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文檔簡介
1、計 劃,第 七 講,計劃一詞, 曾在你生命中 出現(xiàn)過?,計劃生育育兒計劃學習計劃旅游計劃出國計劃工作計劃生涯規(guī)劃,計劃,一、什么是計劃?,下面請看張華、羅兵兩位同學制定的暑期計劃,你能發(fā)現(xiàn)存在的問題嗎?,暑假計劃 不知不覺中,快到暑假了,在提示著我們在這一年里學習方面到底做得怎樣。在學習日語方面我們到底掌握了多少日語,再想想在這一年里,我們是如何
2、度過的,我們應該好好掌握這個暑假努力去學習日語我覺得我們在這學期學到的知識實在太少了,所以除了書本上學到的,我們可以到書城汲取更多的知識,可以買多點日劇回來看,多聽點日語磁帶,使我們的知識面更廣。 張華 2012年6月,張華的暑期計劃(例文1
3、),羅兵的暑期計劃(例文2),暑期計劃 在為期兩個月的暑假里,作以下安排。 一、第一個月去找暑期工,體驗上班生活,為日后的就業(yè)作準備。 二、在第二個月的前半月里,為了應付即將到來的二級考試,我將對所學內容進行全面復習,溫故而知新。不能荒廢了學業(yè),在后半月,除了在復習之余要不斷的擴充自己的知識量,報名參加各種培訓班,讓自己更能適應現(xiàn)在知識年代的社會里的生存。
4、 羅兵 2012.6.20,你覺得哪一位同學安排的可行?為什么?,(一)計劃的含義和特點,計劃是為完成一定時期的任務,而在事前擬訂目標、措施和要求的事務文書。目標、措施、步驟,稱為計劃的 “三要素”
5、。制定計劃是一種科學的領導藝術。,計劃主要有三個特點:,1.預想性 計劃的預想性是其他應用文體所不具有的。 計劃不能定得過死,必須留有余地。2.指導性 計劃一旦成文,就對實踐起到控制和約束作用。 制定計劃,是為了克服工作中的盲目性。 企業(yè)單位制定的計劃,目的在于控制方向、規(guī)模、 速度,使任務能保質,保量,按時完成。,計劃必須定得具體明確,切實可行,符合實際。目標定得過高,無法實現(xiàn)和完成;定得過低,計劃又
6、無法起指導、激勵作用。計劃的步驟、措施、要求、時限不但要寫得具體、細致,還要便于檢查督促,對照落實。,3.可操作性,,二、計劃的種類,1. 計劃不是單一的文種,由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體,叫做“計劃性文體”。,《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學院學風建設的一些設想》《2010-2011學年第一學期
7、第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設工作要點》,計劃的作用,五年後你在幹嘛~李恕權的故事:,1976年的冬天,當時我十九歲,在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作,同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦??v然忙於學校、睡眠與工作之間,這幾乎佔據(jù)了我一天二十四小時的全部時間,但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放 在我的音樂創(chuàng)作上。,某個週末,我的朋友突然問到這樣一個問
8、題:Visualize What you are doing in 5 years?﹙想像你五年后在做什么?﹚,我沉思了幾分鐘,開始告訴她:第一:五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發(fā)行,可以得到許多人的肯定。第二:我要住在一個有很多很多音樂的地方,能天天與一些世界一流的樂師一起工作。,朋友接著說:「好,既然你確定了,我們就把這個目標倒算回來。,「如果第五年,你要有一張唱片在市場上發(fā)行,那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽
9、上合約?!埂改敲茨愕牡谌暌欢ㄊ且幸粋€完整的作品,可以拿給很多很多的唱片公司聽對不對?」「那么你的第二年,一定要有很棒 的作品開始錄音了?!?「那么你的第一年,就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲,排練就位準備好。」「那么你的最近六個月,就是要把那些沒有完成的作品修飾好,然後讓你自己可以逐一篩選?!埂改敲茨愕淖罱谝粋€月就是要把目前這幾首曲子完工?!?「那么你的第一個禮拜就是要先列出一整個清單,排出哪些曲子需要修改,
10、哪些需要完工?!?別忘了!在每個人的生命中,上帝已經(jīng)把所有 “ 選擇 ”的權力交在我們的手上了。,五、計劃寫作的基本格式,,,,,正文,,結尾,標題,,五、計劃寫作的基本格式,(一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃的種類組成。,1.完全式標題,宏遠公司 2004年 財務 工作計劃,合成為:宏遠公司2004年財務工作計劃,2.非完全式標題,合成為:2004
