企業(yè)采購成本的優(yōu)化與控制

1、!““#年第$!期%總第@A(1BC6D企業(yè)采購成本的優(yōu)化與控制陳瑞雄!中國鋁業(yè)廣西分公司“廣西平果!“#$%%#!摘要“降低企業(yè)材料采購成本能為企業(yè)帶來杠桿效應(yīng)“可直接增加企業(yè)利潤“有利于增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢$文章認(rèn)為“優(yōu)化企業(yè)采購流程“綜合運(yùn)用多種采購手段和方法“是企業(yè)控制采購成本“增加利潤的直接的有效途徑$!關(guān)鍵詞“采購成本%優(yōu)化%控制!中圖分類號(hào)“&’(’!文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼“)!文章編號(hào)“#%%(((’“!’%%!&#’%%’

2、$%’隨著市場競爭的日趨激烈!企業(yè)在抓好商品生產(chǎn)“營銷工作的同時(shí)!日益重視從內(nèi)部節(jié)約挖潛!但大多置重點(diǎn)于節(jié)約空間相對(duì)較小的人工支出“管理費(fèi)用等方面!而對(duì)材料采購成本的控制重視不夠#據(jù)權(quán)威資料統(tǒng)計(jì)!在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中!采購成本一般大于E6F!人工支出$工資%福利費(fèi)等&占46F!管理費(fèi)用占37F!利潤占7F#由此可見!采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體!也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分#降低采購成本能為企業(yè)帶來杠桿效應(yīng)!可直接增加企業(yè)利

3、潤!有利于增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢#因此!企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購成本的管理并作為成本控制的重點(diǎn)#從企業(yè)材料采購成本構(gòu)成上看!企業(yè)采購成本一般包括購入商品買價(jià)%運(yùn)輸費(fèi)%包裝費(fèi)%裝卸費(fèi)%保險(xiǎn)費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)!其中商品買價(jià)構(gòu)成采購成本的主體#企業(yè)要切實(shí)降低采購成本!必須深入分析影響購入材料成本的各種內(nèi)外因素!從管理方面有針對(duì)性第制定優(yōu)化措施#一#優(yōu)化采購流程管理$嚴(yán)格操作規(guī)范企業(yè)在采購之初!必須建立與優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程!對(duì)諸如請(qǐng)購%審批%簽約%采購%執(zhí)

4、行%檢驗(yàn)%入庫等環(huán)節(jié)建立完善管理制度!規(guī)范操作流程#業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)每一關(guān)鍵控制點(diǎn)均須嚴(yán)格按規(guī)范操作!盡職盡責(zé)#完善的管理制度和規(guī)范的操作流程!是對(duì)企業(yè)采購成本控制的內(nèi)在要求#%一&企業(yè)年度采購計(jì)劃’企業(yè)年度采購計(jì)劃由生產(chǎn)$使用&部門擬訂!提交企業(yè)專門的預(yù)算小組審核!經(jīng)企業(yè)決策層審批后下達(dá)各基層單位執(zhí)行!如無特殊原因!不得變更#%二&規(guī)范日常請(qǐng)購行為$嚴(yán)格審批手續(xù)(對(duì)大宗材料采購申請(qǐng)!應(yīng)先由生產(chǎn)部門提出!在填制好請(qǐng)購單并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后

5、報(bào)送倉儲(chǔ)部門’對(duì)按經(jīng)濟(jì)訂貨批量與最低庫存量管理的材料采購!由倉儲(chǔ)部門提出申請(qǐng)!填制請(qǐng)購單并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字’對(duì)臨時(shí)性物料采購!由使用部門提出!填寫請(qǐng)購單并由本部門負(fù)責(zé)人簽字$金額較大時(shí)須報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批&#最后各部門將填制完好的請(qǐng)購單報(bào)送采購部門#采購部門將收到的請(qǐng)購單分類匯總送交財(cái)務(wù)部門!經(jīng)審核后方可辦理采購業(yè)務(wù)#%三&精心組織采購$實(shí)現(xiàn)購入商品最佳性價(jià)配比(對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物料!采購人員要按照(同等質(zhì)量比價(jià)格!同等價(jià)格比質(zhì)量!同

