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1、審計(jì)證據(jù)與審計(jì)方;無(wú)論是國(guó)家審計(jì),部門單位內(nèi)部審計(jì)還是社會(huì)審計(jì),就其審計(jì)過(guò)程而言,其實(shí)就是一個(gè)收集、獲得審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)工作的中心。審計(jì)工作是圍繞審計(jì)證據(jù)的獲得而展開(kāi)的。獲得的審計(jì)證據(jù)越充分,就越能夠反映事情的真象,所下的審計(jì)結(jié)論就越準(zhǔn)確。而要想獲得可靠、充分的審計(jì)證據(jù),就必須運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方法。因此,審計(jì)證據(jù)與審計(jì)方法之間存在著密切的必然聯(lián)系,因而也就有必要對(duì)在審計(jì)證據(jù)與審計(jì)方法進(jìn)行探討,這對(duì)于提高審計(jì)工作的質(zhì)量是有其積
2、極意義的。一、審計(jì)證據(jù)所謂審計(jì)證據(jù),就是審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,按照審計(jì)目標(biāo)收集的、并據(jù)以得出審計(jì)結(jié)論的那些資料和事實(shí)。這些資料和事實(shí)是對(duì)被審計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其屬性的客觀描述,是被審計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種發(fā)展變化和特征的真實(shí)反映。審計(jì)證據(jù)是表達(dá)審計(jì)意見(jiàn)的基礎(chǔ)。審計(jì)方法對(duì)于審計(jì)證據(jù)收集具有重要意義。因?yàn)橐坏徲?jì)方法運(yùn)用失敗,就難以獲得所需的審計(jì)證據(jù),審計(jì)意見(jiàn)的提出就沒(méi)有可能。提供不出有價(jià)值的審計(jì)意見(jiàn),就意味著審計(jì)工作的失敗。審計(jì)證據(jù)按其外在的表現(xiàn)形式
3、,可分為實(shí)物證據(jù)、文件證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)(1)實(shí)物證據(jù)。實(shí)物證據(jù)就是具有實(shí)物形態(tài)的證據(jù)。實(shí)物證據(jù)通常包括存貨、現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收票據(jù)和固定資產(chǎn)等。(可用觀察、實(shí)地調(diào)查、盤點(diǎn)獲得);(2)文件證據(jù)。文件證據(jù)是指會(huì)計(jì)核算資料、各種合同、通知書(shū)、報(bào)告書(shū)等證據(jù)。這類證據(jù)是審計(jì)證據(jù)中最大量、最基本的證據(jù),是審計(jì)證據(jù)文/趙毅的主體。(內(nèi)部證據(jù)可靠性小于外部);(3)13頭證據(jù)??陬^證據(jù)是指審計(jì)人員向所發(fā)生情況或事件的見(jiàn)證人收集來(lái)的意見(jiàn)、看法
4、、說(shuō)明及答復(fù)等13頭陳述資料。Iml頭證據(jù)可以為進(jìn)一步審查提供線索,或?yàn)槠渌C據(jù)提供佐證。(證明力較小);(4)環(huán)境證據(jù)。環(huán)境證據(jù)是指對(duì)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實(shí)。如:有關(guān)內(nèi)部控制制度、有關(guān)管理制度、有關(guān)管理人員和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)等等。審計(jì)證據(jù)按其來(lái)源,可分為親歷證據(jù)、外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)(1)親歷證據(jù)。親歷證據(jù)是指審計(jì)人員通過(guò)運(yùn)用自己的各種感官取得反映被審事項(xiàng)真相的證據(jù)。(可運(yùn)用監(jiān)督盤點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)觀察、分析計(jì)算、詢問(wèn)等方法獲得);
5、(2)外部證據(jù)。外部證據(jù)是指從被審單位以外的第三方取得的各種書(shū)面證明和證詞;(3)內(nèi)部證據(jù)。內(nèi)部證據(jù)是指由被審單位產(chǎn)生并保存的各種證據(jù)。如會(huì)計(jì)資料和內(nèi)部文件等。審計(jì)證據(jù)一般具有兩個(gè)基本特征:充分性和適當(dāng)性。充分性是指審計(jì)結(jié)論應(yīng)建立在有足夠數(shù)量的證據(jù)事項(xiàng)的基礎(chǔ)上。而審計(jì)證據(jù)的數(shù)量多少又取決于四個(gè)方面的因素:說(shuō)服力,業(yè)務(wù)范圍的大小,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和成本效益原則。適當(dāng)性是對(duì)審計(jì)質(zhì)量所提出的要求,包括可靠性和相關(guān)性兩個(gè)因素??煽啃允侵杆占淖C據(jù)要具
