要在某個時問段實施但是沒有指定具體負(fù)責(zé)該活動的個人或團體的收稿日期：20091208作者簡介：張超(1980一)，男，山東聊城人，助教，碩士，從事思想政治工作研究；楊軍麗(1979一)，女，山東聊城人，助教，碩士，從事思想政治工作研究；李洪霞(1979一)，女，山東聊城人，助教，碩士，從事思想政治工作研究。192I洲舢棚帕講Ⅷ啪甜M從________一萬方數(shù)據(jù)張超。楊軍麗李洪霞：高校學(xué)生活動的項目管理模式研究活動

8、這樣的活動一方面為廣大學(xué)生提供鍛煉的機會另一方面又能為活動創(chuàng)造良性競爭的氛圍。行政指定活動是指學(xué)校相關(guān)部門有計劃要在某個時間段實施并且指定了具體負(fù)責(zé)該活動的個人或團體的活動。例如學(xué)校舉辦的某次大型的文藝匯演。指定由校藝術(shù)團承辦。如此一來?；顒拥挠媱澓拓?fù)責(zé)人已落實但對活動仍要進行中期測評進行全程跟蹤促進活動的良好開展。2學(xué)生投標(biāo)和專家評審。自發(fā)活動和招標(biāo)活動中，學(xué)生在投標(biāo)前，必須對學(xué)校、院系的情況有關(guān)大型活動的規(guī)定以及場地情況進行調(diào)查。此

9、外還要對學(xué)生的活動意向、關(guān)注熱點和需求進行調(diào)研。掌握豐富的數(shù)據(jù)后，對活動的時間、地點、規(guī)模均作出詳細(xì)的規(guī)劃然后根據(jù)活動開展的級別將計劃書投至相應(yīng)級別的立項部門。參與競標(biāo)。立項部門組織專家和相關(guān)教師對計劃書進行評審。對活動計劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經(jīng)費預(yù)算、活動成效、應(yīng)急方案等進行論證，評選出最優(yōu)方案。3中期測評和結(jié)題對學(xué)生活動進行中期測評跟蹤活動的發(fā)展，處理突發(fā)情況，避免活動中出現(xiàn)一發(fā)而不可收拾的局面。活動結(jié)束后要求活動負(fù)責(zé)人提交結(jié)

10、題報告對活動進行總結(jié)提出活動的成功之處以及存在的不足為今后活動提供借鑒。、4為學(xué)生活動管理引入風(fēng)險評估。引入能及時預(yù)見學(xué)生活動將會遭遇的嚴(yán)重問題并客觀判斷活動是否應(yīng)繼續(xù)進行的有效機制十分必要活動中一旦出現(xiàn)危機能夠及早發(fā)覺以免浪費更多的人力物力o5引入負(fù)責(zé)人績效積累機制。為增強負(fù)責(zé)人承擔(dān)項目的責(zé)任感在項目結(jié)題時對項目負(fù)責(zé)人在組織該項活動中的表現(xiàn)進行評價并把評價結(jié)果備案作為下一次該學(xué)生或團體申請項目的參考指標(biāo)。6對活動經(jīng)費進行全面管理。成本

11、和產(chǎn)出是項目評估的一對重要指標(biāo)。任何經(jīng)濟活動都要講究投入和產(chǎn)出的比率以最低的成本得到最好的效果學(xué)生活動也應(yīng)該適用這一原則。立項部門對活動經(jīng)費進行全面管理，在預(yù)算、支付等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)爭取在順利開展活動的同時盡可能地節(jié)約資源。7建立以負(fù)責(zé)教師和學(xué)生干部為主的項目評價團隊對活動的可行性進行論證，對活動的前期準(zhǔn)備和活動的進程、開展進行監(jiān)督。對活動的效果進行評估以保證學(xué)生活動項目化管理的實施。五、高校學(xué)生活動項目管理過程中應(yīng)注意的問題1學(xué)生干

12、部的身份轉(zhuǎn)變。學(xué)生干部作為活動項目的主要負(fù)責(zé)人身份轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)在組織形式上。學(xué)生干部開展日常工作是代表學(xué)生組織。其組織結(jié)構(gòu)和項目管理組織結(jié)構(gòu)有所不同學(xué)生干部在活動項目中是一個雙重身份活動項目開展過程中學(xué)生干部的身份偏向于項目負(fù)責(zé)人。活動項目結(jié)束后學(xué)生干部又回到學(xué)生組織結(jié)構(gòu)中。所以學(xué)生干部要認(rèn)真處理好這兩個角色在時間和空間上的轉(zhuǎn)換只有這樣才能更好地適應(yīng)項目管理模式在學(xué)生活動中的應(yīng)用。2做好活動項目運行過程中的監(jiān)督。把項目管理的各個環(huán)節(jié)應(yīng)用

13、到學(xué)生活動中對任何一個環(huán)節(jié)都要重視和監(jiān)督。注意每個環(huán)節(jié)、每個任務(wù)的完成情況避免影響到其他環(huán)節(jié)中任務(wù)的完成從而導(dǎo)致整個項目不能按期完成在活動項目運行過程中監(jiān)督顯得尤為重要，這是任務(wù)能夠順利完成的重要保障。3活動項目評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。對于活動項目的評價需要根據(jù)學(xué)生的具體情況設(shè)計一個評價體系將所要評價的因素設(shè)計在體系中，確定評價點和分值?？傊畬㈨椖抗芾硪敫咝W(xué)生活動管理。既有利于優(yōu)化學(xué)生活動的管理又能充分調(diào)動學(xué)生組織和參與活動的積極性。當(dāng)然

14、在學(xué)生活動項目化管理的過程中，還有很多需要完善的地方只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，就一定能不斷完善和創(chuàng)新管理制度促進學(xué)生活動的良性發(fā)展提高學(xué)生活動開展的效率增強學(xué)生活動在德育教育和提高學(xué)生綜合素質(zhì)方面的效果參考文獻：『11譚健。葉彬強項目管理在素質(zhì)教育活動中的應(yīng)用[J]重慶工業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2004(6)『2]盧少平項目管理在高校學(xué)生組織管理中的運用『J]理工高教研究，2002(3)『31李濤，張莉項目管理[M]北京：中

15、國人民大學(xué)出版社，2005『4]趙春雷項目管理『lVI]北京：科學(xué)出版社，2006『5]徐方在學(xué)生工作中理解項目管理[J]教書育人，2005(5)：17一18『61李鎮(zhèn)賢在“紅網(wǎng)”建設(shè)中引入項目管理模式芻議『J]中國科技信息，2005(9)f71馬國豐，尤建新。杜學(xué)美項目進度的制約因素管理[M]北京：清華大學(xué)出版社，2007：28『8]黃明高校學(xué)生活動的策劃與實施[J]培訓(xùn)與研究——湖北教育學(xué)院學(xué)報，2004，21(6)：76—77r責(zé)