6、質(zhì)同價(jià)比服務(wù))的原則!規(guī)范有效地開展采購業(yè)務(wù)#’#&詢價(jià)并確定供應(yīng)商$對(duì)大宗原$輔&材料%固定資產(chǎn)等!應(yīng)按請(qǐng)購單所列示的質(zhì)量%規(guī)格%數(shù)量%交貨時(shí)間%付款與折扣條件%售后服務(wù)等項(xiàng)目!分別向多家供貨商詢價(jià)!經(jīng)反復(fù)比較后選定供貨成本最低%性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商#對(duì)零散與一般性物料!在保證質(zhì)量與生產(chǎn)需求的前提下!按詢$價(jià)&!比$價(jià)&!壓$價(jià)&!定$價(jià)&業(yè)務(wù)程序!從競爭性市場采購#%!&訂立清晰#嚴(yán)密的采購合同(在對(duì)供應(yīng)商的法人資格%資信與供貨能力實(shí)

7、行嚴(yán)格審查后!供求雙方應(yīng)就貨物標(biāo)的%質(zhì)量%單$總&價(jià)%數(shù)量%包裝%運(yùn)輸%交貨時(shí)限%付款方式%爭議解決等項(xiàng)目簽定嚴(yán)密%清晰的采購合同!以明確雙方權(quán)責(zé)!確保供貨及時(shí)有效的滿足生產(chǎn)需求#所簽合同副本需報(bào)送財(cái)務(wù)部門!以作日后結(jié)算依據(jù)#!“&嚴(yán)格檢驗(yàn)(入庫手續(xù))所有購進(jìn)材料須先經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)%計(jì)量并出具檢驗(yàn)報(bào)告!如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量$規(guī)格&不合標(biāo)準(zhǔn)%數(shù)量短缺等!應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購部門要求供應(yīng)商調(diào)換%退貨%補(bǔ)足或給予價(jià)格折讓!購進(jìn)貨物單獨(dú)存放并作好記錄’對(duì)驗(yàn)收合

8、格的!倉儲(chǔ)部門要及時(shí)辦理入庫手續(xù)!同時(shí)將填寫$簽收&完整的收貨單分送采購%財(cái)務(wù)部門#只要企業(yè)嚴(yán)把檢驗(yàn)關(guān)!基本可以杜絕購入環(huán)節(jié)的大量(跑%冒%滴%漏)損失與劣質(zhì)%次品的入庫!從而有效降低采購成本與資金浪費(fèi)#’$#貨款支付財(cái)務(wù)部門在對(duì)請(qǐng)購單%采購合同%檢驗(yàn)報(bào)告%收貨單%進(jìn)貨發(fā)票審核無誤后!一般應(yīng)按合同約定支付貨款!但在不違反合同的前提下!企業(yè)應(yīng)盡可能延遲支付!因而相當(dāng)于從供應(yīng)商獲得短期無息借款!可緩解資金壓力!增加機(jī)會(huì)收益!潛在地減少了采購

9、成本#二#優(yōu)選采購技術(shù)方法$有效節(jié)省采購支出企業(yè)降低采購成本途徑與方法多種多樣!關(guān)鍵是要綜合分析影響自身采購支出的主要原因!對(duì)癥下藥!選取最優(yōu)的技術(shù)手段與方法!從生產(chǎn)的前%中%后控制采購成本#%一&產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化所謂產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化!即在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)選用合適而不!收稿日期“’%%!%’#!作者簡介“陳瑞雄’##“男“廣西北海人“中國鋁業(yè)廣西分公司經(jīng)濟(jì)師“廣西大學(xué)社會(huì)與管理學(xué)院’%%%級(jí)在職研究生“研究方向采購管理4GHH萬方數(shù)據(jù)是最好的物料

10、用于新產(chǎn)品中!使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求下達(dá)到成本最低“當(dāng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型!其選用的物料和成本基本確定!雖然日后可進(jìn)行部分更改!或通過降低物料與部件價(jià)格降低成本!但一般來說改變的范圍與降低成本的幅度不可能太大“通常!同類物料#部件因其性能不同!價(jià)格相差迥異!有時(shí)甚至有成倍的差異!如果設(shè)計(jì)人員在選材時(shí)忽視產(chǎn)品定位而一味追求高質(zhì)量高性能!就會(huì)導(dǎo)致成本居高難下“這就需要設(shè)計(jì)開發(fā)人員在設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品選用材料時(shí)樹立成本意識(shí)!對(duì)材料#部件進(jìn)行性能

11、#價(jià)格綜合比較!做到合理成本!防止出現(xiàn)$質(zhì)量過剩%和$質(zhì)量不足%現(xiàn)象“!二“依據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算模型采購在實(shí)際采購業(yè)務(wù)中!進(jìn)貨成本的高低與采購次數(shù)#采購批量大小#采購進(jìn)價(jià)直接相關(guān)“在當(dāng)今買方市場環(huán)境下!商品貨源充足!企業(yè)購進(jìn)材料應(yīng)盡量采取零庫存或低庫存管理模式!按經(jīng)濟(jì)訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)#采購時(shí)間與采購批量!制定最優(yōu)采購策略!獲得最佳采購效益“!三“大力推行招標(biāo)比價(jià)采購隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的日趨完善與商品買方市場的形成!企業(yè)應(yīng)盡可能采用

