采購師知識(shí)電子廠采購管理制度

1、精品wd文檔值得下載值得擁有采購師知識(shí)：電子廠采購管理制度1.總則1.1目的為使本公司原物料的國內(nèi)外采購作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)，適量，適價(jià)的原物料，特制定本制度。1.2范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購等作業(yè)均適用本制度。1.3采購部門及權(quán)限的劃分1.3.1公司原物料的采購計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購委員會(huì)決議。1.3.2臨時(shí)的、緊急的采購，由使用部門提出申請，采購部

2、負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。1.3.3具體采購業(yè)務(wù)由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行，而特定儀器、設(shè)備之采購須由請購部門主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。1.4采購工作基本原則1.4.1采購委員會(huì)是公司在原物料采購過程中的最高決策機(jī)構(gòu)。1.4.2公司的總經(jīng)理是采購委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。1.4.3公司的財(cái)會(huì)部門必須對(duì)采購業(yè)務(wù)與采購委員會(huì)會(huì)議決議是否相符，予以充分的反映和監(jiān)督。1.4.4品管部門必須對(duì)購入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過程的監(jiān)控。1.

3、4.5采購部門必須根據(jù)采購委員會(huì)的會(huì)議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。1.4.6采購委員會(huì)會(huì)議須定期與不定期召開。例如，根據(jù)年、季、月銷售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行；根據(jù)原物料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。1.4.7采購部門必須定期作出市場，供貨，存貨，采購等分析，并及時(shí)提交采購委員會(huì)。采購部應(yīng)對(duì)供貨市場，供應(yīng)商情況，需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫存、原物料耗

4、用情況等作出定期分析。1.4.8采購部和財(cái)會(huì)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.1.4.9采購部應(yīng)定期對(duì)采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平。精品wd文檔值得下載值得擁有精品wd文檔值得下載值得擁有1.4.10原物料采購須遵循“貨到付款”的原則，嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。2.采購委員會(huì)及其會(huì)議制度2.1目的采購管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原物料成本

5、占據(jù)銷售成本75—85%左右的行業(yè)，原物料采購成本和儲(chǔ)存成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。因此，有效的采購委員會(huì)制度可以讓我們得以：(1)奠定穩(wěn)定的采購管理工作基礎(chǔ)；(2)提高采購管理水平；(3)降低采購成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，合理使用資金。2.2采購委員會(huì)的組織及職責(zé)2.2.1公司設(shè)立采購委員會(huì)，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理，采購部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng)理，品管部經(jīng)理，財(cái)會(huì)部經(jīng)理組成。總經(jīng)理擔(dān)任采購委員會(huì)主席，采購部經(jīng)理兼任會(huì)議秘書，做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決

6、議案的執(zhí)行。2.2.2采購委員會(huì)職責(zé)：(1)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。(2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。(3)審核決定采購的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。(4)協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題。2.3采購委員會(huì)組織的運(yùn)行2.3.1每月定期召開采購委員會(huì)會(huì)議采購委員會(huì)會(huì)議是日常采購管理工作之一，由會(huì)議討論決定采購委員會(huì)召開會(huì)議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供分析資料，以供會(huì)議討論和決策。2.3.2不定期

7、召開采購委員會(huì)會(huì)議對(duì)采購管理過程中的特殊事項(xiàng)，例如：原物料市場急劇變化時(shí)。經(jīng)采購委員會(huì)成員的提議，應(yīng)臨時(shí)召開采購委員會(huì)會(huì)議。2.3.3開會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，采購委員會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過，方可執(zhí)行。出席采購委員會(huì)會(huì)議的列席人員無表決權(quán)。2.3.4采購委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，采購委員會(huì)成員若無法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。2.3.5會(huì)議主持人為采購委員會(huì)主席，主席因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)