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1、當(dāng)前亟需依法規(guī)范的幾項(xiàng)檔案工作當(dāng)前亟需依法規(guī)范的幾項(xiàng)檔案工作文章標(biāo)題:當(dāng)前亟需依法規(guī)范的幾項(xiàng)檔案工作隨著檔案工作不斷的發(fā)展,它的外延也不斷的擴(kuò)張?,F(xiàn)在的檔案工作已不是過去的收收發(fā)發(fā)、粘粘貼貼、守守?cái)傋?,被?dòng)服務(wù),而是在檔案法律法規(guī)的框架內(nèi)依法行政,主動(dòng)出擊、拓展服務(wù),并引進(jìn)高科技手段來輔助管理檔案。檔案和檔案工作已被社會(huì)所認(rèn)識(shí)和肯定,它的作用也越來越明顯,但檔案工作在向前突飛猛進(jìn),對(duì)外延伸的同時(shí)必然會(huì)產(chǎn)生一些新問題,必須依法認(rèn)真實(shí)施。1
2、、檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作需要責(zé)任到崗、落實(shí)到人《中華人民共和國(guó)檔案法》和《上海市檔案條例》都已頒布了十年以上,檔案工作必須在檔案法律法規(guī)下開展,也就是我們平常所說的依法治檔。上海市政府要求有行政執(zhí)法權(quán)的單位,都要開展行政執(zhí)法責(zé)任制工作。為了搞好執(zhí)法責(zé)任制工作,2004年,我們對(duì)行政執(zhí)法主體進(jìn)行了清理,2005年,對(duì)行政審批事項(xiàng)進(jìn)行了清理。2006年年初,又進(jìn)行了行政執(zhí)法依據(jù)的梳理工作。最近,市法制辦批復(fù)了檔案系統(tǒng)的行政執(zhí)法事項(xiàng),明確了區(qū)
3、縣檔案局行政執(zhí)法事項(xiàng)有27項(xiàng)。這27項(xiàng)滲透在檔案工作的方方面面,幾乎包括所有的檔案行政工作。這就對(duì)區(qū)縣檔案局的工作提出了更高的要求,必須把這27項(xiàng)檔案行政執(zhí)法事項(xiàng)分解到各個(gè)區(qū)縣檔案局職能科室,并直接落實(shí)到人,所以說檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作是一件系統(tǒng)性工程,馬虎不案信息化資源融入城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源庫,需要電子文件歸檔及其管理的軟件開發(fā)。有了這樣的軟件,可與政府的oa系統(tǒng)進(jìn)行了鏈接,文書立卷改革也可有機(jī)進(jìn)行結(jié)合,這樣可方便政府各部門檔案室的
4、實(shí)際操作,方便電子公文的歸檔、移交、管理和利用。但我們必須看到,在方便的同時(shí),往往也會(huì)有漏洞,檔案操作系統(tǒng)被黑客侵襲,造成系統(tǒng)紊亂和文件泄密,這就要求我們高度警覺與防范。另外,萬一檔案文件泄密了,問題出在制文單位,還是出在檔案局,恐怕一時(shí)也很難說清楚,這里就有一個(gè)制度保障問題。如怎么健全會(huì)簽制度、電子文件設(shè)密制度和歸檔管理和利用等制度,還要研究電子檔案載體變化規(guī)律,對(duì)影響電子檔案載體運(yùn)用的制約條件和因素進(jìn)行全面剖析,保障操作系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)
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