財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)流程改進(jìn)——企業(yè)財(cái)務(wù)信息化后。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造

1、可P宿營財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)流程改進(jìn)一一企業(yè)財(cái)務(wù)信息化后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造馬秋玉(陜西莊成實(shí)業(yè)有限公司陜西西安710065)一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的主要步驟企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造主要是圍繞企業(yè)管理和決策需求，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造的過程，主要的實(shí)施步驟有1、企業(yè)需求分析它是業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)，公司財(cái)務(wù)核算工作如何適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展，如何科學(xué)有效管理分公司，如何及時(shí)服務(wù)決策提高企業(yè)的競爭能力等，通過需求分析我們明確

2、了財(cái)務(wù)信息化的業(yè)務(wù)流程重組需要考慮的主要問題有實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理，打破信息孤島。.建立高效率的集中式管理體系，加強(qiáng)對分公司的監(jiān)管，避免出現(xiàn)權(quán)利真空。.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)與價(jià)值流的同步。.強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力，解放單一的核算工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力。.建立適時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，遠(yuǎn)程控制。以上幾點(diǎn)構(gòu)成企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造所要解決的問題和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。2、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析

3、與診斷針對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問題，并進(jìn)而給予診斷。這是一項(xiàng)問題調(diào)查、解決的重點(diǎn)工作。涉及部門和人員廣泛，因此必須要全面、細(xì)致、深入分析。通過調(diào)研、分析和診斷我們總結(jié)了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的一些常見的問題重復(fù)性勞動(dòng)過多，相關(guān)環(huán)節(jié)冗余。數(shù)據(jù)缺乏共享，部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島。.存在部分監(jiān)管的權(quán)利真空，缺乏有效的集中式管理。相關(guān)科目等設(shè)置缺乏統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難度大。信息傳遞的時(shí)效性差、成本高。3、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)

4、計(jì)將需求與問題緊密結(jié)合進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，結(jié)合公司的實(shí)際設(shè)計(jì)流程。主要包括6個(gè)方面的內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)置。在公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則，尤其加強(qiáng)對會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一設(shè)計(jì)，這是具有決定意義的一步。這將大大方便了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集和分析。也更有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。建立集中管理系統(tǒng)。在全公司組建集中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，一方面建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方面將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的

5、集中服務(wù)和共享，也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。同時(shí)，上級機(jī)構(gòu)從計(jì)算機(jī)上能做到即時(shí)查詢、審計(jì)，嚴(yán)格公司的內(nèi)部監(jiān)管制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。解放勞動(dòng)力，提高工作效率。例如，固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后，系統(tǒng)商品與質(zhì)量根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用部門自動(dòng)生成相關(guān)憑證:借，營業(yè)費(fèi)用一一折舊費(fèi)用一一交通工具電子電器貸累

6、計(jì)折舊借管理費(fèi)用一一工資一一業(yè)務(wù)部單證部跟單部貸應(yīng)付工資.實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)網(wǎng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持WEB功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在線處理和遠(yuǎn)程操作。減少審批程序、強(qiáng)化控制體系。減少相關(guān)的審批程序，縮短業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間，通過強(qiáng)化控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制，如通過預(yù)算管理，目標(biāo)管理等加強(qiáng)內(nèi)部管理力度。建立有效的信息反饋機(jī)制。服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的根本目的，如何及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者，是業(yè)務(wù)流程

7、重組的最終目標(biāo)。圃示zz…蛐睛一lII111)Ez業(yè)舞E采購單證收入|1?應(yīng)付存貨應(yīng)收財(cái)務(wù)噩決策層財(cái)務(wù)分析報(bào)告‘…...舊拙44、新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程通過財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施來貫徹的，因此，科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)施直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組的成敗。主要有以下幾個(gè)方面:.成立項(xiàng)目實(shí)施組。它是項(xiàng)目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項(xiàng)目實(shí)施

8、的權(quán)威性，同時(shí)，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。.開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)流程重組的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)JI對象包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理干部和一(下轉(zhuǎn)第46頁)可Z銷量(上接第43頁)磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等。(4)科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。(5)保證會(huì)計(jì)檔案安全與完整的措施。6.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分

9、，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)“對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:(1)對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照〈會(huì)計(jì)法〉及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度、憑證附件是否規(guī)范完整(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合

10、法性，防止發(fā)生非法修改歷(上接第44頁)般員工各層次。培訓(xùn)iI內(nèi)容包括會(huì)計(jì)流程再造的主要步驟的概念與必要主的教育、企業(yè)新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程的講解、財(cái)務(wù)信息化軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。同時(shí)，將培訓(xùn)貫徹整個(gè)實(shí)施過程，它與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃相伴而行。.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括會(huì)計(jì)科目、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項(xiàng)目的的設(shè)計(jì)和編碼。項(xiàng)目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施系統(tǒng)定義。就

