采購(gòu)管理策劃

1、品質(zhì)管理策劃管理策劃文件編號(hào)：WDSYXACHPZ01版本狀態(tài)：A1第1頁(yè)共7頁(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WACOMMERCE項(xiàng)目工作要點(diǎn)工作要點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制管理控制責(zé)任人責(zé)任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件合格供方選擇評(píng)價(jià)1.各部門根據(jù)物料采購(gòu)和服務(wù)分包需求，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行供方調(diào)查及初選評(píng)價(jià)工作，收集必要的供方信息資料，填寫《供方基本信息審查表》，并提交部門經(jīng)理確定是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。2.決定不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直

2、接依據(jù)《供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》進(jìn)入評(píng)分，達(dá)到合格供方分?jǐn)?shù)的填寫《供方合格評(píng)定審批表》。3.決定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察的，考察人員應(yīng)至少包括2名來(lái)自不同部門的人員?？疾旖Y(jié)束后經(jīng)辦部門人員負(fù)責(zé)填寫《供方現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》，并由參加考察的人員簽名。4.經(jīng)批準(zhǔn)的合格供方由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門列入《合格供方清單》，上報(bào)集團(tuán)商管公司審查，批準(zhǔn)后作為物料采購(gòu)和業(yè)務(wù)分包的選擇依據(jù)。1.業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審查供方相關(guān)住處，并決定是否需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，簽署意見。2.主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核

3、《供方基本信息審查表》、《供方現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》及相關(guān)信息資料，并簽署意見。3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批以上記錄。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門經(jīng)理《供方基本信息審查表》《供方現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》《供方合格評(píng)定審批表》《合格供方清單》《供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》1供方管理合格供方日常管理1.發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或服務(wù)不能滿足要求時(shí)，及時(shí)督促供方改進(jìn)，必要時(shí)發(fā)出《糾正預(yù)防措施報(bào)告》。2.對(duì)整改效果不能達(dá)到公司要求的供方，提出取消合格供方資格申請(qǐng)?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)取消合格供方資格。業(yè)務(wù)部門

4、經(jīng)辦人《供方管理規(guī)定》品質(zhì)管理策劃管理策劃文件編號(hào)：WDSYXACHPZ01版本狀態(tài)：A1第3頁(yè)共7頁(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WACOMMERCE項(xiàng)目工作要點(diǎn)工作要點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制管理控制責(zé)任人責(zé)任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件合同文件標(biāo)準(zhǔn)化管理1.使用集團(tuán)商管公司發(fā)布的各類合同電子文本。2.類別：租賃類合同、多種經(jīng)營(yíng)合同、物業(yè)服務(wù)合同、物管服務(wù)外包業(yè)務(wù)合同、物資采購(gòu)類合同、管理類協(xié)議或公約。合同經(jīng)辦人合同經(jīng)辦部門文員合同內(nèi)容洽商

5、1.合同談判應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織。經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判，應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。2.所有經(jīng)濟(jì)合同的談判，原則上至少有2名經(jīng)辦人員參與。3.與合同對(duì)方進(jìn)行合同內(nèi)容洽商后，將雙方洽商的結(jié)果形成書面內(nèi)容，雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后作為合同文本形成的依據(jù)。1.合同文本的制定和流轉(zhuǎn)控制由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。合同經(jīng)辦人2合同管理合同文本的制定1.與合作方簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求己方草擬合同文本。2.若關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)格式合同范圍內(nèi)的合同文本的草擬，須參照

6、集團(tuán)商管公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式合同模板，根據(jù)雙方洽商的合同內(nèi)容進(jìn)行修訂。3.對(duì)集團(tuán)商管公司尚未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)格式合同模板的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門自行編制，但應(yīng)確保合同的內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確，經(jīng)本公司法律顧問審核后，并將自行編制的合同文本報(bào)集團(tuán)商管公司相關(guān)職能部門審核，并轉(zhuǎn)集團(tuán)法務(wù)部審批后，方可進(jìn)入合同審批程序。4.必須采用合同對(duì)方的合同文本時(shí)，須由總經(jīng)理組織相關(guān)部門及人員認(rèn)真審核合同文本內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)不符合本公司利益的條款須及時(shí)交涉修正。雙方確定后將合同文本