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文檔簡介
1、出納工作流程簡介出納工作流程簡介(一)資金收支的一般程序(一)資金收支的一般程序出納人員辦理資金收支業(yè)務要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進行業(yè)務處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。1.1.資金收入的處理資金收入的處理(1)清楚收入的金額和來源)清楚收入的金額和來源出納人員在收到一筆資金之前,應當清楚的知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業(yè)務如下:①確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應考慮庫存限額的要求。②明確
2、付款人。出納人員應當明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經(jīng)辦人加以注明。③收到銷售或勞務性質(zhì)的收入。出納人員應當根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預收賬款、當期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。④收回代付。代墊及其他應收款。出納人員應當根據(jù)賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交
3、納的押金等。(2)清點收入)清點收入出納員在清楚收入的金額和來源后,進行清點核對,清點時應沉著冷靜,不要圖快。其基本業(yè)務如下:①現(xiàn)金清點?,F(xiàn)金收入應與經(jīng)辦人當面點清,在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應由經(jīng)辦人負責。②銀行核實。銀行結(jié)算收入應由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認收入,進行賬務處理。③清點核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金
4、額較大的,應及時上報有關(guān)領(lǐng)導,便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。如清點核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應由出納人員負責。(3)收入退回)收入退回如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清,收款單位賬號錯誤等,應由出納人員及時聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?,重新辦理收款。2.2.資金支出的處理資金支出的處理(1)明確支出的金額和用途)明確支出的金額和用途出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準確的付款金額
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