項目化管理模式在團組織活動中的運用和啟示

1、企業(yè)管理2014年第3期項目化管理模式在團組織活動中的運用和啟示王少(中鐵建城建集團第二工程公司，廣東廣州510600)【摘要1隨著企業(yè)青年群體分布的變化和青年需求多元化，生活方式個性化，共青團現(xiàn)有的組織形式、工作職能、工作方式等已經(jīng)不能完全適應青年的需求。引進項目化管理模式，不僅有利于增強企業(yè)共青團工作的科學性和有效性，滿足不同青年群體的要求，而且有利于整合企業(yè)共青團工作資源，發(fā)揮基層團組織和廣大團員青年的主體作用，增強企業(yè)共青團組織

2、的凝聚力和感召力。f關鍵詞1項目化管理；團組織活動；／g用和啟示【中圖分類號】G64【文獻標識碼】A隨著企業(yè)青年群體分布的變化和青年需求多元化生活方式個性化共青團現(xiàn)有的組織形式、工作職能、工作方式等已經(jīng)不能完全適應青年的需求。引進項目化管理模式，不僅有利于增強企業(yè)共青團工作的科學性和有效性，滿足不同青年群體的要求，而且有利于整合企業(yè)共青團工作資源，發(fā)揮基層團組織和廣大團員青年的主體作用，增強企業(yè)共青團組織的凝聚力和感召力。一、項目化管理

3、模式在團組織活動中運用的可行性和重要性分析(一)可行性：1企業(yè)團組織活動的項目特征是項目化管理實施的前提。德國國家標準DN69901將項目定義為“項目是指在總體上符合如下條件的唯一性的任務(計劃)：具有特定的目標；具有時間、財務、人力和其他限制條件；具有專門的組織?！逼髽I(yè)團組織活動是由企業(yè)共青團組織專門負責。在一定時間內(nèi)組織一定的人力、運用一定的資源，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，圍繞企業(yè)中心工作開展的系列活動，其目標在于服

4、務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和青年成長成才。具有項目特征，這為項目化管理的實施創(chuàng)造了前提。2企業(yè)團委與基層團組織主觀需求的一致是項目化管理實施的動力。相對基層團組織而言，企業(yè)團委擁有較多的資源，包括經(jīng)費資源、團學干部資源、社會資源等，并具備舉辦大型活動、做好活動宣傳、提高活動質(zhì)量等方面的經(jīng)驗，但與此同時，企業(yè)團委面臨工作頭緒多、壓力大、與廣大團員青年聯(lián)系少等問題，希望能加強與基層團組織的聯(lián)系與合作，調(diào)動基層團組織的積極性：而相對于企業(yè)團委而言基層團組

5、織處在共青團工作的一線，與廣大團員青年的聯(lián)系較為密切并擁有本項目的人脈、地域資源，但基層團組織面臨著經(jīng)費不足、大型活動經(jīng)驗不足、宣傳意識不強等問題希望得到企業(yè)團委的大力支持與指導。項目化管理的實施無疑能為企業(yè)團委與基層團組織的合作提供紐帶，有利于實現(xiàn)兩級團組織的優(yōu)勢互補，符合兩者的主觀需求。3我公司團組織活動項目化運作實踐是項目化管理實施的基礎?！扒嗄晡拿魈枴惫こ虅?chuàng)建活動是我公司團委為了發(fā)揮青年團員在重點工程建設中的積極性和主動性。高效

6、優(yōu)質(zhì)地完成施工任務而開展的。采取項目化運作的方式，即由團委確定“青年文明號”創(chuàng)建活動的要求、程序和目標，各團支部根據(jù)自身的實際，制定青年文明號創(chuàng)建手冊，并確定一定數(shù)量的創(chuàng)建活動重點項目報團委，由團委對項目的可行性、與團委重點工作的關聯(lián)性等因素進行綜合評估分析，最終確定重點項目，【文章編號】1007—4244(2014)032232并與相關團支部簽訂《青年文明號創(chuàng)建活動》立項書，在給與組織、宣傳與經(jīng)費等方面支持的同時，對項目進程進行監(jiān)督，

