用友財務軟件

1、用友財務軟件,簡略操作流程,系統(tǒng)管理,1、增加操作員：系統(tǒng)管理→↓系統(tǒng)→注冊→系統(tǒng)管理員→↓權(quán)限→操作員→增加→編號：S001；姓名：用會計；口令：001；確認口令：001；所屬部門：財務科→增加→（S002；友會計）→增加→退出,系統(tǒng)管理,2、分配權(quán)限：系統(tǒng)管理→↓系統(tǒng)→注冊→系統(tǒng)管理員→確定→↓權(quán)限→權(quán)限→（上面）選擇帳套→313→（左側(cè)）選002友會計→增加→雙擊總帳→右側(cè)出現(xiàn)總帳內(nèi)容→退出,系統(tǒng)管理,3、建立帳套：↓賬套

2、→建立→帳套號：313→帳套名稱：綏濱縣北國啤酒總廠→下一步→單位詳細信息→下一步→帳套主管：S001用會計→下一步→全選對號→完成→可以創(chuàng)建帳套（是）→科目編碼級次：3222→確認→確認→創(chuàng)建成功→確定,系統(tǒng)管理：,4、修改帳套：↓注銷→注冊→帳套主管 管理員（用會計）→↓帳套→修改→同建立帳套只有帳套主管有權(quán)修改帳套（這里是用會計）,總帳,總帳→帳套選擇（313綏濱縣北國啤酒總廠）密碼（001）→客戶往來、供應商往來選擇總帳

3、核算→確定,1、統(tǒng)初始化：,a、會計科目:增加→科目編碼、科目中文名稱→確定→增加→同上一步→確定→增加,a、會計科目,注：如果出現(xiàn)“科目編碼不唯一”，選擇取消，說明該科目電腦里面已經(jīng)存在。如果錄入錯誤→取消→選擇錯誤科目→修改→進行改正括號里面的內(nèi)容不打,a、會計科目,選擇下面的科目→修改→選右側(cè)輔助核算→確定→返回113應收帳款115預付帳款輔助核算為:客戶往來119其它應收款輔助核算為：個人往來17101專利權(quán)輔助核算

4、為：部門核算203應付帳款204預收帳款為：供應商往來405制造費用輔助核算：部門核算,b、部門檔案,部門編碼1 名稱 一車間 → 保存 →部門編碼2 名稱 二車間 → 保存 →部門編碼3 名稱 科研室 → 保存 → 退出,c、職員檔案,職員編號：001 姓名：王玉 部門：一車間職員編號：002 姓名：張華 部門：科研室雙擊進行填加，用回車換到下一個格里面，所屬部門用放大鏡進行選擇，最后要

5、用回車加一個空行，這樣才能保存，然后退出。,d、客戶分類,增加→編號：01 名稱：長期客戶→保存→增加→編號：02 名稱：短期客戶→保存→退出,e、客戶檔案,先選左側(cè)客戶分類：長期客戶→增加→編號 名稱 簡稱 所屬類別001 東華公司 東華 長期客戶002 太平公司 太平 短期客戶,f、供應商分類：,01 工業(yè)02 商業(yè),g、供應商檔案,001永利公司 簡稱 永

6、利 工業(yè)002 E公司 簡稱 E 商業(yè),h、結(jié)算方式：,1 現(xiàn)金 2 支票 201 現(xiàn)金支票 202 轉(zhuǎn)帳支票,g、憑證類別,記賬憑證 → 確定→ 增加 →類別字: 現(xiàn) 類別名稱: 現(xiàn)金憑證 →退出,h、錄入期初余額：,查找→165：累計折舊→方向→借→貸→是試算：試算平衡 結(jié)果：2,820,600 蘭色條代表有 輔助核算的科目, 黃色為非未級科目, 白色為未級

7、科目,i、指定會計科目,系統(tǒng)初始化→會計科目→↓編輯→指定科目→左側(cè)出現(xiàn)→現(xiàn)金、銀行存款→到右側(cè)→確認,2、錄入憑證,填制憑證→增加→點擊摘要→手工錄入→用回車換格→會計科目里面要用放大鏡進行選擇→再用回車換格→選擇會計科目→保存→增加→用“－”號使數(shù)字變成紅色，代表負數(shù),3、簽字、審核,a、簽字審核憑證→出納簽字→憑證類別→記帳憑證→確認→確定→出現(xiàn)錄入憑證畫面→↓簽字→成批出納簽字→確定 ↓文件→重新注冊→友會計002→密碼→

8、002→,,b、審核審核憑證→審核憑證→憑證類別→記帳憑證→確認→確定→出現(xiàn)錄入憑證畫面→↓審核→成批審核→確定審核人制單人不能同是一個人,4、記帳：,記帳：→下一步→下一步→記帳→記帳完畢→確定,5、結(jié)帳：,結(jié)帳：→月未處理→月未結(jié)帳→點擊2003年8月→下一步→對帳→對帳完畢→下一步→下一步→結(jié)帳,6、取消結(jié)帳,取消結(jié)帳：→月未處理→月未結(jié)帳→2003年8月→按攻能鍵Ctrl+Shift+F6→輸入密碼：001→確認→去掉對號