淺析erp人力資源數(shù)據(jù)管理方法

1、工程技術(shù)計算機光盤軟件與應(yīng)用ComputerCDSoftwareandApplicati0ns2011年第9期淺析ERP人力資源數(shù)據(jù)管理方法趙海濤摘要：在企業(yè)實施ERP過程中，數(shù)據(jù)管理工作貫穿于整個實施過程，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量與進度直接影響到系統(tǒng)是否能順利上線與成功實施。在現(xiàn)有企業(yè)中如遇到內(nèi)部改革，從而使得ERP人力資源模塊架構(gòu)重組，這就需要通過規(guī)范整合、集成處理各項人事信息數(shù)據(jù)，進而使得各信息準(zhǔn)確、及時并進一步對人力資源工作進行優(yōu)化

2、配置。通過科學(xué)有效的處理各類復(fù)雜數(shù)據(jù)，對提高系統(tǒng)性能和實現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)具有著重要的意義和作用。關(guān)鍵詞：企業(yè)改革；ERP；人力資源；數(shù)據(jù)管理中圖分類號：TP315文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1007—9599(2011)09—008601AnalysisontheDataManagementofERPHumanResourcesZhaoHaitaoAbstract：TheimplementationofERPinbusinessproce

3、ssdatamanagementthroughouttheimplementationprocessanddataprocessingworkdirectlyaffectsthequalityandDrOgl‘CSSofthesvstemissmoothandSucCessfulimplementationofonlineInthecaseofexistingenterprisesintheintema1reforlY1SOthatth

4、eERPHRmodulereorganizationwhichrequiresintegrationthroughstandardizedandintegratedtodea1wimthepersonne1informationdatatherebymakingtheinformationaccuratetimelyandfurtheroptimizationofhumanresourcesConfigurationEffectivet

5、reatmentthroughavarietyofcomplexscientificdatatoimprovesystemperformanceandachievebusinessdevelopmentgoalsofrefoFinhasanimportantmeaningandroleKeywords：Enterprisereform；ERP：Hhumanresources；Datamanagement一、人力資源管理系統(tǒng)概述ERP是企

6、業(yè)資源計劃的簡稱，其宗旨是是將企業(yè)的各方面資源進行科學(xué)地計劃、管理和控制。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造社會財富的要求，成為現(xiàn)代企業(yè)在信息時代生存與發(fā)展的基石。SAP是一家德國公司名字的縮寫，其德文全名是“Systeme，Anwendungen，ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems，Applications，and

7、ProductsinDataProcessing”。SAP公司的ERP軟件是全球市場占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，也是國內(nèi)ERP市場占有率最高的國外軟件。對于大型企業(yè)來講，SAP軟件往往是其ERP系統(tǒng)的首選，中國海油ERP項目選用的正是SAP公司的軟件產(chǎn)品。SAP人力資源管理模塊包括：組織管理、人事管理、時間薪酬管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、績效管理等工作，而這些工作都涉及到大量的數(shù)據(jù)與信息。二、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理概述數(shù)據(jù)是一切E

8、RP系統(tǒng)的基礎(chǔ)與保證。調(diào)整實施數(shù)據(jù)管理的主要目標(biāo)是為確保系統(tǒng)調(diào)整實施做好數(shù)據(jù)方面應(yīng)有的準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)管理的核心工作主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的全面分析，數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備、清理以及最終將數(shù)據(jù)從改革前系統(tǒng)中準(zhǔn)確及時導(dǎo)入重組后新的ERP系統(tǒng)。主要包括：數(shù)據(jù)的分析定義，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化以及一致性匹配，數(shù)據(jù)問轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)遷移策略，統(tǒng)籌計劃以及具體實施。三、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理總體規(guī)劃數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作貫穿于整個系統(tǒng)調(diào)整實施過程中，整體規(guī)劃

9、的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎(chǔ)調(diào)研、藍圖設(shè)計、前期準(zhǔn)備階段開始直至完成全部系統(tǒng)調(diào)整，每個階段都對應(yīng)有不同的動作去完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和進度也直接影響到調(diào)整后系統(tǒng)能否順利實施運行。()在基礎(chǔ)調(diào)研、藍圖設(shè)計階段首先要分析確定調(diào)整后系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的范圍、明確組織架構(gòu)及其所能達到的預(yù)期目標(biāo)。其次分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，主要數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的定義，從而進一步分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，科學(xué)準(zhǔn)確的制定數(shù)據(jù)

10、轉(zhuǎn)換方案，規(guī)劃完成數(shù)據(jù)清理流程工作，列出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求清單，定制數(shù)據(jù)收集模板，最后明確定制數(shù)據(jù)維護流程。(二)系統(tǒng)調(diào)整實現(xiàn)，首先根據(jù)需求制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序功能說明書，可利用VBA宏匯編等科學(xué)有效的方法開發(fā)相應(yīng)轉(zhuǎn)換程序，其次按照SAP系統(tǒng)要求整理完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序測試及動態(tài)數(shù)補充數(shù)據(jù)收集與清理工作。最后在形成靜態(tài)數(shù)據(jù)庫后，進行靜四、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理各階段工作內(nèi)容，系統(tǒng)調(diào)整過程中數(shù)據(jù)管理主要分為3個階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，

