審計信息文稿的修改方法與技巧

1、1審計信息文稿的修改方法與技巧審計信息文稿的修改方法與技巧王治清文章不厭百回改。審計信息文稿是邏輯思維的結(jié)果，更需要反復(fù)修改才能成功。(一)審計信息文稿修改“六步法”審計信息文稿按“六步法”進行修改，可以少走彎路，提高效率。一看主題。先將信息讀一、二遍，檢驗信息主題所給你的印象如何，是鮮明，還是陳舊是深刻，還是一般通過讀，來發(fā)現(xiàn)主題不鮮明、不深刻的原因及部位，進而下筆修改。二查材料。與其他文體相比，信息文章屬量體裁衣。有什么樣的材料，才

2、能歸納出什么樣的觀點，確立什么樣的骨架結(jié)構(gòu)。材料不足以支撐觀點的，要調(diào)換；材科不夠的，要重新調(diào)研獲?。徊牧咸嗵珌y的，要刪減梳理。三調(diào)結(jié)構(gòu)。要根據(jù)信息主題要求和材料情況，考慮用何種結(jié)構(gòu)才能達到充分反映主題、吸引讀者的目的。如果先定結(jié)構(gòu)后調(diào)材料，某些部分往往因材料搜集不足而產(chǎn)生單薄無力之感。四順語言。在材料、結(jié)構(gòu)確定的基礎(chǔ)上，注意推敲文章的語法修辭問題，看語言表達是否準確、通俗，用詞是否恰當，語言邏輯有無毛病，標點符號使用是否準確，等等。

3、五觀文面。主要是對刊登文稿的簡報進行檢查。看書寫格式是否符合規(guī)定，文中有無錯別字，包括字體、字號、字間距、行間距的設(shè)置是否合適等等。六是通讀全文反復(fù)改。將改好的文章再通讀幾遍，看是否順暢流利，內(nèi)容是否讓人一看就明白，一直改到滿意為止。(二)審計信息文稿修改技巧修改文稿要從主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、文面五個方面依次進行。1主題方面的病癥及修改每篇信息都應(yīng)該有一個統(tǒng)率全文的主題。在這個主題下面，又有幾個分題或觀點來支撐它。但事實上有不少信息的

4、初稿很難符合這個要求，需要通過修改來逐步完善。(1)主題有錯誤，需重新歸納推導(dǎo)。所表達的主題不符合國家的路線、方針、政策和有關(guān)法規(guī)精神，或違背事物的發(fā)展規(guī)律。如把違規(guī)金額增加的原因說成是改革開放造成的；把當日下達審計通知書當日審計的做法作為一種提高工作效率的經(jīng)驗來介紹；對應(yīng)處理的違規(guī)問題不予處理且認為是體現(xiàn)了“三個有利于”原則；把地方政府出臺的各種收費均當作合理收費并呼吁加大征收力度等等，類似的觀點都容易形成主題方面的錯誤。修改時，對推

5、敲錯了的觀點要修正過來；對觀點正確而材料有問題的，要撤換材料；對觀點，材料都有問題的要放棄修改(2)主題缺乏吸引力，需調(diào)整充實。主題不存在錯誤，但就是感覺乏味，吸引不住讀者。其原因，一是主題可能偏離了信息需求的“六個點”，導(dǎo)致供求不對路；二是可能對材料的歸納提煉不夠，使主題缺乏鮮明感；三是主題過于微觀。修改時，對偏離需求點的主題，以暫不修改放置一段時間為宜；對材料歸納提煉不夠的，應(yīng)重新分析研究材科，提煉觀點，推導(dǎo)主題；對過于微觀的主題，

6、要注意進行宏觀和全局方面的聯(lián)系分析。2材料方面的病癥及修改材料方面的修改，主要是增、刪和調(diào)換材料。(1)材料與主題無關(guān)，需刪掉。例如：某一信息的主題是反映某項政策中的不合理部分，意在督促2有關(guān)部門修改。材料安排上，既有不合理政策難以落實的情況，也有合理政策落實不好的情況，后者材料就與主題無多大關(guān)系，應(yīng)刪去。再如，反映審計成果的信息，卻大篇幅地介紹審計中發(fā)現(xiàn)的問題，材料安排失衡，使人看起來不知是反映審計成果還是反映發(fā)現(xiàn)的問題。因此，要學(xué)會

7、科學(xué)地刪節(jié)，以確保主題的統(tǒng)一、明確。(2)材料缺乏吸引力，需增加或調(diào)換。有的信息乍一看題目很好，進入了采用圈，當準備編發(fā)時，才發(fā)覺內(nèi)容很平淡；有的信息問題擺了不少，但都比較微小，無法引起人們的注意；有的反映的問題一看就知道面上普遍存在，但材料中卻只有一個事例，缺乏量的積累；有些信息反映的經(jīng)驗做法外地早巳產(chǎn)生，在材料中卻又找不到“入有我優(yōu)”的感覺，等等。對此類材料的修改，能補充的，可進行量的補充，增加信息的廣度；能調(diào)換的，可予以調(diào)換；對有

8、些經(jīng)過調(diào)研手段也難以獲取理想材科的，應(yīng)暫不編發(fā)。(3)材科排列混亂無序，需歸類梳理。如有的問題類信息，把原因、后果混在問題巾一起寫，難以辨清相互之間的因果關(guān)系；有的報道會議情況的信息，對參加會議的領(lǐng)導(dǎo)人員未按有關(guān)機構(gòu)或職務(wù)的規(guī)定排序，等等。修改時，屬問題、原因、后果混在一起的，應(yīng)按事物的因果關(guān)系進行剝離分類；屬機構(gòu)、職務(wù)排序有問題的，應(yīng)按規(guī)定排序修改。3結(jié)構(gòu)方面的病癥及修改結(jié)構(gòu)方面的修改，主要解決結(jié)構(gòu)不合理、松散混亂等問題，而這些又與材

9、料的安排緊密相聯(lián)。(1)結(jié)構(gòu)過大，需改小。如有些問題類信息，不管信息接收者對問題了解程度如何，都采取導(dǎo)語、問題、原因、后果、建議五段式的結(jié)構(gòu)，這就導(dǎo)致信息結(jié)構(gòu)過大。刪減結(jié)構(gòu)的原則是：對信息接收者已了解或不需要的部分要刪去，對需要的部分也要盡量使其精煉，以縮短篇幅。(2)結(jié)構(gòu)欠缺，需增補。如有不少問題類信息只是簡單地談問題，缺少深入的原因剖析和解決問題的具體建議；有的經(jīng)驗做法類信息只有經(jīng)驗做法，無成果支撐，難以服人。增補結(jié)構(gòu)的原則是：對信

10、息接收者確實不了解而又需要了解的部分進行增補。(3)結(jié)構(gòu)混亂，需理順。結(jié)構(gòu)混亂，是指結(jié)構(gòu)之間互相混淆，你中有我，我中有你，或前后重復(fù)。如有的問題類信息，總的問題還沒說完，便分析其中一個問題的原因，然后又談另一個問題；經(jīng)驗做法類信息，有的開頭概括性地談了總體效果，結(jié)尾又大同小異地重復(fù)一番。這些部造成了重復(fù)和混亂。解決的辦法是，按能說明問題、符合通行的表述邏輯來進行結(jié)構(gòu)的梳理和歸并。4語言方面的病癥及修改語言重復(fù)羅嗦，語法有錯誤，用詞不準確