員工背景調(diào)查管理辦法

1、關(guān)于員工背景調(diào)查工作的推薦方案關(guān)于員工背景調(diào)查工作的推薦方案為降低因人才招聘帶來的風(fēng)險(xiǎn)，避免因人員招聘不當(dāng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)損失，并為員工聘用提供客觀、真實(shí)的參考依據(jù)，現(xiàn)結(jié)合我公司HR管理現(xiàn)況推薦員工背景調(diào)查（以下簡稱“調(diào)查”）工作方案如下：一、法律依據(jù)1、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八條第八條用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要

2、求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)說明。2、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第十三條第十三條用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人資料予以保密。公開勞動(dòng)者的個(gè)人資料信息和使用勞動(dòng)者的技術(shù)、智力成果，須經(jīng)勞動(dòng)者本人書面同意。因此，對(duì)應(yīng)聘者的調(diào)查具有限制性，必須是與勞動(dòng)合同直與勞動(dòng)合同直接相關(guān)接相關(guān)的內(nèi)容；對(duì)調(diào)查過程中獲取的勞動(dòng)者個(gè)人資料具有保密保密義務(wù)義務(wù)。二、明確調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容如對(duì)

3、擬聘用的所有人員均進(jìn)行調(diào)查，需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力、資金，且不太現(xiàn)實(shí)，因此，可根據(jù)情況進(jìn)行區(qū)別處再錄用，注意不能引用“調(diào)查內(nèi)容”作為未錄用的不能引用“調(diào)查內(nèi)容”作為未錄用的理由理由，盡量避免給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。3、謹(jǐn)慎選擇調(diào)查機(jī)構(gòu)謹(jǐn)慎選擇調(diào)查機(jī)構(gòu)。主張公司自行調(diào)查主張公司自行調(diào)查，但因工作需要時(shí)，可選擇外部信譽(yù)好、操作正規(guī)的專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查，并簽訂合同。（需使用外部專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)時(shí)另行提報(bào)方案）四、操作程序1、員工復(fù)試后，由人力資源

4、部提報(bào)《員工背景調(diào)查審批表》（見），經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人、分管負(fù)員工背景調(diào)查審批表（模版）.doc責(zé)人、總裁批準(zhǔn)后，由人力資源部依法實(shí)施背景調(diào)查工作，對(duì)其他調(diào)查機(jī)構(gòu)未經(jīng)員工授權(quán)的背景調(diào)查報(bào)告不得接受（否則將構(gòu)成違法行為）。2、由人力資源部專人調(diào)查并填寫《員工背景調(diào)查報(bào)告》（見），經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)分管員工背景調(diào)查報(bào)告（模版）.doc負(fù)責(zé)人、總裁，作為錄用參考資料。3、背景調(diào)查報(bào)告涉及員工的隱私信息，人力資源部須強(qiáng)化保密工作、保密意