員工信息管理流程

1、員工信息管理員工信息管理1范圍范圍月度采購(gòu)計(jì)劃包含公司內(nèi)部員工自被聘用之日起到離開(kāi)公司止的各項(xiàng)信息（包括崗位描述與人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息、員工績(jī)效管理信息、考勤管理信息、工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信息、出國(guó)管理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息及其他有關(guān)信息）的建立、分類、更新、維護(hù)、處理、調(diào)用、統(tǒng)計(jì)分析等方面的管理人力資源部人事信息檔案管理員，對(duì)各崗位管理員錄入信息庫(kù)的員工基本信息、崗位變

2、動(dòng)信息、績(jī)效考核信息、獎(jiǎng)懲和晉升信息、薪資及其變動(dòng)信息、福利費(fèi)用信息、人力資源成本信息、招聘信息、培訓(xùn)信息、考勤和合同信息、辭職和離退休變動(dòng)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，并定期出臺(tái)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告人力資源部人事信息檔案管理員在收到外部信息材料后，一星期內(nèi)須將材料錄入信息庫(kù)4.4員工信息的鑒別及錄入制度對(duì)收集的信息源，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于錄入員工信息庫(kù)的材料應(yīng)真實(shí)、完整、對(duì)象明確，方能錄入信息庫(kù)不屬于錄入信息庫(kù)范圍的材料不得擅自錄入，

3、應(yīng)經(jīng)過(guò)鑒別，分類予以處理員工信息材料，須統(tǒng)一用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，或軟盤提供，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)4.5信息的保管保密制度建立各類員工信息庫(kù)員工信息應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度并定期出臺(tái)分析報(bào)告不斷地改進(jìn)人力資源信息管理系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)，做好信息的保管和維護(hù)，從而實(shí)現(xiàn)信息管理的資源共享化、科學(xué)化、規(guī)范化依據(jù)人力資源信息管理規(guī)范和人事工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定制定公司信息保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行（重要保密信息：；保