標(biāo)準(zhǔn)入職流程

1、員工入職流程員工入職流程目標(biāo)：目標(biāo)：為規(guī)范新員工入職工作，保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關(guān)制度和規(guī)定，特制定此流程。流程：流程：一、入職前準(zhǔn)備一、入職前準(zhǔn)備：1.新員工的錄用由人力資源向主管提交書面報(bào)告。書面報(bào)告應(yīng)報(bào)經(jīng)主管審核同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.書面報(bào)告經(jīng)過批準(zhǔn)后，由人力資源招聘人員提前一周甚至更長(zhǎng)時(shí)間向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應(yīng)包括錄用的職位、入職時(shí)間、入職時(shí)應(yīng)攜帶的必須的個(gè)

2、人資料。明確注明如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司。入職的書面通知或電子郵件的基本內(nèi)容可參考附件1。3.入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時(shí)，人力資源招聘人員應(yīng)復(fù)制書面通知以電子郵件給公司入職手續(xù)辦理主管人員、財(cái)務(wù)部主管人員、用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。4入職人員如果不能按入職通知所確定的時(shí)間入職，人力資源應(yīng)及時(shí)通知用人部門主管等相關(guān)人員。如時(shí)間過長(zhǎng)的，應(yīng)由用人部門主管指示是否繼續(xù)錄用該員工。5.在入職通知規(guī)定的時(shí)間入

3、職的，人力資源應(yīng)提前三天再次通知公司用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)人力資源的通知做好各自的準(zhǔn)備工作。注1：通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交以下材料：①.身份證原件②.學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；③.原單位開具的離職證明原件；④.照片2張（彩色白底照片1寸）；⑤.當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上醫(yī)院進(jìn)行入職體檢的健康證明一份。（近一年內(nèi)有效）；⑥.公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理；備注：1.收到郵件請(qǐng)回復(fù)

4、。2.如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司二、入職手續(xù)辦理：二、入職手續(xù)辦理：1.員工報(bào)到當(dāng)日，人力資源檢查確認(rèn)入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者，人力資源根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)入職手續(xù)。2.人力資源必須向該員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的說明，進(jìn)行工資確認(rèn)。簽署工資確認(rèn)單以及勞動(dòng)合同。3.人力資源必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導(dǎo)入職者熟悉工作環(huán)境。4.人力資源聯(lián)絡(luò)考勤部門進(jìn)行指紋考勤錄制5.人力資源

5、聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理工資卡等相關(guān)手續(xù)。6.人力資源聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部門主管，進(jìn)行人員交接。7.人力資源須于員工簽署勞動(dòng)合同的當(dāng)天，將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復(fù)印件提交人力資源存檔一份。8.員工入職手續(xù)完成。三、員工信息的存檔三、員工信息的存檔1.人力資源更新《員工信息表》。2.人力資源將員工資料存入員工檔案庫。3.將整理后的電子版員工簡(jiǎn)歷進(jìn)行存檔。附件一附件一入職通知書入職通知書先生女士：您好！我是濟(jì)寧如意印染進(jìn)出口有

6、限公司人力資源，我代表公司歡迎您加入我們的團(tuán)隊(duì)。一.工作地點(diǎn)：二.工作崗位：三入職時(shí)間：四.其它未盡事項(xiàng)根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書，請(qǐng)按照以下條款進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備：1.身份證原件及A4復(fù)印件各1份；2.學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；3.原單位開具的離職證明原件；4.照片2張（彩色白底照片1寸）；5.公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理；6.當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上醫(yī)院的入職健康證明一份（近一