6、有較強(qiáng)的可信性,可靠性受證據(jù)來(lái)源、中立性、時(shí)效性及內(nèi)部控制的強(qiáng)弱的影響。相關(guān)性是指證據(jù)必須與審計(jì)目標(biāo)相關(guān),相關(guān)性是判斷證據(jù)是否適當(dāng)?shù)氖滓蛩?。二、審?jì)方法從內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)三個(gè)審計(jì)行業(yè)來(lái)看,都規(guī)定了審計(jì)應(yīng)采取的一般方法。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布的《審計(jì)基本準(zhǔn)則》第三章第十四條指出:“內(nèi)部審計(jì)人員可以運(yùn)用審核、觀察、詢問(wèn)、函證和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和建議。”《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)
7、則》第二十四條規(guī)定“審計(jì)組和審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),可以運(yùn)用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法,審查被審計(jì)單位銀行帳戶、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券和被審計(jì)單位運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),取得審計(jì)證據(jù)”。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則第十四條規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以運(yùn)用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)
8、證據(jù)?!痹谶@些審計(jì)方法中,詢問(wèn)、審核、觀察、函證、監(jiān)盤是審計(jì)的一般方法,這五種方法是審計(jì)人員最為常用的、直接收集審計(jì)證據(jù)的方法。(一)關(guān)于詢問(wèn)法的運(yùn)用詢問(wèn)法,又稱為面談法、訪談法等,是指審計(jì)人員與被審計(jì)單位的有關(guān)人員進(jìn)行面對(duì)的交談,以了解有關(guān)情況,、收集審計(jì)證據(jù)的一種方法。詢問(wèn)法可以在審計(jì)的各個(gè)階段運(yùn)用,而在不同的階段運(yùn)用的目的是不一樣的。在計(jì)劃階段,運(yùn)用詢問(wèn)法可以了解被審計(jì)單位的有關(guān)情況,確定審計(jì)重點(diǎn),為制定審計(jì)方案服務(wù)。在實(shí)施階段,
9、運(yùn)用詢問(wèn)法可以收集到相關(guān)的充分的審計(jì)證據(jù),為最終作出審計(jì)結(jié)論提供重要的證據(jù)支持。在報(bào)告階段,運(yùn)用詢問(wèn)法可以與被審計(jì)單位溝通有關(guān)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究200412(總第170期)土厶萬(wàn)方數(shù)據(jù)|翩翩跚跚財(cái)務(wù)祝點(diǎn)ιI若望耀審計(jì)證據(jù)與審計(jì)方法無(wú)論是國(guó)家審計(jì),部門單位內(nèi)部審計(jì)還是社會(huì)審計(jì),就其審計(jì)過(guò)程而言,其實(shí)就是一個(gè)收集、獲得審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)工作的中心。審計(jì)工作是圍繞審計(jì)證據(jù)的獲得而展開(kāi)的。獲得的審計(jì)證據(jù)越充分,就越能夠反映事情的真象,所下
10、的審計(jì)結(jié)論就越準(zhǔn)確。而要想獲得可靠、充分的審計(jì)證據(jù),就必須運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方能。因此,審計(jì)證據(jù)與審計(jì)方怯之間存在著密切的必然聯(lián)系,因而也就有必要對(duì)在審計(jì)證據(jù)與審計(jì)方陸進(jìn)行探討,這對(duì)于提高審計(jì)工作的質(zhì)量是有其積極意義的。、審計(jì)證據(jù)所謂審計(jì)證據(jù),就是審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,按照審計(jì)目標(biāo)收集的、并據(jù)以得出審計(jì)結(jié)論的那些資料和事實(shí)。這些資料和事實(shí)是對(duì)被審計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其屬性的客觀描述,是被審計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種發(fā)展變化和特征的真實(shí)反映。審計(jì)證據(jù)是表達(dá)審計(jì)
