采購(gòu)與財(cái)務(wù)

1、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理難點(diǎn)ERP早已不是新鮮事物，但是，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP中，如何徹底處理好全部的采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于某些采購(gòu)和財(cái)務(wù)人員至今仍感到迷茫。對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)講，因?yàn)槟承┢髽I(yè)中由他們負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單的匹配工作，在ERP中該部分內(nèi)容比較細(xì)化，甚至還要涉及到復(fù)雜的暫估處理，這使得他們力不從心。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講，ERP中憑證的處理很細(xì)化，他們對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)了解又不徹底，經(jīng)常造成采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及到的財(cái)務(wù)科目賬務(wù)不平，折騰半天也找不出個(gè)所以然來(lái)。

2、市場(chǎng)上ERP軟件非常多，筆者也無(wú)法一一去講述該部分業(yè)務(wù)在ERP中的操作；在本文中，筆者從業(yè)務(wù)處理角度向讀者抽絲剝繭、詳細(xì)解讀這些難點(diǎn)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的處理，以便“以不變應(yīng)萬(wàn)變”。一、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)暫估的含義1、采購(gòu)結(jié)算具體什么叫采購(gòu)結(jié)算，我們不去摳概念，那是學(xué)者的事情。我們經(jīng)?？吹讲少?gòu)或財(cái)務(wù)人員，一手拿采購(gòu)入庫(kù)單、一手拿采購(gòu)發(fā)票，一核對(duì)，然后用曲別針別在一起的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程就是采購(gòu)結(jié)算的核心環(huán)節(jié)。因此，可以把采購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)費(fèi)用發(fā)

3、票匹配的過(guò)程稱為采購(gòu)結(jié)算。在采購(gòu)結(jié)算中，有兩種情況需要特別說(shuō)明。一是采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、通關(guān)費(fèi)等，這些費(fèi)用有些企業(yè)直接分?jǐn)偟讲少?gòu)貨物成本中，有些企業(yè)把它們歸集到期間費(fèi)用中。二是采購(gòu)過(guò)程中的合理?yè)p耗也是采用了這兩種處理方式，有的分?jǐn)偟搅瞬少?gòu)單到補(bǔ)差月初回沖自采購(gòu)暫估后，直到收到采購(gòu)發(fā)票，不進(jìn)行任何處理。當(dāng)收到采購(gòu)發(fā)票后，根據(jù)發(fā)票金額與原暫估金額的差額做補(bǔ)差處理。每個(gè)月初，把上月末采購(gòu)暫估的全部金額回沖掉，月末再把結(jié)算余額

4、與本月新增的暫估金額重新暫估，這樣每月更新與輪回的方式稱為月初回沖。未進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化時(shí)，為了方便管理某些企業(yè)采用此種方式，但該方式操作繁瑣，需要每個(gè)月初進(jìn)行回沖與月底重新暫估。現(xiàn)在有了ERP，企業(yè)一般不再使用該方式。二、如何處理采購(gòu)結(jié)算與采購(gòu)暫估因?yàn)椴少?gòu)結(jié)算、采購(gòu)暫估兩個(gè)環(huán)節(jié)銜接緊密，它們也是采購(gòu)業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)處理的銜接點(diǎn)，筆者把二者放在一塊兒進(jìn)行解說(shuō)。1、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)暫估的分類對(duì)于一筆貨物來(lái)講，若本月收到貨物，也收到了貨物發(fā)票

5、和費(fèi)用發(fā)票，就不需要做暫估處理，直接結(jié)算即可；若本月僅收到貨物，未收到貨物發(fā)票或費(fèi)用發(fā)票，月底需要對(duì)貨物金額做暫估，費(fèi)用金額視企業(yè)要求而定是否進(jìn)行暫估。等到收到貨物發(fā)票或費(fèi)用發(fā)票的月份，先回沖暫估，再做結(jié)算；針對(duì)極個(gè)別先收到發(fā)票，本月未收到貨物的情況，先把發(fā)票做應(yīng)付賬款處理即可，等到收到貨物后直接做結(jié)算。根據(jù)采購(gòu)人員收到貨物和發(fā)票的不同時(shí)間，常用的采購(gòu)結(jié)算與采購(gòu)暫估具體可以分為如下幾種情況：到貨、票時(shí)間具體含義貨票同到指同時(shí)或在同一個(gè)月