12、公開招標(biāo)采購#邀請(qǐng)招標(biāo)采購#競爭性談判采購等方式!讓多家供應(yīng)商相互比價(jià)#比質(zhì)#比服務(wù)!使企業(yè)擁有充分自主的選擇權(quán)!按性價(jià)配比最佳#服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購!增強(qiáng)采購工作透明度!盡力減少違規(guī)舞弊行為!同時(shí)大幅壓縮采購進(jìn)價(jià)!節(jié)約采購資金“該方法日漸成為企業(yè)采購大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選“!四“實(shí)行聯(lián)合#集中采購在某些情況下!企業(yè)可聯(lián)合眾多同行廠家結(jié)成采購?fù)?或?qū)⒃确稚⒃谄髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部的通用材料采購集中起來!通過擴(kuò)大采購規(guī)模實(shí)行聯(lián)合采購或集中采

13、購!以向供應(yīng)商爭取最大的價(jià)格優(yōu)惠&或按貨比三家或就地就近原則!與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系!通過大量集中采購!獲取價(jià)格#數(shù)量上的折讓利益“!五“實(shí)行買斷采購在激烈的市場競爭環(huán)境中!當(dāng)多家廠商生產(chǎn)同一產(chǎn)品競相殺價(jià)銷售!若企業(yè)對(duì)該產(chǎn)品存在長期的#大批量需求且需要量占到某一供應(yīng)商產(chǎn)量的!“#以上份額時(shí)!企業(yè)可選擇該廠家洽談!使對(duì)方以優(yōu)惠供應(yīng)價(jià)簽定買斷合同!使之實(shí)際成為企業(yè)的原材料’配件(生產(chǎn)車間!以達(dá)到彼此利益共享#風(fēng)險(xiǎn)共

14、擔(dān)!從而大量節(jié)省采購支出“!六“采用國產(chǎn)替代進(jìn)口采購很多企業(yè)有部分需要從國外進(jìn)口!成本很高!而我國目前生產(chǎn)資料的價(jià)格很低!且很豐富!這些部件若能在國內(nèi)生產(chǎn)!光運(yùn)費(fèi)#關(guān)稅等費(fèi)用就可以節(jié)省很多!而且國產(chǎn)化部件帶來的成本降低效應(yīng)往往出乎人們的意料“因此!利用國產(chǎn)部件替代進(jìn)口部件!對(duì)那些進(jìn)口物料很多的廠家來說!無疑是降低成本的極重要的手段“但要實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化!也不是簡單的事情!因?yàn)檫@些進(jìn)口部件一般技術(shù)含量都比較高!對(duì)生產(chǎn)廠家的實(shí)力和技術(shù)能力有很高的

15、要求“!七“測算供應(yīng)商生產(chǎn)成本洽談采購對(duì)企業(yè)生產(chǎn)用的一些非標(biāo)部件!在市場上不易找到類似價(jià)格比較!不易掌握其價(jià)格!這就需要運(yùn)用成本核算方法!對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)的非標(biāo)部件成本進(jìn)行核算評(píng)估!通過核算與評(píng)估!掌握一個(gè)價(jià)格范圍后與供應(yīng)商洽談!確保部件價(jià)格的合理性“一般來說該方法適用于加工較為簡單的加工行業(yè)!其中$部件價(jià)格!材料成本“加工費(fèi)用“合理利潤%#$材料成本!單價(jià)$耗用’凈耗用“損耗(%“該方法加工費(fèi)用的核算比較麻煩!如對(duì)一般加工件的核算!即根據(jù)

16、加工設(shè)備不同!按不同加工設(shè)備的單位加工能力制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)!要考慮單位加工時(shí)間#單位時(shí)間加工數(shù)量等因素!設(shè)定計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算“利潤則根據(jù)行業(yè)市場利潤及企業(yè)在行業(yè)中的地位設(shè)立比例或金額計(jì)算!在此基礎(chǔ)上即可大體估計(jì)部件價(jià)格“需要特別說明的是這種核算只是對(duì)部件價(jià)格的一個(gè)近似估計(jì)!主要是防止價(jià)格過高!而且有些加工工藝特殊的部件不適用此方法!同時(shí)計(jì)算公式也要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況不斷調(diào)整更新“!八“積極開展電子商務(wù)采購企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的