11、意見(jiàn)的基礎(chǔ)。審計(jì)方怯對(duì)于審計(jì)證據(jù)收集具有重要意義。因?yàn)橐坏徲?jì)方陸運(yùn)用失敗,就難以獲得所需的審計(jì)證據(jù),審計(jì)意見(jiàn)的提出就沒(méi)有可能。提供不出有價(jià)值的審計(jì)意見(jiàn),就意味著審計(jì)工作的失敗。審計(jì)證據(jù)按其外在的表現(xiàn)形式,可分為實(shí)物證據(jù)、文件證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)(1)實(shí)物證據(jù)。實(shí)物證據(jù)就是具有實(shí)物形態(tài)的證據(jù)。實(shí)物證據(jù)通常包括存貨、現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收票據(jù)和固定資產(chǎn)等。(可用觀察、實(shí)地調(diào)查、盤點(diǎn)在得)(2)文件證據(jù)。文件證據(jù)是指會(huì)計(jì)核算資料、各種合同
12、、通知書(shū)、報(bào)告書(shū)等證據(jù)。這類證據(jù)是審計(jì)證據(jù)中最大量、最基本的證據(jù),是審計(jì)證據(jù)咱“t、文趙毅的主體。(內(nèi)部證據(jù)可靠性小于外部)(3)口頭證據(jù)。口頭證據(jù)是指審計(jì)人員向所發(fā)生情況或事件的見(jiàn)證人收集來(lái)的意見(jiàn)、看陸、說(shuō)明及答復(fù)等口頭陳述資料??陬^證據(jù)可以為進(jìn)一步審查提供線索,或?yàn)槠渌C據(jù)提供佐證。(證明力較小)(4)環(huán)境證據(jù)。環(huán)境證據(jù)是指對(duì)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實(shí)。如:有關(guān)內(nèi)部控制制度、有關(guān)管理制度、有關(guān)管理人員和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)等等
13、。審計(jì)證據(jù)按其來(lái)源,可分為親歷證據(jù)、外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)(1)親歷證據(jù)。親歷證據(jù)是指審計(jì)人員通過(guò)運(yùn)用自己的各種感官取得反映被審事項(xiàng)真相的證據(jù)。(可運(yùn)用監(jiān)督盤點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)觀察、分析計(jì)算、詢問(wèn)等方位獲得)(2)外部證據(jù)。外部證據(jù)是指從被審單位以外的第三方取得的各種書(shū)面證明和證詞!(3)內(nèi)部證據(jù)。內(nèi)部證據(jù)是指由被審單位產(chǎn)生并保存的各種證據(jù)。如會(huì)計(jì)資料和內(nèi)部文件等。審計(jì)證據(jù)一般具有兩個(gè)基本特征:充分性和適當(dāng)性。充分性是指審計(jì)結(jié)論應(yīng)建立在有足夠數(shù)量的證
14、據(jù)事項(xiàng)的基礎(chǔ)上。而審計(jì)證據(jù)的數(shù)量多少又取決于四個(gè)方面的因素:說(shuō)服力,業(yè)務(wù)范圍的大小,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和成本效益原則。適當(dāng)性是對(duì)審計(jì)質(zhì)量所提出的要求,包括可靠性和相關(guān)性兩個(gè)因素??煽啃允侵杆占淖C據(jù)要具有較強(qiáng)的可信性,可靠性受證據(jù)來(lái)源、中立性、時(shí)效性及內(nèi)部控制的強(qiáng)弱的影響。相關(guān)性是指證據(jù)必須與審計(jì)目標(biāo)相關(guān),相關(guān)性是判斷證據(jù)是否適當(dāng)?shù)氖滓蛩亍6?、審?jì)方法從內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)三個(gè)審計(jì)行業(yè)來(lái)看,都規(guī)定了審計(jì)應(yīng)采取的一般方燭。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)
