如何提高年終決算報告上報質(zhì)量

1、——一一——金融財會如何提高年終決算報告上報質(zhì)量李紅衛(wèi)(內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司，內(nèi)蒙古霍林郭勒028000)【摘要】財務(wù)決算報告由年度財務(wù)決算報表年度報袁附注和年度財務(wù)情況說明書，以及國資委規(guī)定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營及管理資料構(gòu)成。為做好年度年終決算工作，確保會計信息完整，準(zhǔn)確、及時，并按照要求報送年度財務(wù)決算報告，我公司在決算前做了大量的準(zhǔn)備工作，確保了上報的質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】財務(wù)決算；年度財務(wù)決算；年終決算年度財務(wù)決算報告，

2、是指企業(yè)按照國家財務(wù)會計制度規(guī)定，根據(jù)統(tǒng)一的編制口徑、報表格式和編報要求，依據(jù)有關(guān)會計賬簿記錄和相關(guān)財務(wù)會計資料，編制上報的反映企業(yè)年末結(jié)賬日資產(chǎn)及財務(wù)狀況和年度經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、國有資本保值增值等基本經(jīng)營情況的報告。一、及時準(zhǔn)確地對會計憑證進(jìn)行審核會計憑證是否詳實(shí)，準(zhǔn)確無誤是提高快報和報表上報質(zhì)量的關(guān)鍵。各單位財務(wù)主管人員必須堅持月末對所分管的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核把關(guān)，并按要求做到及時性，特別是進(jìn)入12月份，業(yè)務(wù)量比較集中，財務(wù)人員工作比較

3、繁忙，甚至加班加點(diǎn)地工作。在身心疲憊的狀態(tài)下，也容易出現(xiàn)失誤，越是這種時候越能體現(xiàn)出審核的必要性和重要性，如果審核不及時將影響報表上報的及時性和準(zhǔn)確性，降低工作效率。二、加強(qiáng)對基層單位報表的審核基層單位報表報送的質(zhì)量直接影響公司報表的上報質(zhì)量，而襲間的相互關(guān)系有些是不能通過定義公式來進(jìn)行審核的。所以，各單位財務(wù)二E管人員應(yīng)在機(jī)審?fù)ㄟ^后進(jìn)行初審，不能完全依賴于機(jī)審，認(rèn)為機(jī)審?fù)ㄟ^就行。初審合格后再上報上級財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財務(wù)部各科室應(yīng)指定

4、專人分工負(fù)責(zé)審核基層的報表。審核過程必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在審核的過程中應(yīng)注重細(xì)節(jié)，特別要加強(qiáng)對附表項目的審核，因?yàn)樽钊菀壮鰡栴}的往往都在附表中。審核時注重對項目合理性的分析和判斷，對特殊業(yè)務(wù)要具有敏感性，復(fù)審只有通過的才可在簽證表中進(jìn)行簽字確認(rèn)。經(jīng)過了這樣一輪復(fù)審過程，才能為決算工作做好鋪墊?？梢妼徍斯ぷ髌鹬陵P(guān)重要的作用，必須提高認(rèn)識，不斷加強(qiáng)審核工作。三、注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，仔細(xì)研究報表報表中有些項目是不能直接從賬上進(jìn)行取數(shù)的。

5、這就需要重視日常輔助賬的準(zhǔn)確統(tǒng)計錄入工作，如果做不到這一點(diǎn)。則很難在短時間內(nèi)從頭綹出頭緒來。眾所周知，每年年終決算報表都有新模板出臺。而上報數(shù)量較平常月份增加3倍左右，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，業(yè)務(wù)分工不同，對業(yè)務(wù)的熟悉程度不同!對報表的理解也各不相同，這就更需要必須重視對報表項目的研究和理解，積極溝通，了解表內(nèi)和表間的關(guān)系是如何勾稽的。這樣才能在決算日及時準(zhǔn)確地編制出高質(zhì)量的報表。四、加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方統(tǒng)計工作關(guān)聯(lián)方關(guān)系。是指在企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營決策中，

6、如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊?，則他們之間存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系；如果兩方或多方同受一方控制，魁他們之間也存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系。我公司關(guān)聯(lián)方之間的往來，內(nèi)部交易，內(nèi)部現(xiàn)金流量的統(tǒng)計工作，始終是困擾財務(wù)人員的一個問題，特別是在年終決算時，這個問題就更加明顯。如何解決這需要各單位、各科室相關(guān)人員共同努力。首先必須清楚地讓大家知道哪些單位是關(guān)聯(lián)單位，可以制作一個便利貼貼在工作桌上，引起財務(wù)人員的注意：其次指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計

