財務軟件系統(tǒng)在財務管理中的作用和意義

1、２００６／５《工業(yè)審計與會計》計算機應用財務軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應用，是財務管理史上的一次深刻地革命，它對實現(xiàn)財務管理信息化、提高財務管理質量、提升財務管理水平產(chǎn)生重要的影響。一、財務軟件系統(tǒng)在財務管理中的重要作用財務軟件系統(tǒng)以集中管理、優(yōu)化理財?shù)睦砟顬楹诵?，是企業(yè)集中財務管理，進行整體運作的信息化平臺，對于強化財務各項基礎管理工作，提高財務運作和企業(yè)整體管理效率，發(fā)揮著積極有效的作用。財務軟件系統(tǒng)中的總帳系統(tǒng)模塊作為核心模塊，將財務核算與

2、信息技術結合起來，使企業(yè)以最少的人力投入，最快地速度，以最佳的方式，最優(yōu)的準確度，及時、真實、可靠地自動進行財務處理，為企業(yè)開展財務活動進行事前財務預算，事中檢查、監(jiān)督、控制，事后財務分析，打破傳統(tǒng)的月報、季報、年報對管理的制約和影響，隨時可以調取各項基礎數(shù)據(jù)。財務軟件系統(tǒng)對客戶和供應商這兩個企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié)提供特別支持。其應收、應付模塊系統(tǒng)加強對單位往來帳目管理和支持的力度，不僅有利于強化往來雙方款項的管理，減少壞帳損失，加速資

3、金周轉，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且還有利于企業(yè)營造高增加值的價值鏈。財務軟件系統(tǒng)實現(xiàn)多條件組合的往來款總帳、明細帳查詢服務，提供往來帳務分析及流動資金的流速、流量和流向分析，及時、準確地向企業(yè)的管理者、經(jīng)營者、決策者提供財務收支、款項往來的最新情況。在實現(xiàn)財務核算自動化管理的同時，其＂項目管理＂模塊還可實現(xiàn)對在建項目、產(chǎn)品成本、投資項目、合資合作項目、參股控股項目等重點項目進行單獨管理，為企業(yè)的特殊管理需求提供完善的解決方案，而且還可以對

4、這些項目的各個管理環(huán)節(jié)提供有力的技術支撐。財務軟件系統(tǒng)為財會人員集成辦公提供一個支持平臺。財會人員一方面可以實時查詢銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳及資金報表，另一方面便于定期進行銀行對帳，加強支票管理。同時，系統(tǒng)自動編制的余額調節(jié)表，不但強化了財務管理，也為資金使用創(chuàng)造了有利的條件。二、財務軟件系統(tǒng)在財務管理中的意義財務軟件系統(tǒng)的應用，將促使財務管理機制的轉變，使通過財務月報、季報、年報了解和掌握財務運作情況的管理機制成為歷史，克服了財務運行在

5、先，財務管理滯后，始終“慢半拍”的管理弊端，“秋后算帳”式的被動管理為即時進行財務監(jiān)管，使財務管理中的“亡羊補牢”現(xiàn)象有所控制和避免。財務軟件系統(tǒng)徹底打破了會計管理“手工帳本”的傳統(tǒng)模式，運用計算機模塊自動化、程序化的處理和運算功能進行財務會計管理，有效地避免無意或人為的錯帳、假帳財務軟件系統(tǒng)在財務管理中的作用和意義張嵐４４《工業(yè)審計與會計》２００６／５現(xiàn)象的發(fā)生，真實、準確地反映企業(yè)財務運作信息和管理、經(jīng)營的水平。財務軟件系統(tǒng)的應用從

6、根本上實現(xiàn)了財務管理信息化、程序化，有利于提高財務管理質量，提升財務管理水平。首先，財務軟件系統(tǒng)的應用，解決了財務管理被動監(jiān)管的問題。傳統(tǒng)的財務監(jiān)管手段主要是財務檢查和財務審計，這種監(jiān)管手段只能在財務運作完成一定的周期之后才能進行，其作用也僅僅局限在查找問題，挽回損失，做不到財務監(jiān)管與財務運行“同步”進行。而財務軟件系統(tǒng)的信息化特征，為企業(yè)的管理者、經(jīng)營者、決策者隨時提供財務管理的信息，使他們掌握財務運行的情況，掌握資金流量、流向和流速

7、的情況。隨時就能發(fā)現(xiàn)，能夠有效地控制資金，避免資金損失或流失。其次，財務軟件系統(tǒng)把企業(yè)及下屬單位的多本帳，變?yōu)椤耙槐編ぁ保阌谄髽I(yè)的管理者、經(jīng)營者、決策者實時掌握企業(yè)及下屬二級、三級乃至四級單位的財務運作情況，強化財務監(jiān)督監(jiān)控、提高財務管理質量、提升財務管理水平、有利于企業(yè)及其下屬單位的財力形成合力。財務軟件系統(tǒng)的應用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計算機管理的會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，進一步推動財務管理思維與理念上的變革，使傳統(tǒng)

8、的分工控制在電子數(shù)據(jù)處理中失去了作用，對財務核算和會計人員技能提出新的要求：一要求會計人員熟練掌握各項管理軟件和計算機操作技能，懂得數(shù)據(jù)語言，二會計系統(tǒng)處理結果的正確性會更多依賴于內控制度的完善，三會計行為管理將更加注重于組織、策劃和控制，這些都是現(xiàn)代財務管理中應當不斷探索的新問題。（作者單位：蘭州長城電工股份有限公司）計算機應用立身南粵志氣高，審事重任百肩挑。報端屢見揭黑幕，國人喜聞擒魔妖。執(zhí)業(yè)諳熟若庖丁，審筆靈秀似吳刀。為遂平生報國