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1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果。用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說話就是用結(jié)果說話。用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說話就是針對(duì)企業(yè)中各自角色用針對(duì)性的數(shù)據(jù)說正確的話。(掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,須有自己的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)?!堕L(zhǎng)松企業(yè)組織系統(tǒng)》工具包為您解決數(shù)據(jù)分析難題?。┴?cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)老板的責(zé)任和權(quán)力的下放;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開到什么層級(jí),責(zé)任和權(quán)力就下放到什么樣的層級(jí)。簡(jiǎn)而言之,知道了就要負(fù)責(zé)任。接受了指標(biāo)就要接受考核。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)說話的目的就是:誰干什么干成什么樣企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)報(bào)表,就是
2、各個(gè)部門協(xié)同工作的共同勞動(dòng)成果的體現(xiàn)。也是各個(gè)部門職責(zé),能力的表現(xiàn)。一張經(jīng)營損益表包括銷售收入、成本、費(fèi)用(運(yùn)輸、促銷、銷售部門)、銷售利潤、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、折舊、稅、經(jīng)營利潤。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要說話,首先要明確各項(xiàng)數(shù)字的主導(dǎo)責(zé)任部門。1、銷售收入:銷售部門和企劃(產(chǎn)品開發(fā)、定價(jià))2、成本:生產(chǎn)部門和采購部門3、利潤率:銷售(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))企劃(定價(jià))研發(fā)(配方)采購(采購成本)生產(chǎn)(生產(chǎn)效能)4、運(yùn)費(fèi):物流部門和銷售部門(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售區(qū)域)
3、5、促銷費(fèi)用:銷售部門(花了多少)和企劃(廣告費(fèi)的使用;渠道促銷費(fèi)用的使用控制)6、銷售部門費(fèi)用:相關(guān)部門崗位設(shè)定、薪資、個(gè)人單產(chǎn)、辦公費(fèi)用控制、差旅費(fèi)用控制等等7、銷售利潤額,收到銷售收入、費(fèi)用的影響;銷售利潤率受到利潤率、費(fèi)用率的影響。達(dá)成銷售利潤額和達(dá)成銷售利潤率的方法,在方法上有諸多不同。例如:要達(dá)成銷售利潤額可以采取銷售收入提升的方法。而達(dá)成銷售利潤率則可以采取改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的方法。8、管理費(fèi)用:企業(yè)管理層9、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅、折舊
4、:相對(duì)固定的額或者率;10、經(jīng)營利潤:變動(dòng)的部分(銷售利潤)相對(duì)固定的部分(經(jīng)營成本稅費(fèi))財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要說話,就要打造適合說話的組織體系。[!empirenews.page]打造一支利潤導(dǎo)向而不是銷量導(dǎo)向的銷售團(tuán)隊(duì)。懂得經(jīng)營利潤的團(tuán)隊(duì),才是一個(gè)會(huì)思考、有戰(zhàn)斗力、可以持續(xù)經(jīng)營的團(tuán)隊(duì)。銷售總監(jiān)要對(duì)銷售收入負(fù)責(zé),要經(jīng)營產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售區(qū)域;控制促銷費(fèi)用;合理設(shè)置崗位,安排有能力的業(yè)務(wù)人員,從而降低部門費(fèi)用。銷售經(jīng)理要對(duì)銷售收入負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和銷售
5、區(qū)域負(fù)責(zé);要會(huì)合理運(yùn)用促銷方式,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員的工作改善。業(yè)務(wù)人員要按照計(jì)劃執(zhí)行公司的經(jīng)營方針,提升銷售業(yè)績(jī),運(yùn)用好促銷資源發(fā)揮促銷效益。銷售總經(jīng)理要全盤掌握,經(jīng)營有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品、有效地利用促銷資源提升銷售收入;合理設(shè)崗、有效劃分市場(chǎng)、設(shè)置競(jìng)爭(zhēng)力的激勵(lì)手段提高人均單產(chǎn)、降低費(fèi)用,提升銷售利潤。打造利潤導(dǎo)向性的銷售團(tuán)隊(duì),就是要讓銷售團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員清楚自己在整個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)哪一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)有不可推卸的責(zé)任,對(duì)那些數(shù)據(jù)有重要的影響,要求他們針對(duì)性
6、的提出工作方法,從而給予他們權(quán)限并加以考核。弱勢(shì)品牌的企業(yè),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開方面,往往會(huì)有些顧慮或誤區(qū):弱勢(shì)品牌的企業(yè),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開方面,往往會(huì)有些顧慮或誤區(qū):一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開,特別是經(jīng)營利潤的公開,不利于老板的利益,不利于企業(yè)信息保密。這其實(shí)是企業(yè)家天下的觀念,是陳舊的企業(yè)經(jīng)營理念,結(jié)果是企業(yè)或許可以生存,但難以做強(qiáng)做大。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)30年來,企業(yè)發(fā)展越來越規(guī)范化、制度化;企業(yè)老板的英雄式經(jīng)營管理是不能照顧到方方面的。人才的引進(jìn)、培育、留
7、用,打一場(chǎng)集體智慧的組織站,才是企業(yè)壯大的核心關(guān)鍵因素。談到保密問題,確實(shí)存在某些人員買賣企業(yè)信息,從中牟取私利的現(xiàn)象。但不能因噎廢食,阻礙企業(yè)的向管理規(guī)范方向的發(fā)展。各類管理人員也越來越專業(yè)化、職業(yè)化,職業(yè)經(jīng)理人的基本操守都是具備的。況且,信任和管理手段本來就是兩件事情。不能信任而沒有監(jiān)督,也不能只有防堵而沒有信任。用好職業(yè)經(jīng)理人,首先就是信任;讓他知道他該知道的數(shù)據(jù),讓他清楚他該去奮斗的目標(biāo),給他應(yīng)該獲得的利益。而這一切都必須要有公
8、開,可信的數(shù)據(jù)。二、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開目的的盲目性,造成負(fù)面的不利影響。確定一件事情的對(duì)錯(cuò),首先要有目的;達(dá)到目的就是對(duì)的,沒達(dá)到目的就是錯(cuò)的。確認(rèn)事情的成敗,需要有指標(biāo)。[!empirenews.page]財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開,要將目的和指標(biāo)結(jié)合起來,才能彰顯其意義和達(dá)到預(yù)期效果。目的,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營中透過財(cái)報(bào)表現(xiàn)出來的主要問題的總結(jié)和提出的改善的方向;指標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的改善的程度。銷售總經(jīng)理要在一個(gè)季度內(nèi)將利潤率提升1%。企劃部門要在2個(gè)月內(nèi)將核心品項(xiàng)
9、產(chǎn)品毛利率提升2%;銷售部門的費(fèi)用率要下降1%。等等,如此的數(shù)據(jù)公開才能夠達(dá)到實(shí)際效果。否則,就變成唱衰論調(diào)居主導(dǎo)。弱勢(shì)品牌往往在經(jīng)營困難的時(shí)候,拿出財(cái)務(wù)報(bào)表,展示給大家的是銷量下滑、費(fèi)用高漲、利潤虧損。希望員工同舟共濟(jì)、停止?jié)q薪、降低費(fèi)用,提高銷售。這種一廂情愿,只能產(chǎn)生悲觀論調(diào),讓全體員工產(chǎn)生,企業(yè)難以為繼的錯(cuò)誤印象。三、選擇公布什么樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),體現(xiàn)意欲打造何種組織財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公布,不單單是數(shù)字的知道、了解、分析這么簡(jiǎn)單。對(duì)于每一類
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