15、會(huì)發(fā)布的《審計(jì)基本準(zhǔn)則IJ))第三章第十四條指出內(nèi)部審計(jì)人員可以運(yùn)用審核、觀察、詢問(wèn)、函證和分析性復(fù)核等方挫,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和建議。((中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》第二十四條規(guī)定“審計(jì)組和審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)肘,可以運(yùn)用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方怯,審查被審計(jì)單位銀行帳戶、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳梅、會(huì)計(jì)報(bào)表,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券和被審計(jì)單位運(yùn)用電子計(jì)算
16、機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),取得審計(jì)證據(jù)“。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則第十四條規(guī)定注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以運(yùn)用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)?!霸谶@些審計(jì)方怯中,詢問(wèn)、審核、觀察、函證、監(jiān)盤是審計(jì)的一般方t去,這五種方法是審計(jì)人員最為常用的、直接收集審計(jì)證據(jù)的方法。(一)關(guān)于詢問(wèn)蓓的運(yùn)用詢問(wèn)棒,又稱為面談搓、訪談昌等,是指審計(jì)人員與被審計(jì)單位的有關(guān)人員進(jìn)行面對(duì)的交談,以了解有關(guān)情況
17、,、收集審計(jì)證據(jù)的一種方戰(zhàn)。詢問(wèn)能可以在審計(jì)的各個(gè)階段運(yùn)用,而在不同的階段運(yùn)用的目的是不一樣的。在計(jì)劃階段,運(yùn)用詢問(wèn)怯可以了解被審計(jì)單位的有關(guān)情況,確定審計(jì)重點(diǎn),為制定審計(jì)方案服務(wù)。在實(shí)施階段,運(yùn)用詢問(wèn)陸可以收集到相關(guān)的充分的審計(jì)證據(jù),為最終作出審計(jì)結(jié)論提供重要的證據(jù)支持。在報(bào)告階段,運(yùn)用詢問(wèn)住可以與被審計(jì)單位溝通有關(guān)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究200412(總第170周)的情況,對(duì)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容達(dá)成一定程度的共識(shí)。為了使詢問(wèn)法的運(yùn)用達(dá)到預(yù)期的目的,在
18、運(yùn)用詢問(wèn)法時(shí),有幾個(gè)方面需要注意。一是要根據(jù)詢問(wèn)的目的和被審計(jì)單位相關(guān)人員工作的分工情況,去確定應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)的人員。二是作為實(shí)施詢問(wèn)法的審計(jì)人員對(duì)所詢問(wèn)的事項(xiàng)應(yīng)有足夠充分的知識(shí)儲(chǔ)備,對(duì)所詢問(wèn)的內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。三是要作好書(shū)面記錄,如有必要還應(yīng)請(qǐng)被詢問(wèn)人在書(shū)面記錄上簽字。詢問(wèn)法可按以下步驟進(jìn)行:1、確定詢問(wèn)的目的;2、收集與詢問(wèn)相關(guān)的背景資料;3、確定詢問(wèn)的對(duì)象;4、確定詢問(wèn)要點(diǎn),編制詢問(wèn)提綱;5、約定詢問(wèn)時(shí)間和地點(diǎn);6、實(shí)施詢問(wèn)并作好記錄
19、;7、對(duì)詢問(wèn)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。(二)關(guān)于審核法的運(yùn)用審核法是指審計(jì)人員對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)記錄和其他書(shū)面文件進(jìn)行審閱和核對(duì)。審核法在諸多審計(jì)方法中,占有十分重要的地位,有著非常重要的作用,運(yùn)用的比重也是最大的。在運(yùn)用審核法時(shí),一般應(yīng)遵循這樣的步驟進(jìn)行:1、根據(jù)確定的審計(jì)目標(biāo)和已經(jīng)了解的情況,向被審計(jì)單位索取有關(guān)資料。2、對(duì)取得的資料進(jìn)行審核。3、對(duì)在審核中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)和重要內(nèi)容進(jìn)行記錄。4、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并就有關(guān)情況向被審計(jì)單位做進(jìn)一步的