7、關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)，建立關(guān)聯(lián)方備查賬，發(fā)生一筆記一筆，隨時發(fā)生隨時記，做到及時性和準(zhǔn)確性：再次積極溝通核對，核對出現(xiàn)誤差應(yīng)及時查找原因，另外，核對工作不必一定要在月末最后一天進(jìn)行，這樣可減少月末工作量：最后關(guān)聯(lián)方之間的統(tǒng)計與核對以及關(guān)聯(lián)方之間的簽證應(yīng)由一個專人負(fù)責(zé)，否則容易出現(xiàn)上報與簽證不一致的現(xiàn)象，增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了這幾點(diǎn)，就可以避免問題集中在年終決算中暴露出來，統(tǒng)計錯誤或漏報的現(xiàn)象就可以有效地規(guī)避，就能大大提高工作效率

8、，提高年終決算報表附表上報的及時性和準(zhǔn)確性。五、強(qiáng)化溝通與業(yè)務(wù)交流這里講溝通主要是指以下兩方面：(1)有效溝通，達(dá)成有效溝通須具備兩個必要條件：一是信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確切理解：二是信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)，并根據(jù)其反應(yīng)及時修正信息的傳遞，免除不必要的誤解。兩者缺一不可，否則有效溝通不成立。(2)溝通的時效性，時效性是指信息的效用依賴于時間并有一定的期限，其價值的大小與提供信息的時fBJ密切相關(guān)。有些問

9、題必須在第一時問進(jìn)行溝避，這樣才會達(dá)到理想的溝通效果，否則會失去溝通的最佳時機(jī)六、建立有效的報表考評激勵機(jī)制應(yīng)繼續(xù)完善報表考評激勵機(jī)制。把獎勵作為激勵的一種手段，而且是一種重要手段。因?yàn)楠剟钍亲鳛橐环N對員工行為的評價，在行為前它具有前饋?zhàn)饔茫刺崾竞鸵龑?dǎo)員工行為的方面：在行為后它具有正反饋?zhàn)饔?，即鼓勵人們保持和發(fā)展這種行為，促使更加進(jìn)步。報表經(jīng)考評排名優(yōu)秀的，獎勵的方式有很多，可以發(fā)放物資作為獎勵，也可以造創(chuàng)機(jī)會讓他們到外地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

10、。通過激勵機(jī)制一方面可以提高公司報表上報的質(zhì)量：另一方面是對財務(wù)人員的一種肯定和嘉獎。其實(shí)要想把簡單的事情做好是不簡單的，注重細(xì)節(jié)可以說是財務(wù)人員的一項基本功，基本功扎實(shí)了。才能輕松地工作，出色地完成各項任務(wù)，不但要善予工作更應(yīng)善于總結(jié)，在總結(jié)中有所思考，才能有所進(jìn)步企業(yè)導(dǎo)報2011年第3期149萬方數(shù)據(jù)——一一——金融財會如何提高年終決算報告上報質(zhì)量李紅衛(wèi)(內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司，內(nèi)蒙古霍林郭勒028000)【摘要】財務(wù)決算

11、報告由年度財務(wù)決算報表年度報袁附注和年度財務(wù)情況說明書，以及國資委規(guī)定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營及管理資料構(gòu)成。為做好年度年終決算工作，確保會計信息完整，準(zhǔn)確、及時，并按照要求報送年度財務(wù)決算報告，我公司在決算前做了大量的準(zhǔn)備工作，確保了上報的質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】財務(wù)決算；年度財務(wù)決算；年終決算年度財務(wù)決算報告，是指企業(yè)按照國家財務(wù)會計制度規(guī)定，根據(jù)統(tǒng)一的編制口徑、報表格式和編報要求，依據(jù)有關(guān)會計賬簿記錄和相關(guān)財務(wù)會計資料，編制上報的反映企業(yè)年

12、末結(jié)賬日資產(chǎn)及財務(wù)狀況和年度經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、國有資本保值增值等基本經(jīng)營情況的報告。一、及時準(zhǔn)確地對會計憑證進(jìn)行審核會計憑證是否詳實(shí)，準(zhǔn)確無誤是提高快報和報表上報質(zhì)量的關(guān)鍵。各單位財務(wù)主管人員必須堅持月末對所分管的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核把關(guān)，并按要求做到及時性，特別是進(jìn)入12月份，業(yè)務(wù)量比較集中，財務(wù)人員工作比較繁忙，甚至加班加點(diǎn)地工作。在身心疲憊的狀態(tài)下，也容易出現(xiàn)失誤，越是這種時候越能體現(xiàn)出審核的必要性和重要性，如果審核不及時將影響報表上報

13、的及時性和準(zhǔn)確性，降低工作效率。二、加強(qiáng)對基層單位報表的審核基層單位報表報送的質(zhì)量直接影響公司報表的上報質(zhì)量，而襲間的相互關(guān)系有些是不能通過定義公式來進(jìn)行審核的。所以，各單位財務(wù)二E管人員應(yīng)在機(jī)審?fù)ㄟ^后進(jìn)行初審，不能完全依賴于機(jī)審，認(rèn)為機(jī)審?fù)ㄟ^就行。初審合格后再上報上級財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財務(wù)部各科室應(yīng)指定專人分工負(fù)責(zé)審核基層的報表。審核過程必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在審核的過程中應(yīng)注重細(xì)節(jié)，特別要加強(qiáng)對附表項目的審核，因?yàn)樽钊菀壮鰡栴}的往

