安易財務軟件運用中的有關問題及處理方法

1、安易財務軟件運用中的有關問題及處理方法安徽省氣象局財務結算中心從2003年6月起，正式啟用“用友安易R9通用財務軟件”網絡版本，標志著結算中心會計電算化工作進入實質性的運轉。經過一年多的實踐，下面結合實際談談財務軟件運行中應注意的問題及處理方法，供大家參考。1、注意防范計算機病毒計算機病毒具有破壞性、隱蔽性、潛伏性和傳染性能造成系統(tǒng)無法運行，對數據或文件進行破壞，引起不可預測的嚴重后果。病毒的傳播途徑包括軟盤、網絡等。因此除電腦中安裝殺

2、毒軟件外，同時要注意不要使用來路不明的軟盤和光盤，禁止安裝游戲光盤。2、規(guī)范會計憑證的錄入在實際工作中，我們在編制某些憑證時，有的會計科目發(fā)生額既可以記在借方，也可以記在貸方。還有的經濟業(yè)務在會計處理時，可以做兩張或兩張以上憑證，也可以只做一張憑證。但是，在使用安易軟件錄入憑證時，應該記在會計科目的借方就記在借方，不能記在貸方，應記在會計科目貸方的就不能記在借方。如果應該做兩張憑證就要做兩張，而不能只做一張憑證，否則就會產生錯誤，造成賬

3、表不符。因為，記賬憑證輸入是安易軟件的主要財務原始數據來源，如果憑證不按規(guī)范要求編制，將會使報表系統(tǒng)中賬務取數數據出現偏差。所以，在使用安易軟件時，一定注意規(guī)范化地錄制記賬憑證。3、掌握自動轉帳憑證設置功能，提高工作效率自動轉賬憑證雖不是一個必選項，但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數據來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如企業(yè)核算中每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證

4、輸入、登記入帳后，須匯總結轉至本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。事業(yè)單位年終結轉事業(yè)結余也可進行自動轉賬憑證的定義。在使用該功能前須進行必要的設置，包括會計科目屬性中自動轉出、轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發(fā)生額），在設置時注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。月末或年末通過“期末處理”一“結轉期間損益”或“期末自動轉賬”來完成此功能操作。4、加密中經常遇到的

5、問題及解決方法（1)如何判斷加密卡是否正確：啟動安易加密服務程序AnyiServerexe，如果不能啟動，則證明加密卡或驅動程序有問題。檢查是否安裝了正確的加密卡驅動程序并保證加密卡已安裝在當前機器的并口（打印機端口）。（2）網絡版本如何判斷用戶許可文件（AnyiKey.id）是否正確：啟動安易加密服務程序（AnyiServer.exe），在“文件”菜單項上選擇“輸入用戶加密碼序列號”，輸入您的正確的序列號。然后在“文件”菜單項上選擇“

6、指定使用許可認證文件AnyiKey.ID”重新指定其位置，如果不能正確顯示購買的模塊及用戶數，則說明用戶許可文件有錯誤。檢查指定位置上AnyiKey.id文件和光盤上的文件的大小、日期是否一致，如不一致，則重新復制光盤上的文件到硬盤上。（3)進入賬套時提示：找不到加密服務，你是否愿意將其作為試用版本使用：檢查制定加密服務的機器名是否正確保存在windows目錄下的AnyiCli.ini文件內。網絡版本檢查網絡是否暢通。5、年末統(tǒng)一結賬及

7、建新賬的方法（1）年末結賬方法：使用標準的結賬方法，企業(yè)單位結12期賬前，事業(yè)單位結13期賬前，需完成所有憑證編制、審核、記賬、報表編制、核對的工作，數據準確無誤后執(zhí)行期末處理一“結賬”操作，不可不結賬就做下一年度的業(yè)務。使用安易軟件，對于每一個操作人員來說，無論是系統(tǒng)管理員，還是其他操作人員，都要求全面了解并熟練掌握會計業(yè)務知識和處理方法及工作流程。否則，會給你的工作帶來不便。如憑證輸入操作員能保證每一筆經濟業(yè)務熟練準確錄制，就可提高