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1、第三章 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置與地位,第一節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置第二節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的地位與性質(zhì)第三節(jié) 秘書(shū)部門(mén)和人員的管理,第一節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置,一、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則,二、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的名稱與組織形式,分理制綜理制,按事設(shè)置型按人設(shè)置型混合設(shè)置型,組織形式:,,,三、各級(jí)各類秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),中央機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu) 省、市、縣級(jí)的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu) 基層單位的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),1.各級(jí)秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),,人民解放軍的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)
2、企事業(yè)單位的秘書(shū)機(jī)構(gòu) 民主黨派和人民團(tuán)體的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),2.各類秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),3.臨時(shí)秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),臨時(shí)性地為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)服務(wù)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)為各種重要會(huì)議服務(wù)的秘書(shū)機(jī)構(gòu),,,第二節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的地位與性質(zhì),一、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的地位,秘書(shū)工作機(jī)關(guān)秘書(shū)工作部門(mén)秘書(shū)崗位,,中央、省市的黨委和政府機(jī)關(guān),中級(jí)組織和中型企事業(yè)單位,基層組織和小型企事業(yè)單位,1.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是決策機(jī)構(gòu),而是輔助機(jī)構(gòu)。 2.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是職能部門(mén),而是綜合辦
3、事機(jī)構(gòu)。 3.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是統(tǒng)轄機(jī)構(gòu),而是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。 4.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是普通機(jī)構(gòu),而是要害機(jī)構(gòu)。,注意:,二、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì),1.機(jī)密性2.輔助性3.綜合性4.服務(wù)性,第三節(jié) 秘書(shū)部門(mén)和人員的管理,1.機(jī)構(gòu)與部門(mén)職責(zé)2.崗位責(zé)任制3.工作程序和工作方法4.信息系統(tǒng)5.辦公自動(dòng)化(OA),一、秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員管理的內(nèi)容和要求,二、秘書(shū)人員的自我管理,1.工作管理2.行為管理3.時(shí)間管理4.辦公環(huán)境管理,“
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