14、往都在附表中。審核時注重對項目合理性的分析和判斷，對特殊業(yè)務(wù)要具有敏感性，復(fù)審只有通過的才可在簽證表中進(jìn)行簽字確認(rèn)。經(jīng)過了這樣一輪復(fù)審過程，才能為決算工作做好鋪墊?？梢妼徍斯ぷ髌鹬陵P(guān)重要的作用，必須提高認(rèn)識，不斷加強(qiáng)審核工作。三、注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，仔細(xì)研究報表報表中有些項目是不能直接從賬上進(jìn)行取數(shù)的。這就需要重視日常輔助賬的準(zhǔn)確統(tǒng)計錄入工作，如果做不到這一點(diǎn)。則很難在短時間內(nèi)從頭綹出頭緒來。眾所周知，每年年終決算報表都有新模板出臺。

15、而上報數(shù)量較平常月份增加3倍左右，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，業(yè)務(wù)分工不同，對業(yè)務(wù)的熟悉程度不同!對報表的理解也各不相同，這就更需要必須重視對報表項目的研究和理解，積極溝通，了解表內(nèi)和表間的關(guān)系是如何勾稽的。這樣才能在決算日及時準(zhǔn)確地編制出高質(zhì)量的報表。四、加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方統(tǒng)計工作關(guān)聯(lián)方關(guān)系。是指在企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營決策中，如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊?，則他們之間存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系；如果兩方或多方同受一方控制，魁他們之間也

16、存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系。我公司關(guān)聯(lián)方之間的往來，內(nèi)部交易，內(nèi)部現(xiàn)金流量的統(tǒng)計工作，始終是困擾財務(wù)人員的一個問題，特別是在年終決算時，這個問題就更加明顯。如何解決這需要各單位、各科室相關(guān)人員共同努力。首先必須清楚地讓大家知道哪些單位是關(guān)聯(lián)單位，可以制作一個便利貼貼在工作桌上，引起財務(wù)人員的注意：其次指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)，建立關(guān)聯(lián)方備查賬，發(fā)生一筆記一筆，隨時發(fā)生隨時記，做到及時性和準(zhǔn)確性：再次積極溝通核對，核對出現(xiàn)誤差應(yīng)及時查找原因，另外，

17、核對工作不必一定要在月末最后一天進(jìn)行，這樣可減少月末工作量：最后關(guān)聯(lián)方之間的統(tǒng)計與核對以及關(guān)聯(lián)方之間的簽證應(yīng)由一個專人負(fù)責(zé)，否則容易出現(xiàn)上報與簽證不一致的現(xiàn)象，增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了這幾點(diǎn)，就可以避免問題集中在年終決算中暴露出來，統(tǒng)計錯誤或漏報的現(xiàn)象就可以有效地規(guī)避，就能大大提高工作效率，提高年終決算報表附表上報的及時性和準(zhǔn)確性。五、強(qiáng)化溝通與業(yè)務(wù)交流這里講溝通主要是指以下兩方面：(1)有效溝通，達(dá)成有效溝通須具備兩個

18、必要條件：一是信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確切理解：二是信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)，并根據(jù)其反應(yīng)及時修正信息的傳遞，免除不必要的誤解。兩者缺一不可，否則有效溝通不成立。(2)溝通的時效性，時效性是指信息的效用依賴于時間并有一定的期限，其價值的大小與提供信息的時fBJ密切相關(guān)。有些問題必須在第一時問進(jìn)行溝避，這樣才會達(dá)到理想的溝通效果，否則會失去溝通的最佳時機(jī)六、建立有效的報表考評激勵機(jī)制應(yīng)繼續(xù)完善報表考評激勵機(jī)制

19、。把獎勵作為激勵的一種手段，而且是一種重要手段。因?yàn)楠剟钍亲鳛橐环N對員工行為的評價，在行為前它具有前饋?zhàn)饔茫刺崾竞鸵龑?dǎo)員工行為的方面：在行為后它具有正反饋?zhàn)饔?，即鼓勵人們保持和發(fā)展這種行為，促使更加進(jìn)步。報表經(jīng)考評排名優(yōu)秀的，獎勵的方式有很多，可以發(fā)放物資作為獎勵，也可以造創(chuàng)機(jī)會讓他們到外地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過激勵機(jī)制一方面可以提高公司報表上報的質(zhì)量：另一方面是對財務(wù)人員的一種肯定和嘉獎。其實(shí)要想把簡單的事情做好是不簡單的，注重細(xì)節(jié)可以