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文檔簡介
1、1淺談企業(yè)的績效溝通一、企業(yè)績效溝通的必要性企業(yè)績效管理就是上下級(jí)間就績效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過程,在這一過程中,管理者與被管理者從績效目標(biāo)的設(shè)定開始,一直到最后的績效考評(píng),都必須保持持續(xù)不斷的溝通,任何的單方面決定都將影響績效管理的有效開展,降低績效管理體系效用的發(fā)揮。(一)通過溝通,才能設(shè)定共同認(rèn)可的績效目標(biāo)。作為企業(yè)組織中的一員,要界定員工在企業(yè)中所處的角色,角色的定位決定了員工將擔(dān)當(dāng)?shù)墓δ苁鞘裁?,他的?/p>
2、力要求是哪些,需要承擔(dān)什么樣的工作職責(zé)。通過有效的績效互動(dòng)溝通,才能對上述進(jìn)行規(guī)劃談判,才能清晰的了解期望員工做些什么,在什么樣的情況和環(huán)境下履行哪些職責(zé),讓管理者與被管理者都做到對績效目標(biāo)結(jié)果何為優(yōu)何為劣“心中有數(shù)”。做到了“心中有數(shù)”,員工對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有了努力的方向和動(dòng)力,管理者對量化考核員工也就有了雙方都認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)定績效目標(biāo)的過程中,能使制定的目標(biāo)信息互通,在這一環(huán)節(jié)中,如果管理者忽視了溝通的作用,使雙向互動(dòng)溝通在這一環(huán)節(jié)缺失
3、,形成績效目標(biāo)信息的下達(dá)而無上傳的單流向,這不單影響員工對績效目標(biāo)的了解和認(rèn)可,還極可能造成制定的目標(biāo)偏離客觀實(shí)際、空洞、片面甚至重大失誤。因?yàn)闆]有上傳的績效目標(biāo)信息流,管理者或者說績效目標(biāo)設(shè)定者,就不可能全面具體的了解、掌握下一級(jí)員工所在職位績效目標(biāo)設(shè)定的最優(yōu)化。套用籃球場上的一句名言:離籃框最近的人,離總冠軍最近。那么,離基層最近的人,離真理也就最近。例如在一個(gè)銷售部們,部門經(jīng)理在給員工下達(dá)銷售任務(wù)時(shí),就必須從員工那里了解其產(chǎn)品過去
4、的銷售情況:市場占有率、銷售地區(qū)分布、競爭對手情況等,了解員工對未來銷售市場的分析,他們的分析很有價(jià)值,也最值得信賴。如果部門經(jīng)理閉門造車,臆斷市場行情,憑空設(shè)定銷售目標(biāo),很可能會(huì)出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品市場占有率下降,重則企業(yè)產(chǎn)品在市場將遭滅頂之災(zāi)。所以,通過績效溝通,才能使設(shè)定的績效目標(biāo)最優(yōu)化,績效目標(biāo)要求才能達(dá)成一致,并得到共同認(rèn)可。(二)、通過溝通,才能在履行目標(biāo)職責(zé)過程中不斷勘誤、提高效率管理者與員工就員工工作目標(biāo)和工作任務(wù)完成情況,以及
5、工作中存在的問題進(jìn)行溝通,這是員工的業(yè)績反饋和管理者的業(yè)績指導(dǎo)階段,員工要反饋預(yù)定的工作目標(biāo)完成情況,從管理者那里得到支持和幫助,而管理者需要了解員工的工作進(jìn)展情況,了解員工所遇到的障礙,通過了解,才能幫助員工清除工作的障礙,提供員工所需要的培訓(xùn),提供必要的領(lǐng)導(dǎo)支持和智力幫助,將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,包括正面的和負(fù)面的。從績效管理流程來看,績效溝通是串聯(lián)績效目標(biāo)管理過程的重要環(huán)節(jié),它貫穿于整個(gè)過程的始終。當(dāng)績效目標(biāo)在實(shí)施過程中朝良性
6、方向發(fā)展時(shí),通過不間斷的溝通與對話,管理者掌握員工在目標(biāo)實(shí)施過程中繼續(xù)提升業(yè)績的空間有多大,員工在后期工作中有什么樣的期望和要求;通過溝通,員工能及時(shí)的反饋工作完成情況,從上級(jí)主管那里得到必要的幫助,有利于從勝利走向勝利。當(dāng)績效目標(biāo)在實(shí)施過程中朝惡性方向發(fā)展,偏離正確的軌道,這個(gè)時(shí)候的績效溝通尤顯重要,對企業(yè)而言,它有助于降低負(fù)面影響,及時(shí)阻止損失的繼續(xù)蔓延,甚至及時(shí)的溝通會(huì)將對企業(yè)的負(fù)面影響和損失全面清除,重新為提升企業(yè)整體業(yè)績起到助
7、推作用;對員工而言,及時(shí)的溝通,有助于員工改進(jìn)方法、措2施,重回正確軌道,有助于改變糟糕業(yè)績,避免成為企業(yè)整體業(yè)績提升的“罪人”。在這一過程中,管理者如果假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,其最終結(jié)果只能是害了員工,于員工績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展無益。(三)、通過溝通,才能使績效目標(biāo)考核思想深入人心,考核結(jié)果令人信服。通過績效溝通,使員工(包括被考核的員工和作為考核者的各級(jí)主管)認(rèn)識(shí)到對績效目標(biāo)的考核有利于提升企業(yè)整體業(yè)績和長遠(yuǎn)
8、發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展,并清除和澄清對績效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)??冃Ч芾聿皇强己苏邔Ρ豢己苏邽E用手中職權(quán)的“殺手锏”,也不應(yīng)成為無原則的走過嘗走形式。通過溝通,使績效考核者和被考核者都認(rèn)識(shí)到,績效的考核,不是為了制造員工之間的差距,不是把員工分為三六九等的標(biāo)尺,而是實(shí)事求是地挖掘員工工作的長處、發(fā)現(xiàn)其短處,以揚(yáng)長避短,以史為鑒,有所為有所不為,有所改進(jìn)有所提高。通過溝通,考核者把工作要領(lǐng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,使考核者明白要
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