20、了解。在具體審核中,對(duì)不同的資料的審核應(yīng)把握不同的審核重點(diǎn),這樣才能真正收到好的效果。由于審核法是審閱和核對(duì)的合并使用,所以在運(yùn)用審核法時(shí),除了對(duì)文檔進(jìn)行審閱以外,還應(yīng)同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)一般從證證、帳證、帳帳、帳表、表表、帳實(shí)幾個(gè)方面進(jìn)行。(三)關(guān)于觀察法的運(yùn)用觀察法是指審計(jì)人員實(shí)地查看被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等,以獲取審計(jì)證據(jù)的方法。觀察法通常在審計(jì)的計(jì)劃階段和實(shí)施階段使用。在計(jì)劃階段,
21、可以通過(guò)直接走訪和集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究200412(總第170期觀察被審計(jì)的現(xiàn)場(chǎng),了解被審計(jì)單位及業(yè)務(wù)的環(huán)境,也可在詢問(wèn)被審計(jì)單位有關(guān)人員及閱讀相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)所了解到的情況進(jìn)行直觀的確認(rèn)。在實(shí)施階段,審計(jì)人員可對(duì)實(shí)物和有形資產(chǎn)進(jìn)行觀察,以獲得資產(chǎn)的存在性、完整性或資產(chǎn)價(jià)值方面的直觀印象。要正確有效地運(yùn)用好觀察法,應(yīng)注意幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是運(yùn)用觀察法可以是精心準(zhǔn)備的,也可以是隨意性的,而且有時(shí)在被審計(jì)單位看似隨意的走走卻能獲得很多有用的信息
22、。二是在運(yùn)用觀察法時(shí),應(yīng)根據(jù)觀察的目的的不同,既可以事先通知被審計(jì)單位,也可以突擊暗訪。三是在觀察過(guò)程中要做好記錄,有必要的話應(yīng)由被審計(jì)單位有關(guān)人員確認(rèn)。四是觀察法通常是與監(jiān)盤、詢問(wèn)等其他審計(jì)一般方法結(jié)合起來(lái)用,在采用觀察法以前最好先用其他方法取得相應(yīng)的背景資料,這樣可以使觀察法的運(yùn)用更加具有針對(duì)性。運(yùn)用觀察法一般應(yīng)遵循如下步驟進(jìn)行:1、確定觀察的對(duì)象和觀察的目的;2、掌握相關(guān)的背景資料;3、確定觀察要點(diǎn);4、確定合適的觀察時(shí)間;5、實(shí)
23、地觀察并做好觀察記錄;6、將觀察到的情況與其他資料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。(四)關(guān)于函證法的運(yùn)用函證法是指審計(jì)人員為了證明被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料所載事項(xiàng)而向有關(guān)單位或者個(gè)人發(fā)函詢證,要求與被審計(jì)單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系的第三方就函證所列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)金額,確定被審計(jì)單位記錄的正確性的一種取證方法。由于通過(guò)函證取得的證據(jù)來(lái)自于獨(dú)立的第三方,因而具有較高的可靠性。函證法一般運(yùn)用在銀行存款、應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、短期投資、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押、長(zhǎng)
24、期投資、債權(quán)和股票等方面的審計(jì)取證中。運(yùn)用函證法可按照下面的步驟進(jìn)行:1、確定函證事項(xiàng)。2、編制并寄發(fā)詢證函。3、收回詢證函并進(jìn)行分析和處理。4、在未收回詢證函的情況下采取必要的替代程序。(五)關(guān)于監(jiān)盤法的運(yùn)用監(jiān)盤法是指由被審計(jì)單位的人員進(jìn)行盤點(diǎn),審計(jì)人員對(duì)盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督的一種審計(jì)方法。監(jiān)盤法一般適用于對(duì)有形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金和有價(jià)證券的審計(jì)。采用監(jiān)盤法進(jìn)行審計(jì),主要是為了查明被審計(jì)單位實(shí)物資產(chǎn)是否真實(shí)存在,是否與帳面數(shù)量相符,有無(wú)短缺