7、對實施結(jié)果進行考核和評優(yōu)。在“青年文明號”創(chuàng)建活動中實施項目化運作，不僅實現(xiàn)了企業(yè)團委和團支部的資源共享而且使團委工作亮點突出，重點明晰，提高了企業(yè)共青團工作的高效性和影響力。(二)重要性1有利于整合優(yōu)勢資源。項目化管理的實施，有利于實現(xiàn)資源在企業(yè)共青團內(nèi)部的共享和最優(yōu)化配置，實現(xiàn)共青團活動的效益最大化。2有利于發(fā)揮基層團組織的主體作用，增強凝聚力。項目化管理的實施，為團支部和廣大團員參與團活動搭建了平臺。團委活動從各團支部的立項中挑選

8、而來，符合廣大團員青年的內(nèi)在需求，能夠充分調(diào)動團支部和廣大團員青年的參與熱情，發(fā)揮其主體作用，增強活動的針對性和有效性，提高共青團組織的凝聚力。二、項目化管理模式在團組織活動中的運用的實踐(一)項目的設立項目的設立是企業(yè)團組織活動開展的前提條件，可以從項目設立的主體、原則和類別來進行分析。就項目的設立主體而言，可以在黨委分管副書記的領導下，由團委委員組成項目工作組，在充分調(diào)研的基礎上，確定本年計劃實施的項目。就項目的設立原則而言，一是要

9、圍繞企業(yè)中心工作重點開，二是要符合青年成材發(fā)展的需求，三是要根據(jù)企業(yè)實際有針對性地開展。就項目的設立類別而言，針對廣大團員青年的政治需求、技能需求、權(quán)益需求、文化需求，筆者認為企業(yè)團組織活動項目一般可分為思想政治工作、青年素質(zhì)工程、共青團三大行動、團組織建設等，但每年度各項目的主題與具體要求不盡相同。(二)項目的組織實施為了在企業(yè)團組織活動項目的實施過程中引入競爭機制、激勵機制和合作機制，增強企業(yè)團組織活動的科學性和有效性，一般在項目的

10、組織實施中采取招投標制度，主要實施步驟如下：一是招標，即由項目工作組在年初，在一定范圍內(nèi)公開本年度活動項目的類別及各自的具體要求，邀請眾多投標人參加招標。在招標方式上可以采取公開招標或邀請招標，前者指通過招標公告的形式在全企業(yè)范圍內(nèi)邀請不特定的組織投標，后者指以招標邀請書的形式邀請?zhí)囟ǖ慕M織投標(但必須邀請三個以上組織)，根據(jù)項目對規(guī)模、投標人性質(zhì)等方面的不223理論前沿2014年第3期同要求決定。二是投標，投標人由符合招標條件、具備承

11、擔招標項目能力的一個或幾個基層團支部、閨小組、項目部青年群體等組成，值得一提的是，各基層團支部、團小組、項目部青年群體可以單獨投標，也可以聯(lián)合投標，甚至可以與社會上的企事業(yè)單位聯(lián)合投標。同時，投標人必須根據(jù)自身的實際情況選擇具體的活動項目類別，并根據(jù)要求撰寫標書，對項目的具體名稱、項目目標、項目章程、隊伍構(gòu)成、經(jīng)費預算與保障、項目的可行性與實施步驟以及項目成果等進行論述三是標書評審及中標，即由項目工作組在企業(yè)黨委分管副書記的領導下，按照

12、公正、公平的原則對投標人的標書進行評審和比較，最終確定中標人，并確定給予的經(jīng)費支持，并向中標人發(fā)出中標通知書四是監(jiān)督實施，即由項目作組根據(jù)中標人標書中確定的項目目標、實施步驟等對項目的具體實施進行監(jiān)督，給與必要的指導和協(xié)助，并就中標人違反標書規(guī)定的行為及時進行糾正，從而保證活動項目的有效實施。(三)項目的評估及評優(yōu)活動項目的評估及評優(yōu)不僅是衡量企業(yè)共青團工作水平的重要手段，還是肯定和激勵團組織活動項目實施者的重要途徑。項目的評估是指為了