11、將整頓后的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。.系統(tǒng)運(yùn)行測試。這是系統(tǒng)的試運(yùn)行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務(wù)流程重組效果的檢測。采用跟蹤、記錄的方式總結(jié)運(yùn)行中問題，并通過協(xié)調(diào)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的修正。保證新業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性。運(yùn)行測試過程中原有業(yè)務(wù)流程要并行，至少在3個(gè)月以上。.上崗人員考核。新系統(tǒng)日常操作、基本要求操作員必須掌握。并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格?？己酥饕ㄐ聵I(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。.進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)

12、務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開始。二、會(huì)計(jì)流程再造的成效實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用到底能給企業(yè)帶來7什么7圍繞管理時(shí)效、管理成本、服務(wù)決策和流程順暢等方面進(jìn)行。實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，滿足了集中管理與分散經(jīng)營的管理模式的需求，主要體現(xiàn)在以下方面1、實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理為優(yōu)化企業(yè)資源配置，公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理，統(tǒng)一資源調(diào)配，強(qiáng)化決策和經(jīng)營考核，強(qiáng)化利潤目標(biāo)和成本控制，實(shí)行賬務(wù)分立、責(zé)權(quán)相

13、對獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表表格統(tǒng)一、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理原則，方便公司財(cái)務(wù)信息的采集，同時(shí)適應(yīng)了公司內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。2、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度協(xié)同提高了財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)核算和控制能力，如銷售定訂單、樣品、采購、生產(chǎn)、單證、固定資產(chǎn)等事件一旦觸發(fā)探測器，系統(tǒng)就能(上接第45頁)并進(jìn)行價(jià)值評估，設(shè)備、機(jī)具、材料和配件是調(diào)往新項(xiàng)目，還是運(yùn)回國，或是就地處理，做好費(fèi)用計(jì)劃，進(jìn)行核算，得出國際工程項(xiàng)目最終經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果。將項(xiàng)呂實(shí)施中發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用開支情況

14、與成本計(jì)劃進(jìn)行比較，對整個(gè)項(xiàng)目成本考核，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對比項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果，進(jìn)行國際工程項(xiàng)B經(jīng)濟(jì)責(zé)任兌現(xiàn)。商品與質(zhì)量史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象(4)對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞?？傊?，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)改革的重要保證。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，則有利于企業(yè)更好地利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織會(huì)計(jì)工作，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[參考文獻(xiàn)]川黃昌勇，黃國勝電算會(huì)計(jì)基礎(chǔ)[

15、M]上海立信會(huì)計(jì)出版社，2002[2]莊琦淺析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制[J]。上海輕工業(yè)，2006，(04)。[3]張忠民電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的研究[J]。河北財(cái)會(huì).2001(1)自動(dòng)按照設(shè)定的業(yè)務(wù)模板進(jìn)行相應(yīng)的憑單的帳務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同，也大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率。實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)控制能力的延伸。3、實(shí)施全面的預(yù)算管理為實(shí)現(xiàn)利潤最大化，對整個(gè)公司實(shí)施全面的預(yù)算管理。以目標(biāo)利潤為前提，編制全面的收入預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用

16、預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算，并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析，為公司的預(yù)算管理提供流程控制，從而有效地建立起管理控制體系，建立起對成本中心、利潤中心等的績效考核體系，使公司企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。4、及時(shí)準(zhǔn)確的合并報(bào)表對內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對賬，內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，上級機(jī)構(gòu)能對上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并和分析，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全公司的經(jīng)營狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，提高公司

17、的市場應(yīng)變能力。5、具有企業(yè)海量數(shù)據(jù)處理的能力支持高性能的大型數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和處理高效性，具有離性能、高安全機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)性能，充分保證公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)日常的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確性。具有WEB功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。三、總結(jié)會(huì)計(jì)流程再造大大提升了企業(yè)的的財(cái)務(wù)信息化水平，滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。這就好比“企業(yè)有了先進(jìn)的軟件好比有了好車，優(yōu)秀的人才好比有了合格的司機(jī)，健全的管理制

18、度好比有了交規(guī)。但是如果沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造，就好比忽視了修建道路，那么，合格司機(jī)駕駛再好的車子也無法在崎嶇的山間小道上飛馳。“會(huì)計(jì)流程再造是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所必須面對和跨越的一道門檻。作者簡介:馬秋玉，女，高級會(huì)計(jì)師，碩士，研究方向:財(cái)會(huì)國際工程成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作，我們要不斷總結(jié)國際工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，作好國際工程項(xiàng)目管理各主要環(huán)節(jié)的成本控制工作，積極爭取有利于我們的工程變更，注重并作好工程索賠工作，唯此，才能取得很好的國際工