25、、毀損、變質(zhì)、呆滯等問(wèn)題。應(yīng)明確的是,監(jiān)盤法只能對(duì)實(shí)物資產(chǎn)是否確實(shí)存在提供有力的證據(jù),而不能保證被審計(jì)單位對(duì)資產(chǎn)擁有所有權(quán),也不能對(duì)該資產(chǎn)的價(jià)值和完整性提供審計(jì)證據(jù)。運(yùn)用監(jiān)盤法一般可按以下步驟進(jìn)行:1、掌握被盤點(diǎn)資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、帳面數(shù)量等背景資料;2、確定盤點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員,編制監(jiān)盤計(jì)劃;3、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)和監(jiān)盤;4、對(duì)監(jiān)盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)核;5、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果,如有差異作進(jìn)一步分析并查明原因(作者單位:西南政法大學(xué)管理學(xué)院)萬(wàn)方數(shù)據(jù)蘸疆軍黯
26、路產(chǎn)蹭務(wù)祝點(diǎn)[8itllija~HI1:tlli!_的情況,對(duì)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容達(dá)成一定程度的共識(shí)。為了使詢問(wèn)蓓的運(yùn)用達(dá)到預(yù)期的目的,在運(yùn)用詢問(wèn)住時(shí),有幾個(gè)方面需要注意。一是要根據(jù)詢問(wèn)的目的和被審計(jì)單位相關(guān)人員工作的分工情況,去確定應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)的人員。二是作為實(shí)施詢問(wèn)潔的審計(jì)人員對(duì)所詢問(wèn)的事項(xiàng)應(yīng)有足夠充分的知識(shí)儲(chǔ)備,對(duì)所詢問(wèn)的內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。三是要作好書(shū)面記錄,如有必要還應(yīng)請(qǐng)被詢問(wèn)人在書(shū)面記錄上簽字。詢問(wèn)法可按以下步驟進(jìn)行:1、確定詢問(wèn)的目
27、的2、收集與詢問(wèn)相關(guān)的背景資料3、確定詢問(wèn)的對(duì)象4、確定詢問(wèn)要點(diǎn),編制詢問(wèn)提綱5、約定詢問(wèn)時(shí)間和地點(diǎn)6、實(shí)施詢問(wèn)并作好記錄$7、對(duì)詢問(wèn)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。(二)關(guān)于審核陸的運(yùn)用審核怯是指審計(jì)人員對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)記錄和其他書(shū)面文件進(jìn)行審閱和核對(duì)。審核怯在諸多審計(jì)方告中,占有十分重要的地位,有著非常重要的作用,運(yùn)用的比重也是最大的。在運(yùn)用審核怯時(shí),一般應(yīng)遵循這樣的步驟進(jìn)行:1、根據(jù)確定的審計(jì)目標(biāo)和已經(jīng)了解的情況,向被審計(jì)單位索取有關(guān)資料。2、對(duì)取
28、得的資料進(jìn)行審核。3、對(duì)在審核中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)和重要內(nèi)容進(jìn)行記錄。4、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并就有關(guān)情況向被審計(jì)單位做進(jìn)一步的了解。在具體審核中,對(duì)不同的資料的審核應(yīng)把握不同的審核重點(diǎn),這樣才能真正收到好的效果。由于審核戰(zhàn)是審閱和核對(duì)的合并使用,所以在運(yùn)用審核戰(zhàn)時(shí),除了對(duì)文檔進(jìn)行審閱以外,還應(yīng)同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)一般從證證、帳證、帳帳、帳表、表表、帳實(shí)幾個(gè)方面進(jìn)行。(三)關(guān)于觀察怯的運(yùn)用觀察法是指審計(jì)人員實(shí)地查看被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)