11、數(shù)據(jù)維護工作。1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移工作的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，在保證與新系統(tǒng)藍圖設(shè)計一致的基礎(chǔ)上，科學(xué)有效的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案。此階段中，首先要確定主要數(shù)據(jù)范圍，進行數(shù)據(jù)的初步分析與清理工作，根據(jù)原系統(tǒng)唯一性的人員編號作為標(biāo)識，對比在新系統(tǒng)中人員編號作為唯一性標(biāo)準(zhǔn)整理重復(fù)數(shù)據(jù)。其次建立策劃數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)結(jié)合的有效集成解決方案最后是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型定制收集模版，更新數(shù)據(jù)收集模板，檢

12、查保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)劃完善數(shù)據(jù)維護流程。2數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的重點所在。首先要在數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入前的再次驗證與確認。其次制定選擇有效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多種信息類型的劃分進行數(shù)據(jù)部分性、階段性測試導(dǎo)入，修改或完善導(dǎo)入模版及流程，最終及時、正確的將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。3數(shù)據(jù)維護工作階段。根據(jù)數(shù)據(jù)維護流程與具體相關(guān)管理制度完善優(yōu)化更新系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。四、結(jié)束語數(shù)據(jù)的有效性管理與維護

13、已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，這使得企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的依賴性越來越強。本文闡述了企業(yè)改革重組ERP系統(tǒng)調(diào)整過程中的人力資源數(shù)據(jù)相關(guān)活動和管理方法，通過科學(xué)有效的處理調(diào)整各階段復(fù)雜數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)遷移等工作，進一步使得系統(tǒng)性能得到充分的發(fā)揮。同時，也可以作為一種處理數(shù)據(jù)管理的辦法，在其他企業(yè)或系統(tǒng)其他模塊遇到類似問題時可以得到有價值的參考，這是具有著重要意義和作用的。參考文獻：【1】陳啟申成功實施ERP的規(guī)范流程(第二版)【M1北京：電子工

14、業(yè)出版社2009【2】2宋紅娟我國國有企業(yè)實施ERP效果及原因分析[丌科技信息，2008，31：132—133【3】許豐富RP實施中存在的缺陷與對策Ⅱ1中國管理信息化，2007，2(10)：2【4]JOSEPHROYMUSCATELLOAnexploratorystudyoftheimplementationofERPfD】America：ClevelandStateUniversity，2002【5ira培森實施ERP時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

15、，中外企業(yè)家，2005態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，伴隨動態(tài)數(shù)據(jù)收集與動態(tài)數(shù)據(jù)手工錄入。完成數(shù)據(jù)整合一86—工程技術(shù)計算機光盤軟件與應(yīng)用ComputerCDSoftwareandApplicati0ns2011年第9期淺析ERP人力資源數(shù)據(jù)管理方法趙海濤摘要：在企業(yè)實施ERP過程中，數(shù)據(jù)管理工作貫穿于整個實施過程，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量與進度直接影響到系統(tǒng)是否能順利上線與成功實施。在現(xiàn)有企業(yè)中如遇到內(nèi)部改革，從而使得ERP人力資源模塊架構(gòu)重組，這就需要通過

16、規(guī)范整合、集成處理各項人事信息數(shù)據(jù)，進而使得各信息準(zhǔn)確、及時并進一步對人力資源工作進行優(yōu)化配置。通過科學(xué)有效的處理各類復(fù)雜數(shù)據(jù)，對提高系統(tǒng)性能和實現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)具有著重要的意義和作用。關(guān)鍵詞：企業(yè)改革；ERP；人力資源；數(shù)據(jù)管理中圖分類號：TP315文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1007—9599(2011)09—008601AnalysisontheDataManagementofERPHumanResourcesZhaoHaitaoA

17、bstract：TheimplementationofERPinbusinessprocessdatamanagementthroughouttheimplementationprocessanddataprocessingworkdirectlyaffectsthequalityandDrOgl‘CSSofthesvstemissmoothandSucCessfulimplementationofonlineInthecaseofex

18、istingenterprisesintheintema1reforlY1SOthattheERPHRmodulereorganizationwhichrequiresintegrationthroughstandardizedandintegratedtodea1wimthepersonne1informationdatatherebymakingtheinformationaccuratetimelyandfurtheroptimi

19、zationofhumanresourcesConfigurationEffectivetreatmentthroughavarietyofcomplexscientificdatatoimprovesystemperformanceandachievebusinessdevelopmentgoalsofrefoFinhasanimportantmeaningandroleKeywords：Enterprisereform；ERP：Hh

20、umanresources；Datamanagement一、人力資源管理系統(tǒng)概述ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，其宗旨是是將企業(yè)的各方面資源進行科學(xué)地計劃、管理和控制。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造社會財富的要求，成為現(xiàn)代企業(yè)在信息時代生存與發(fā)展的基石。SAP是一家德國公司名字的縮寫，其德文全名是“Systeme，Anwendungen，ProdukteinderDatenverarb

