企業(yè)會計電算化論文會計電算化下企業(yè)會

1、企業(yè)會計電算化論文：會計電算化下企業(yè)會計控制淺析會計電算化下企業(yè)會計控制淺析隨著計算機應用技術(shù)引入到會計領域會計控制作為會計的基本職能對它的研究就有了更深遠的意義。我國會計電算化發(fā)展最初是面向任務與職能模仿手工處理接著是用它來進行財務管理嵌入一些財務管理的思想觀念后來引入新的概念ERP(企業(yè)資源計劃)。因此會計電算化條件下研究企業(yè)會計控制的本質(zhì)與規(guī)律性這是提高會計信息可靠性和決策有用性的需要也是規(guī)范會計信息處理提高會計信息質(zhì)量優(yōu)化社會經(jīng)

2、濟秩序的要求。一、會計控制的意義內(nèi)部控制關系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標必須建立起了一整套內(nèi)部控制制度以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計算機會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問

3、題對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。二、如何進行會計實時控制會計控制中的實時控制是指在會計電算化模式下電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。幫助會計人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A測、事中控制、事后

4、分析等管理活動全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。目前這種改革主要體現(xiàn)在對ERP的使用上。針對目前會計信息渠道已不能及時提供信息和滿足信息使用者個性化需求采用ERP或類似的現(xiàn)代化程度更高的管理信息系統(tǒng)是大勢所趨。唯有如此才能最終實現(xiàn)會計由適時控制向?qū)崟r控制轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程如支持憑證的集中式審核加快了期末封賬的速度財務系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)

5、也達到了無縫連接使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋從而加強了對資金流的全局控制強調(diào)面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程并做到對業(yè)務活動的成本控制更全面地提供財務管理信息為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理需要服務。能提供財務報表外多種管理性報表和查詢功能并提供了易于最終用戶使用的財務建模分析支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。在ERP系統(tǒng)實施后會計系統(tǒng)與其他業(yè)務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的相互交換及信息

6、的計算機集成集團內(nèi)部數(shù)據(jù)共享在很大程度上克服了相同信息在各部門手工重復輸入的傳統(tǒng)缺陷只要在一個終端輸入一次即可。不僅可以減輕財務人員日常工作負擔也提高了工作效率和會計核算質(zhì)量。三、會計電算化下會計控制(一)會計電算化下會計信息系統(tǒng)的特點1.數(shù)據(jù)處理的集中性使會計工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化在電算化會計中計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下對輸入的數(shù)據(jù)源自動進行加工處理并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、編制會計報表及分析等工作均在計算機程序的控制下自動

7、進行。主要處理過程不需人工干預這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減審查保證機房設備安全的防火規(guī)定保證計算機正常運行的機房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定數(shù)據(jù)備份規(guī)定及不準在計算機上玩電腦游戲規(guī)定等規(guī)定。應用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)處理活動而進行的控制包括:1.輸入控制。是為了防止輸入數(shù)據(jù)的遺漏或重復的檢查控制。常見的有:建立科目名稱和代碼對照文件防止科目出錯。設計科目代碼校驗以保證科目代碼的正確性。設立對應關系參照文件用來判斷

8、對應賬戶是否發(fā)生錯誤。試算平衡控制對每筆記錄和借貸方進行平衡校驗防止輸入金額出錯。順序檢查法防止憑證編號重復。二次輸入法將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時由兩人輸入經(jīng)對比后確定輸入是否正確等。2.處理控制。操作過程控制主要通過制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范規(guī)定軟盤專用以防病毒感染。具體的控制措施有:登賬條件檢驗即對輸入數(shù)

9、據(jù)經(jīng)復合后才能登賬的控制。防錯糾錯控制即系統(tǒng)要有防止或及時發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復或出錯的控制措施。修改權(quán)限和修改痕跡控制即對已入賬的憑證增加會計人員審核時的機上審核業(yè)務并且系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能對已結(jié)帳的憑證與賬簿生成的報表數(shù)據(jù)系統(tǒng)不提供更改功能等。操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護。3.輸出控制。在輸出環(huán)節(jié)可能發(fā)生未經(jīng)授權(quán)輸出未送給指定部門或未及時送到輸出結(jié)果不正確、不完整或不易懂等錯誤或問題。控制措施是:要求只具