關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展的幾點(diǎn)思考

1、關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展的幾點(diǎn)思考關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展的幾點(diǎn)思考一、目前高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的現(xiàn)狀幾年來教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)雖然取得了很大成就，但總體來看，這支隊(duì)伍還不能完全適應(yīng)21世紀(jì)高等教育發(fā)展的需要，整體素質(zhì)還有待于進(jìn)一步的提高。1.隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理高校各學(xué)院(系、部)辦公室是一個(gè)單位對(duì)外聯(lián)系的窗口，教學(xué)秘書在這一崗位不僅負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，同時(shí)還要處理一些日常事務(wù)和其它部門的協(xié)調(diào)工作，是教學(xué)主任的參謀與助手，在聯(lián)系教

2、務(wù)處、系主任、教師、學(xué)生之間起到了承上啟下的作用，是溝通系與教務(wù)處及各職能部門的紐帶與橋梁。這種繁雜的工作要求教學(xué)秘書隊(duì)伍應(yīng)該是一支年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化的隊(duì)伍，一般應(yīng)在30歲左右。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，我校教學(xué)秘書隊(duì)伍的年齡絕大多數(shù)在2225左右，且以女性為主，這種年齡、性別結(jié)構(gòu)是不合理的，有的甚至不適合教學(xué)管理這一崗位工作。2.教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)亟待提高學(xué)歷參差不齊，學(xué)歷層次偏低，所學(xué)專業(yè)的分散，加之年輕人員占教學(xué)管理隊(duì)伍的主體，他們?cè)谀挲g、經(jīng)

3、驗(yàn)、素質(zhì)等方面都不夠成熟，但隨著教學(xué)改革不斷深入，管理的觀念和管理的手段的更新，必須強(qiáng)化對(duì)他們崗位技能培訓(xùn)，不斷提供隊(duì)伍素質(zhì)，否則是不能適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)管理要求。3.教學(xué)管理隊(duì)伍存在不穩(wěn)定現(xiàn)象熟悉并掌握各項(xiàng)工作的內(nèi)容、程序、方法和步驟，保證工作的準(zhǔn)確性與效率了解工作職責(zé)內(nèi)的工作內(nèi)容之間的關(guān)系——是主次關(guān)系，還是層次關(guān)系，以達(dá)到與教務(wù)處及其他部門的相互協(xié)調(diào)和配合。3.良好的服務(wù)意識(shí)教學(xué)秘書既是部分教學(xué)活動(dòng)的管理者，也是這些教學(xué)活動(dòng)的服務(wù)者既

4、是學(xué)生學(xué)籍的管理者，也是學(xué)生的朋友和服務(wù)者，其工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性。如果沒有良好的服務(wù)意識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)就失去了依托，教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)都會(huì)受到影響。管理是手段，是過程，服務(wù)才是內(nèi)容，是實(shí)質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才是所有教學(xué)管理部門的共同任務(wù)。4.平和的心態(tài)教學(xué)秘書每天在工作中要處理很多瑣細(xì)的問題，涉及到教學(xué)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面，還會(huì)遇到一些突發(fā)事件和情況，工作的多變性和復(fù)雜性要求教學(xué)秘書應(yīng)有平和的心態(tài)，任何浮躁、急躁情緒都會(huì)干擾工作，也影響自身素質(zhì)和業(yè)