山東海化集團(tuán)物資采購(gòu)管理集中整合的探索與實(shí)踐_湯全榮

1、97PERATIONMANAGEMENT經(jīng)營(yíng)管理對(duì)一家大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，其物資采購(gòu)模式主要有兩種：一種是分散采購(gòu)，即集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購(gòu)權(quán)限，對(duì)物資實(shí)行自采自用；另一種是集中采購(gòu)，即集團(tuán)公司實(shí)施物資采購(gòu)集中管理，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)后再根據(jù)所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購(gòu)模式各有特點(diǎn)，具體采用何種模式主要取決于采購(gòu)物資的種類、規(guī)模、采購(gòu)需求的通用性、采購(gòu)價(jià)格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來(lái)，

2、山東摘要：山東?；瘓F(tuán)確立了從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)整合的目標(biāo)。在“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略下，通過(guò)建立合理的管理架構(gòu)、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作等措施，完成了物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中整合。集中采購(gòu)的規(guī)模效益凸顯，并且使得采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范，業(yè)務(wù)流程更加高效。徹底打破了以往分散采購(gòu)、各自為政的采購(gòu)管理運(yùn)作機(jī)制，初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購(gòu)工作新

3、格局。關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；分散采購(gòu)；集中采購(gòu)；?；瘓F(tuán)；實(shí)施措施；成效山東?；瘓F(tuán)物資采購(gòu)管理集中整合的探索與實(shí)踐湯全榮，王永志，單光明(山東?；瘓F(tuán)有限公司)Abstract：ShongHaihuaGrouphassetagoaltointegratethecentralizedpurchasingfromthedecentralizedpurchasingimplementedthestrategythat“takingeasiert

4、asksfirstimplementingstepbystepimprovementgradually”.Bybuildingreasonablemanagementstructuredefiningmanagementfunctiondivisionofwkinterfaceestablishingthewkingsystemoptimizingreengineeringbusinessprocessstrengtheninginfm

5、ationmanagementcodinationthegrouphasachievedcentralizedadjustmentofmaterialpurchasingmanagement.Highbenefitofcentralizedpurchasingmadethepurchasingprocessmespecifiedbusinessprocessmeefficient.Ithasbrokenthepastoperationm

6、echanismthatdecentralizedpurchasingindependentpurchasingmanagementpreliminarilyestablishedthenewpurchasingmechanismacterizedbyintensioninfmationstardization.Keywds：materialpurchasingdecentralizedpurchasingcentralizedpurc

7、hasingHaihuaGroupimplementationmeasuresresultCentralizedadjustmentofmaterialpurchasingmanagementinShongHaihuaGroupTANGQuanrongWANGYongzhiSHANGuangming(ShongHaihuaGroupCo.Ltd)99PERATIONMANAGEMENT經(jīng)營(yíng)管理衡提供了有效保障。2.3.4建立健全工作制度

8、兩年來(lái)，?；瘓F(tuán)從實(shí)際工作出發(fā)，全面加強(qiáng)制度建設(shè)，建立了包括《山東?；少?gòu)管理規(guī)定》、《山東?；袠?biāo)管理辦法》、《山東?；?jìng)爭(zhēng)性談判細(xì)則》、《山東?；儍r(jià)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等9項(xiàng)采購(gòu)管理辦法、25項(xiàng)實(shí)施細(xì)則在內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)制度體系，為采購(gòu)業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的制度保證。2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程隨著集中采購(gòu)范圍的漸進(jìn)式擴(kuò)大，?；瘓F(tuán)根據(jù)新納入的物資類別，逐項(xiàng)對(duì)其集中采購(gòu)流程重新進(jìn)行梳理、優(yōu)化和再造，建立起了物資類、工程服務(wù)類、煤炭焦炭類、

