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1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟1.1.提出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求提出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求當(dāng)企業(yè)對(duì)原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(手工的或計(jì)算機(jī)的)感到不能令人滿意時(shí),就會(huì)提出開(kāi)發(fā)新的信息系統(tǒng)的要求,這是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的起點(diǎn)。2.2.初步調(diào)查初步調(diào)查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人在接受設(shè)計(jì)任務(wù)后,應(yīng)對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行初步調(diào)查,以判斷企業(yè)的開(kāi)發(fā)要求是否可行,為下階段的可行性分析提供資料。初步調(diào)查的可行性分析的難度較大,主要憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。初步調(diào)查的內(nèi)容包括:企業(yè)
2、的目標(biāo)和任務(wù)、企業(yè)概況、外部環(huán)境、現(xiàn)行系統(tǒng)的概況、新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)條件、對(duì)新系統(tǒng)的要求與意見(jiàn)等。3.3.可行性分析可行性分析在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,將分析結(jié)果寫(xiě)成可行性研究報(bào)告??尚行匝芯繄?bào)告將由企業(yè)組織一定的人員進(jìn)行審定,可行性審核如果獲得通過(guò),則項(xiàng)目可以正式進(jìn)行,如果否定,則項(xiàng)目就此停止。另一種可能是經(jīng)審定認(rèn)為,需要對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)作某些修改或等待某些條件滿足后,該項(xiàng)日才能正式進(jìn)行??尚行苑治鲋饕獞?yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)必要性分析雖然從總的形
3、勢(shì)來(lái)看,開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益是必要的,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì),但這并不意味著對(duì)當(dāng)前每個(gè)企業(yè)都是必要的,要具體分析每個(gè)企業(yè)的具體情況,對(duì)新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性作出實(shí)事求是的判斷。(2)技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析是指從技術(shù)條件和技術(shù)力量?jī)煞矫鎭?lái)分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可能性。(3)經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析就是估算會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行將消耗的成本和系統(tǒng)建成后可能取得的經(jīng)濟(jì)收益,將成本與收益相比較,判斷其在經(jīng)
4、濟(jì)上是否合算。因此,經(jīng)濟(jì)可行性分析包括成本分析和收益分析兩個(gè)方面。(4)組織可行性分析組織可行性分析是指對(duì)一些社會(huì)、體制、人的心理等對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有影響的環(huán)境因素進(jìn)行分析,包括社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響分析、企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的穩(wěn)定性分析、企業(yè)目前的管理狀況分析等。4.4.詳細(xì)調(diào)查詳細(xì)調(diào)查可行性論證通過(guò)后,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。此時(shí)首先應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,以便掌握現(xiàn)行信息系統(tǒng)詳細(xì)情況,包括企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理職能、業(yè)務(wù)處理過(guò)程以及信息處理流程等
5、。5.5.系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)在對(duì)該系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題已經(jīng)調(diào)查清楚的基礎(chǔ)上,就可以針對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題以及用戶的要求來(lái)設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的邏輯模型。邏輯模型是從信息處理的角度對(duì)系統(tǒng)的一種抽象設(shè)計(jì),是指對(duì)系統(tǒng)能干什么、具有什么樣的管理功能以及為完成這些功能所需要的信息進(jìn)行處理等內(nèi)容的設(shè)計(jì)。6.6.系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)在系統(tǒng)邏輯模型已經(jīng)得到用戶認(rèn)可的基礎(chǔ)上,即可開(kāi)始考慮所要求的邏輯功能和信息處理流程的具體實(shí)現(xiàn)方案,如應(yīng)用軟件采用什
6、么樣的總體結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)如何組織、計(jì)算機(jī)如何配置等等。這種實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)邏輯模型的具體技術(shù)方案稱(chēng)為系統(tǒng)的物理模型,確定物理模型的過(guò)程即稱(chēng)為物理設(shè)計(jì)。7.7.系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施在此之前,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)一直停留在計(jì)劃、討論上,系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告通過(guò)后,即可投入大量的人力、物力和財(cái)力按照既定的方案來(lái)具體實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng):計(jì)算機(jī)的購(gòu)置及安裝調(diào)試、大量應(yīng)用程序的編寫(xiě)與調(diào)試、原始數(shù)據(jù)的輸入、人員培訓(xùn)等等。8.8.系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行后,由于種種原因
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