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1、HRGO人力資源分享匯Tel:4006152422微信公眾號:hrgogogo第1頁共5頁如何解決問題一、為什么要解決問題一、為什么要解決問題.................................................................................................................................1二、問題是什么二、問題是什么.....
2、........................................................................................................................................1三、解決問題的步驟三、解決問題的步驟.................................................................
3、....................................................................2四、解決問題的理念四、解決問題的理念原則原則...........................................................................................................................3一、一、為
4、什么要解決問題為什么要解決問題我們生活在一個充滿問題的世界,問題無處不在,時刻都有。從某個角度講,思維的價值,主要體現(xiàn)在解決問題上:一個人是否能夠成功,體現(xiàn)在是否能面對和解決問題上,甚至MBA教學(xué),也把培養(yǎng)分析和解決問題的能力,當作其主要的特色……。問題如果得不到解決,非正常狀態(tài)就得不到改善,而且,問題累積的結(jié)果將會使不良現(xiàn)狀持續(xù)惡化,結(jié)果更為嚴重:小問題會積聚成大問題;大問題會變得不可救藥。一根過熱的電線導(dǎo)致美加大停電;一匹戰(zhàn)馬蹄鐵的
5、松脫,導(dǎo)致一個國家的滅亡;小小的果子貍導(dǎo)致全球SARS浩劫。這些都如同“千里之堤、潰于蟻穴”所講的道理一樣,一根火柴棒可以摧毀一棟房子??梢?,微不足道的潛在破壞力,一旦發(fā)作起來,其攻堅滅頂?shù)牧α?,無物能御。因此,一名優(yōu)秀的企業(yè)管理者和一名優(yōu)秀的將軍是一樣的。他們都必須具備善于分析的頭腦,隨時會根據(jù)現(xiàn)實情況的變化做出迅速機敏的反應(yīng),同時,還要有“將在外,君命有所不受”的勇氣和魄力。同時,也不要怕問題,問題就是機會。公司的問題,就是你晉升的
6、機會;客戶的問題,就是你銷售的機會;自己的問題,就是你成長的機會;同事的問題,就是你建立人脈的機會;老板的問題,就是你贏得信任的機會;競爭對手的問題,就是你變強的機會!二、問題是什么二、問題是什么何謂問題,通俗講就是理想狀態(tài)(目標)與現(xiàn)實狀況之間的差異。也就是說,當現(xiàn)狀與標準產(chǎn)生差距時,就遇到了問題。比如當前狀況:貨物發(fā)到客戶手中平均需要14天,平均成本是13%的單元銷售價。理想狀態(tài):兩天內(nèi),以不超過單元銷售價3%的成本,快速發(fā)貨。問題
7、差距陳述:在30天內(nèi)改善產(chǎn)品發(fā)貨狀況,到貨期限從14天縮短到2天,每批貨物的成本從現(xiàn)在的13%降為不超過3%的單元銷售價。而管理者在努力縮小差距就是解決問題。但是,這里要注意,解決問題時,必須要找到真正的問題,即明確兩個要素:1)理想狀態(tài)是什么;2)現(xiàn)實狀況又是什么?一談到解決問題,人們常有的第一感覺,就是巴不得立即找到好的方法解決問題。這樣的想法未可厚非,但是,如果直接從方法著手,未必能夠理想解決問題,甚至容易陷入陷阱。那么,該從何處
8、著手呢?我認為,應(yīng)該從界定問題開始,即問清“問題到底是什么?”【案例】20世紀50年代,全世界都在研究制造晶體管的原料——鍺,大家認為最大的問題如HRGO人力資源分享匯Tel:4006152422微信公眾號:hrgogogo第3頁共5頁是問題解決的關(guān)鍵階段,正確的假設(shè)引導(dǎo)問題順利得到解決,不正確不恰當?shù)募僭O(shè)則使問題的解決走彎路或?qū)蜥尽?、檢驗假設(shè)、檢驗假設(shè)假設(shè)只是提出一種可能的解決方案,還不能保證問題必定能獲得解決,所以問題解決的最
9、后一步是對假設(shè)進行檢驗。通常有兩種檢驗方法:一是通過實踐檢驗,即按假定方案實施,如果成功就證明假設(shè)正確,同時問題也得到解決;二是通過心智活動進行推理,即在思維中按假設(shè)進行推論,如果能合乎邏輯地論證預(yù)期成果,就算問題初步解決。特別是在假設(shè)方案一時還不能立即實施時,必須采用后一種檢驗。但必須指出,即使后一種檢驗證明假設(shè)正確,問題的真正解決仍有待實踐結(jié)果才能證實。不論哪種檢驗如果未能獲得預(yù)期結(jié)果,必須重新另提假設(shè)再行檢驗,直至獲得正確結(jié)果,問
10、題才算解決。四、解決問題的理念四、解決問題的理念原則原則1、預(yù)防勝于治療。、預(yù)防勝于治療。【案例】有位客人到某人家里作客,看見主人家的灶上煙囪是直的,旁邊又有很多木材??腿烁嬖V主人說,煙囪要改曲,木材須移去,否則將來可能會有火災(zāi),主人聽了沒有做任何表示。不久主人家里果然失火,四周的鄰居趕緊跑來救火,最后火被撲滅了,于是主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但是并沒有請當初建議他將木材移走,煙囪改曲的人。有人對主人說:“如果當初聽
11、了那位先生的話,今天也不用準備宴席,而且沒有火災(zāi)的損失,現(xiàn)在論功行賞,原先給你建議的人沒有被感恩,而救火的人卻是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人頓時醒悟,趕緊去邀請當初給予建議的那個客人來吃酒。一般人認為,足以擺平或解決企業(yè)經(jīng)營過程中的各種棘手問題的人,就是優(yōu)秀的管理者,其實這是有待商榷的,俗話說:“預(yù)防重于治療”,能防患于未然之前,更勝于治亂于已成之后,由此觀之,企業(yè)問題的預(yù)防者,其實是優(yōu)于企業(yè)問題的解決者。但是,如若問題已經(jīng)發(fā)生,則
12、要本著“先救急,再追責(zé)”的原則對問題進行立即解決后,再追究責(zé)任,并采取措施、堵住漏洞。2、治本勝于治標。、治本勝于治標?!爸螛恕笔侵笇Τ霈F(xiàn)的問題不從根本上謀求解決,僅對顯露在外的枝節(jié)問題作應(yīng)急處理?!爸伪尽笔侵柑幚硎聞?wù)從根本上著手,與“治標”相對。“揚湯止沸”是治標,而“釜底抽薪”是治本。當我們以為問題已經(jīng)解決了的時候,往往就不會再去努力尋找藏在后面的真正問題。今天的解決方案,可能在未來造成更大的問題。因此,治標只是救火,而治本才是防火
13、。3、回歸簡單思考。、回歸簡單思考。當你竭力思考問題的答案時,不妨多花點精力思考真正的問題是什么?!景咐坑臣覉蠹堅e辦一項高額獎金的有獎?wù)鞔鸹顒?,題目是:在一個充氣不足的熱氣球上,載著3位關(guān)系人類興亡的科學(xué)家。第一位是環(huán)保專家,他的研究可拯救無數(shù)人免于因環(huán)境污染而面臨死亡的噩運。第二位是原子專家,他有能力防止全球性的原子戰(zhàn)爭,使地球免于遭受滅亡的絕境。第三位是糧食專家,他能在不毛之地運用專業(yè)知識成功地種植谷物,使幾千萬人脫離因饑荒
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