9、油品類、大宗原料類等17個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，設(shè)置了工作界面清晰、責(zé)權(quán)明確、節(jié)點(diǎn)依次傳遞的工作程序（見(jiàn)圖1），為物資采購(gòu)的規(guī)范化、秩序化運(yùn)作奠定了基礎(chǔ)。除此之外，海化集團(tuán)還重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商庫(kù)和評(píng)委庫(kù)的“兩庫(kù)”建設(shè)，將原來(lái)的2092家供應(yīng)商在集中管理并評(píng)審篩選的基礎(chǔ)上優(yōu)化至1000家以內(nèi)，建立了一批優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商群。此外，公司重新組建了評(píng)委庫(kù)，為招評(píng)標(biāo)工作提供了有力支持。2.3.6加強(qiáng)信息化建設(shè)海化集團(tuán)全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，為集中采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展

10、提供信息化支撐。集團(tuán)公司采用了與中國(guó)海洋石油總公司相對(duì)接的采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程（見(jiàn)圖2），并于2013年11月順利上線運(yùn)行。通過(guò)使用采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上運(yùn)作，一方面2.3實(shí)施方法與措施2.3.1建立合理的管理架構(gòu)?；瘓F(tuán)專門(mén)成立了采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)作為物資集中采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；設(shè)立專門(mén)的物資采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)——物資裝備中心及相關(guān)處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協(xié)作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購(gòu)內(nèi)部管理架構(gòu)。在人員配備管理上，?；瘓F(tuán)多次在全集團(tuán)

11、范圍內(nèi)組織選拔考試，不斷充實(shí)物資集中采購(gòu)隊(duì)伍。對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，根據(jù)素質(zhì)和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。2.3.2管理職能界定明確采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能定位是推進(jìn)采購(gòu)管理集中整合工作的基礎(chǔ)。?；瘓F(tuán)對(duì)物資裝備中心的管理權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)界定，確立了采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)兩級(jí)業(yè)務(wù)集體決策機(jī)制，明確了兩級(jí)采購(gòu)決策的權(quán)限和范圍：權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)專業(yè)委員會(huì)決策，重大、異常變動(dòng)等采購(gòu)業(yè)務(wù)提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定。同時(shí)在采購(gòu)專

12、業(yè)委員會(huì)下設(shè)煤炭定價(jià)小組、油品定價(jià)小組和大宗原料定價(jià)小組，參與原料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判、定價(jià)等工作，價(jià)格確定后從線上上報(bào)專業(yè)委員會(huì)審批。2.3.3工作界面劃分清晰物資裝備中心既是一個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行單元，又是一個(gè)管理部門(mén)，分清其與相關(guān)單位間的工作界面至關(guān)重要。海化集團(tuán)為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團(tuán)公司職能部門(mén)之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內(nèi)部各部門(mén)之間三個(gè)工作界面，為采購(gòu)工作的協(xié)同、銜接、制圖1山東?；瘓F(tuán)物資裝備中心采

13、辦流程計(jì)劃單位采辦需求計(jì)劃申請(qǐng)分類匯總采辦計(jì)劃生成出庫(kù)定價(jià)單倉(cāng)庫(kù)提貨、配送編制技術(shù)標(biāo)書(shū)審核審核審批審批招評(píng)標(biāo)商務(wù)談判出具報(bào)告簽訂合同合同執(zhí)行到貨驗(yàn)收、入庫(kù)配送指令倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)根據(jù)配送單配送掛賬付款資料整理單一來(lái)源采辦、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)查實(shí)庫(kù)存界定采辦方式選擇供應(yīng)商編制商務(wù)標(biāo)書(shū)招標(biāo)文件評(píng)審庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商庫(kù)外供應(yīng)商使用單位接收使用單位接收工程、服務(wù)類采辦合同執(zhí)行綜合部合同存檔備案招評(píng)標(biāo)部裝備材料部彩辦專業(yè)委員會(huì)采辦管理部工程服務(wù)采辦部裝備中心領(lǐng)導(dǎo)