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文檔簡介
1、15采購的一些理解和總結(jié)一、采購的重要性:1.采購物料成本一般占生產(chǎn)總成本50%以上采購價格利潤關(guān)系:采購價格高→產(chǎn)品價格高→減少銷售量和利潤采購價格低→產(chǎn)品價格低→銷售價格、銷售量不變總利潤增加銷售價格降低銷售量增加總利潤增加.2.采購物料質(zhì)量好,則產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,市場信譽(yù)好,競爭力強(qiáng),提高市場占有率,提高總利潤;客戶投訴少,售后服務(wù)費(fèi)用減少,增加總利潤;3.交貨及時,合理數(shù)量與適當(dāng)時機(jī),能避免生產(chǎn)車間停工待料,又能降低物料庫存,減少資
2、金積壓。加快交貨周期,提高生產(chǎn)效率,提高占有市場的速度,擴(kuò)大市場量增加總利潤。提高資金利用率,增加總利潤;4.采購與市場物料打交道,如能提供新物料取代舊物料,提高品質(zhì),降低成本,增加總利潤;與市場打交道,了解市場變化趨勢,將信息反饋給公司決策層,及時作出決策上調(diào)整,把握市場,促使公司經(jīng)營業(yè)績成長。5.供應(yīng)商也可能是產(chǎn)品宣傳者或需求者,甚至是公司的客戶,擴(kuò)大銷售量,增加總利潤;總之:總利潤增加,則有資金進(jìn)行以下工作:添加設(shè)備、場地擴(kuò)大生產(chǎn)
3、;加大技術(shù)革新投入;增加員工的待遇和福利,招才納賢,穩(wěn)定隊(duì)伍;加大市場宣傳推廣;進(jìn)行企業(yè)管理改革;回報社會等使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。(一句話:有錢才好辦事)二、供應(yīng)商管理:1、供應(yīng)商管理的重要性;供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中很重要的環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈管理思想的集中表現(xiàn)就是合作與協(xié)調(diào)因此須建立一種雙贏的合作關(guān)系。如果缺乏供應(yīng)商的合作,庫存、每批交貨量都比較大,而且質(zhì)量、需求都無法獲得有效的控制。通過建立合作關(guān)系,實(shí)施準(zhǔn)時化采購,提高管理水平,制造過
4、程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,降低成本,增加制造的敏捷性與柔性。2、建立健全供應(yīng)商管理制度如:采購廉政協(xié)議、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇評估程序、供應(yīng)商的監(jiān)督與考核、采購實(shí)施等制度和流程,確定執(zhí)行的準(zhǔn)則。3、供應(yīng)商管理的步驟:1按采購物資的重要性、對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、采購金額大小將產(chǎn)品按照采購分類:重要物資即A類物資、一般物資即B類物資、其他物資即C類物資。再次按照采購物資的原材料自然屬性、性能等進(jìn)行歸類。2供應(yīng)商的開發(fā)是采購管理的核心,
5、選擇優(yōu)秀供應(yīng)商的原則:◆系統(tǒng)全面性原則:建立和使用全面的系統(tǒng)評價體系?!艉喢骺茖W(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。◆穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)作,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素?!綮`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活可操作性?!糸T當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商匹配?!舭霐?shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商?!艄?yīng)源
6、數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分(631)?!艄?yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。35事后管理:把握價格變動的時機(jī),選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商,確定后,進(jìn)一步加強(qiáng)對采購成本的管理,將采購成本的降低落到實(shí)處;約定價格調(diào)整的特定因素;利用數(shù)量折扣或支付條款折扣;制作價格差異分析;建立資料檔案,加強(qiáng)對供應(yīng)商考核制度??傊非蟛少徸顑?yōu)成本還須運(yùn)用:1做好成本分析,要求供應(yīng)商分拆報價,了解成本構(gòu)成情況和變動規(guī)律
7、,為降低成本找到方向。2建立電子化采購:利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行采購、招標(biāo)、了解價格資源,提高采購效率,降低采購成本。3實(shí)行聯(lián)合采購:通過聯(lián)合多家企業(yè)或集團(tuán)統(tǒng)一采購有選擇性的向供應(yīng)商統(tǒng)一定貨,擴(kuò)大采購批量,提高議價能力、降低物流成本、采購價格和采購成本。4成立采購委員會、審計部門,將采購、核價、付款分開,做到公開、透明、公正,防止不良行為發(fā)生。四、質(zhì)量管理:采購產(chǎn)品必須符合需求,否則一切采購行為都是徒勞。產(chǎn)品的60%是經(jīng)過采購由供應(yīng)
8、商提供,即產(chǎn)品的60%應(yīng)在來貨質(zhì)量控制中得到確保,所以企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好,更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中,執(zhí)行“上游質(zhì)量控制”的方針。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好,可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ),可以降低質(zhì)量成本,減少企業(yè)來貨檢驗(yàn)費(fèi)(降低檢驗(yàn)頻次甚至免檢)等。有數(shù)據(jù)表明,一個企業(yè)要是能將14到13的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%以上。采購物資質(zhì)量控制按照“PDCA”即計劃、執(zhí)行
9、、檢查、處理執(zhí)行:1、計劃:確定質(zhì)量政策,制定物資采購控制程序、流程,供應(yīng)商質(zhì)量統(tǒng)計方法、供應(yīng)商質(zhì)量考核制度、供應(yīng)商質(zhì)量違約處理?xiàng)l例等質(zhì)量控制體系。對產(chǎn)品現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、確定要因,制定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計劃。明確采購部是采購物資第一負(fù)責(zé)部門。2、執(zhí)行:對新供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評估,明確技術(shù)要求、規(guī)范圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法,對樣品、小批量產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確定合格供應(yīng)商;對長期供應(yīng)商采取派常駐代表、重要產(chǎn)品設(shè)置關(guān)鍵工序控制點(diǎn)、定期或不定期監(jiān)
10、督檢查、及時掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化等方式進(jìn)行監(jiān)督掌控。3、檢查:對供應(yīng)商生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制,產(chǎn)品的檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn),各種記錄數(shù)據(jù),出廠檢驗(yàn)等各種質(zhì)保環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查驗(yàn)證。將供應(yīng)商不良產(chǎn)品消滅在萌芽階段,避免出現(xiàn)公司質(zhì)檢員是供應(yīng)商的專職檢驗(yàn)員狀況。4、處理:在檢查、驗(yàn)收、使用過程中發(fā)生的質(zhì)量問題,在技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)等部門配合下協(xié)助供應(yīng)商解決,重大質(zhì)量問題要求供應(yīng)商做好專項(xiàng)改善計劃:產(chǎn)生原因、解決措施、時間進(jìn)度表、項(xiàng)目小組及負(fù)責(zé)人、改善效果驗(yàn)證等。
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