29、物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等,以獲取審計(jì)證據(jù)的方法。觀察總通常在審計(jì)的計(jì)劃階段和實(shí)施階段使用。在計(jì)劃階段,可以通過(guò)直接走訪和集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究2004.12(總第170期)觀察被審計(jì)的現(xiàn)場(chǎng),了解被審計(jì)單位及業(yè)務(wù)的環(huán)境,也可在詢問(wèn)被審計(jì)單位有關(guān)人員及閱讀相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)所了解到的情況進(jìn)行直觀的確認(rèn)。在實(shí)施階段,審計(jì)人員可對(duì)實(shí)物和有形資產(chǎn)進(jìn)行觀察,以挾得資產(chǎn)的存在性、完整性或資產(chǎn)價(jià)值方面的直觀印象。要正確有效地運(yùn)用好觀察搓,應(yīng)
30、桂意幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是運(yùn)用觀察陸可以是精心準(zhǔn)備的,也可以是隨意性的,而且有時(shí)在被審計(jì)單位看似隨意的走走卻能獲得很多有用的信息。二是在運(yùn)用觀察住時(shí),應(yīng)根據(jù)觀察的目的的不同,既可以事先通知被審計(jì)單位,也可以突擊暗訪。三是在觀察過(guò)程中要做好記錄,有必要的話應(yīng)由被審計(jì)單位有關(guān)人員確認(rèn)。四是觀察陸通常是與監(jiān)盤、詢問(wèn)等其他審計(jì)一般方戰(zhàn)結(jié)合起來(lái)用,在采用觀察站以前最好先用其他方法取得相應(yīng)的背景資料,這樣可以使觀察法的運(yùn)用更加具有針對(duì)性。運(yùn)用觀察住一
31、般應(yīng)遵循如下步驟進(jìn)行:1、確定觀察的對(duì)象和觀察的目的2、掌握相關(guān)的背景資料3、確定觀察要點(diǎn)4、確定合適的觀察時(shí)間5、實(shí)地觀察并做好觀察記錄6、將觀察到的情況與其他資料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。(四)關(guān)于函證榕的運(yùn)用函證怯是指審計(jì)人員為了證明被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料所載事項(xiàng)而向有關(guān)單位或者個(gè)人發(fā)函詢證,要求與被審計(jì)單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系的第三方就函證所列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)金額,確定被審計(jì)單位記錄的正確性的一種取證方曲。由于通過(guò)函證取得的證據(jù)來(lái)自于獨(dú)立的第三方,因而
32、具有較高的可靠性。函證昌一般運(yùn)用在銀行存款、應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、短期投資、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押、長(zhǎng)期投資、債權(quán)和股票等方面的審計(jì)取證中。運(yùn)用函證怯可按照下面的步驟進(jìn)行:1、確定函證事項(xiàng)。2、編制并寄發(fā)詢證函。3、收回詢證函并進(jìn)行分析和處理。4、在未收回詢證函的情況下采取必要的替代程序。(五)關(guān)于監(jiān)盤燭的運(yùn)用監(jiān)盤古去是指由被審計(jì)單位的人員進(jìn)行盤點(diǎn),審計(jì)人員對(duì)盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督的一種審計(jì)方法。監(jiān)盤怯一般適用于對(duì)有形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)
33、、現(xiàn)金和有價(jià)證券的審計(jì)。采用監(jiān)盤怯進(jìn)行審計(jì),主要是為了查明被審計(jì)單位實(shí)物資產(chǎn)是否真實(shí)存在,是否與帳面數(shù)量相符,有無(wú)短缺、毀損、變質(zhì)、呆滯等問(wèn)題。應(yīng)明確的是,監(jiān)盤陸只能對(duì)實(shí)物資產(chǎn)是否確實(shí)存在提供有力的證據(jù),而不能保證被審計(jì)單位對(duì)資產(chǎn)擁有所有權(quán),也不能對(duì)該資產(chǎn)的價(jià)值和完整性提供審計(jì)證據(jù)。運(yùn)用監(jiān)盤站一般可按以下步驟進(jìn)行:1、掌握被盤點(diǎn)資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、帳面數(shù)量等背景資料2、確定盤點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員,編制監(jiān)盤計(jì)劃3、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)和監(jiān)盤4、對(duì)監(jiān)盤
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