21、eitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems，Applications，andProductsinDataProcessing”。SAP公司的ERP軟件是全球市場占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，也是國內(nèi)ERP市場占有率最高的國外軟件。對于大型企業(yè)來講，SAP軟件往往是其ERP系統(tǒng)的首選，中國海油ERP項目選用的正是SAP公司的軟件產(chǎn)品。SAP人力資源管理模塊包括：組織管理、人事管理、時間薪酬管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、績效管理等工

22、作，而這些工作都涉及到大量的數(shù)據(jù)與信息。二、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理概述數(shù)據(jù)是一切ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)與保證。調(diào)整實施數(shù)據(jù)管理的主要目標(biāo)是為確保系統(tǒng)調(diào)整實施做好數(shù)據(jù)方面應(yīng)有的準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)管理的核心工作主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的全面分析，數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備、清理以及最終將數(shù)據(jù)從改革前系統(tǒng)中準(zhǔn)確及時導(dǎo)入重組后新的ERP系統(tǒng)。主要包括：數(shù)據(jù)的分析定義，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化以及一致性匹配，數(shù)據(jù)問轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)遷移策略，統(tǒng)籌計劃以及具體實施。三、人

23、力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理總體規(guī)劃數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作貫穿于整個系統(tǒng)調(diào)整實施過程中，整體規(guī)劃的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎(chǔ)調(diào)研、藍圖設(shè)計、前期準(zhǔn)備階段開始直至完成全部系統(tǒng)調(diào)整，每個階段都對應(yīng)有不同的動作去完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和進度也直接影響到調(diào)整后系統(tǒng)能否順利實施運行。()在基礎(chǔ)調(diào)研、藍圖設(shè)計階段首先要分析確定調(diào)整后系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的范圍、明確組織架構(gòu)及其所能達到的預(yù)期目標(biāo)。其次分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，主要

24、數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的定義，從而進一步分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，科學(xué)準(zhǔn)確的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案，規(guī)劃完成數(shù)據(jù)清理流程工作，列出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求清單，定制數(shù)據(jù)收集模板，最后明確定制數(shù)據(jù)維護流程。(二)系統(tǒng)調(diào)整實現(xiàn)，首先根據(jù)需求制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序功能說明書，可利用VBA宏匯編等科學(xué)有效的方法開發(fā)相應(yīng)轉(zhuǎn)換程序，其次按照SAP系統(tǒng)要求整理完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序測試及動態(tài)數(shù)補充數(shù)據(jù)收集與清理工作。最后在形成靜態(tài)數(shù)據(jù)庫后，進行靜四、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)

25、據(jù)管理各階段工作內(nèi)容，系統(tǒng)調(diào)整過程中數(shù)據(jù)管理主要分為3個階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，數(shù)據(jù)維護工作。1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移工作的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，在保證與新系統(tǒng)藍圖設(shè)計一致的基礎(chǔ)上，科學(xué)有效的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案。此階段中，首先要確定主要數(shù)據(jù)范圍，進行數(shù)據(jù)的初步分析與清理工作，根據(jù)原系統(tǒng)唯一性的人員編號作為標(biāo)識，對比在新系統(tǒng)中人員編號作為唯一性標(biāo)準(zhǔn)整理重復(fù)數(shù)據(jù)。其次建立策劃數(shù)據(jù)

26、與實際業(yè)務(wù)結(jié)合的有效集成解決方案最后是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型定制收集模版，更新數(shù)據(jù)收集模板，檢查保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)劃完善數(shù)據(jù)維護流程。2數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的重點所在。首先要在數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入前的再次驗證與確認。其次制定選擇有效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多種信息類型的劃分進行數(shù)據(jù)部分性、階段性測試導(dǎo)入，修改或完善導(dǎo)入模版及流程，最終及時、正確的將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。3數(shù)據(jù)維護工作階段。根據(jù)數(shù)

27、據(jù)維護流程與具體相關(guān)管理制度完善優(yōu)化更新系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。四、結(jié)束語數(shù)據(jù)的有效性管理與維護已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，這使得企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的依賴性越來越強。本文闡述了企業(yè)改革重組ERP系統(tǒng)調(diào)整過程中的人力資源數(shù)據(jù)相關(guān)活動和管理方法，通過科學(xué)有效的處理調(diào)整各階段復(fù)雜數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)遷移等工作，進一步使得系統(tǒng)性能得到充分的發(fā)揮。同時，也可以作為一種處理數(shù)據(jù)管理的辦法，在其他企業(yè)或系統(tǒng)其他模塊遇到類似問題時可以得到有價值的參考，這是具有著重

28、要意義和作用的。參考文獻：【1】陳啟申成功實施ERP的規(guī)范流程(第二版)【M1北京：電子工業(yè)出版社2009【2】2宋紅娟我國國有企業(yè)實施ERP效果及原因分析[丌科技信息，2008，31：132—133【3】許豐富RP實施中存在的缺陷與對策Ⅱ1中國管理信息化，2007，2(10)：2【4]JOSEPHROYMUSCATELLOAnexploratorystudyoftheimplementationofERPfD】America：Clev