13、進一步改進團組織活動項目而收集、整理和比較信息的一個過程其目的在于評價一個活動項目是否有價值、是否取得了良好的效果，其功能一方面在于肯定原有項目的有效性另一方面在于促進團組織活動項目的發(fā)展和共青團工作的發(fā)展。三、項目化管理模式在團組織活動中運用的啟示(一)求真務實，發(fā)揮作用，才能打造品牌在項目的設立過程中。要充分調(diào)研，了解現(xiàn)場情況，發(fā)揮青年特點，用項目凝聚青年。在對武合線閻家河制梁場調(diào)研過程中，我們發(fā)現(xiàn)閻家河制梁場所處的麻城市柏子塔村交

14、通閉塞，環(huán)境異常艱苦。村里唯一的一所小學僅有一名教師教一到六年級，孩子們受教育難是村民們面臨的大難題。我公司閻家河制梁場的團員青年經(jīng)常自發(fā)到柏子塔小學為孩子們義務講課，并要求團委設立項目扶貧幫困。了解這一情況后，我們覺得設立“扶貧助學青年志愿者活動”項目既可凝聚青年，倡導良好的道德風尚，義可為周邊群眾辦實事，樹立形象，創(chuàng)造良好的社會效益。由閻家河制梁場團支部申辦了這一項目，先后開展了為貧困小學生捐贈學習用品、青年團員義務講課、一對一扶貧

15、助學等系列青年志愿者活動，并在團委和項目部的幫助下將這一項活動連續(xù)幾年持續(xù)開展，成為基層團組織的品牌活動，為企業(yè)共青團組織贏得廣泛贊譽。項目化運作的實踐224使團的工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?，使團的基層組織由“領任務”變成“請任務”，極大地調(diào)動了團員青年參加的活動的積極性。(二)圍繞中心工作，整合資源才能持續(xù)發(fā)展優(yōu)質(zhì)高效地完成施工生產(chǎn)任務是企業(yè)的中心_T作之一，廣大青年員_T肩負著生力軍和突擊隊的重任?！扒嗄晡拿魈枴眲?chuàng)建活動就是團組

16、織圍繞完成好施工生產(chǎn)任務充分調(diào)動青年積極性和主動性開展的品牌項目我們在滬昆湘潭制梁場青年文明號創(chuàng)建活動的開展過程巾，充分調(diào)動一切積極因素，整合各種資源，成功策劃了“青年突擊隊授旗”這一重點項目?；鶎訄F支部主動爭取項目黨政領導的支持，統(tǒng)一了青年突擊隊服裝、胸帶，制作了橫幅、宣傳標語、旗幟、誓詞、宣傳手冊及宣傳展板。利用地域優(yōu)勢，將相鄰工地的兩個基層團支部的人力集中在一起，組成青年突擊隊。團委邀請到集團公司黨委有關領導及部門負責人、公司黨政

17、領導在第一榀梁成功預制之叫’參加了青年突擊隊授旗儀式。隨后在當?shù)孛襟w、集團公司報紙網(wǎng)站的大量宣傳報道進一步擴大了共青團組織的影響力和知名度。這一項目的成功開展贏得了項目領導的大力支持，在青年文明號創(chuàng)建活動經(jīng)費上給予保證為青年文明號創(chuàng)建活動的持續(xù)開展奠定了基礎。項目化管理模式是團組織主動適應經(jīng)濟社會發(fā)展探索共青團工作現(xiàn)代化運行機制的要求，是團組織整合社會資源、構(gòu)建開放互動工作格局的需要。目前，項目化管理模式在團組織活動中的運用還處于初步探

18、索階段我們要認真總結(jié)共青團工作的成功經(jīng)驗，深入研究基層的創(chuàng)新性工作實踐，不斷提高重點工作的實效性努力探索新形勢下企業(yè)共青團工作的新思路、新方式、新載體，全面推動共青團各項工作的落實。參考文獻：[1]姚榮斌基于項目管理的高校校園文化建設研究[D]南京：南京理工大學碩士論文2007[2]李宏國，趙金華，盛義保，宋之帥高校團學活動項目化管理研究[J]重慶工學院學報(社會科學版)，2009，(叭)：25[3]丁大勇，金維興基于項目理論的企業(yè)管理