11、年保險學知識學習計劃,2004年 保險學知識 學習計劃,2.非完全式標題(二要素),例如: 應考復習 計劃,練習——選擇題,下列標題寫法正確的是( )A、《XX學校教學2007年度第一學期計劃》B、《2007年度第一學期XX學校教學計劃》C、《XX學校2007年度第一學期教學計劃》D、《XX學校教學計劃》,C,五、計劃寫作的基本格式,(二)正文包括 前言(導
12、語)、主體、結尾三部分內容。,前言例文1:,根據(jù)公司董事會關于繼續(xù)擴大生產規(guī)模的指示,結合我部門實際情況,為順利完成2005年的各項生產任務,我部門特制定如下工作計劃:,前言的詳略長短,要根據(jù)工作的重要程度、內容的多少來確定,總體上以精練簡潔為原則。,XX縣XX站2010年工作計劃 碩果累累的2009年過去了,光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨,為了開創(chuàng)我站工作的新局面,更好地完成上級布置的任務,特制訂我站2010年工作
13、計劃。參考答案: 在已經(jīng)過去的2009年,我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績,獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面,更好地完成上級布置的任務,達到今年的銷售量比去年翻一番的目標,我站特制訂2010年工作計劃。,請改正下面計劃的前言,計劃主體之一 ——目標,1、目標的表述要準確、清晰,切忌寫得含混不清。,我們本季度的工作目標是:“工作目標是改善服務質量,增加客戶的滿意度?!?應該這樣表述: “我們本季度的工作目標是使客
14、戶的投訴率下降到10% 以下”,常用的數(shù)量衡量標準:利潤率、產量高低、收入的增長、市場占有率的高低、客戶的保有率、新的顧客的數(shù)量、新產品的比例、投資的回報率、收益等。費用標準有以下這些:成本、預算與實際的比例、人工成本與銷售額之間的比例等。質量標準:產品的合格率、錯誤率、次品率、可靠性、復修率等。,2、目標通常用簡單有意義衡量標準如數(shù)量、 費用、質量等,進行參照。,暑期英語學習計劃 為了
15、提高自己的英語聽說讀寫能力,更好地備戰(zhàn)六級考試,擬訂2005年度暑期英語學習計劃如下: 一、目標 看得懂要求要掌握的單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。,掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在90%以上。,計劃主體之二——措施,措施指完成整個計劃時宏觀的、一以貫之的各種辦法。如在英語學習計劃里,措施可以這樣表述:報名參加新東方暑期英語學習班的學習,按時完成課內外作業(yè)。課外堅持收聽電
16、臺的“英語廣播講座” 。堅持閱讀《CHINA DAILY》, 每月翻譯該報上的一篇短文。,計劃主體之三——步驟和進度,總的目標分解成各個階段的具體任務,寫清楚到哪個階段完成什么任務,就是把大任務分割成若干個小任務來完成。,計劃落款的寫法,落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間上報或下達的計劃,還應在日期上加蓋單位印章,歸納,(1)目標,即回答“做什么”的問題。(2)措施,即回答“如何做”的問題。 (3)步驟,
17、即回答“做得怎樣”、 “如何做完”,等進程安排之類的問題。,六、寫計劃文書應注意:,1、基礎材料要準確:不是毫無根據(jù)的天方夜譚。 2、任務指標有余地:任務、指標和措施要求, 一定要實事求是,所以應留有余地,允許上 升的空間。 3、使用樸實的語言:計劃文書與總結、調查報 告不同,不需要生動、形象的語言,也不要 很多的修辭方法,一般使用樸實、莊重的語
18、 言。一定要清清楚楚,表達準確,這是計劃 文書對語言的要求。,學習內容,方案的寫作,方案的格式:一 標題;二 活動的目的及意義;三 活動參加人員,具體負責組織人員;四 活動內容概述;五 活動過程;六 活動對象意見(如社區(qū)意見等);七 結果與討論;八 結論與建議。,方案寫作注意要點:一確定目標是制訂工作方案的重要環(huán)節(jié),應調查研究和預測技術這兩種科學方法有機結合。二
19、在擬制工作方案過程中,必須依靠智囊人物和運用智囊技術,通過多種方法,盡量避免可能發(fā)生的問題,從而使方案更趨完善。三起草多種可供選擇工作方案時,要廣泛搜集住處資料和理論政策的依據(jù),進行質與量,點與面的分析,做好可行性研究,提出建議方案。,方案寫作的特點:一 廣泛性。工作方案的應用很廣泛,適用范圍廣。二 具體性。工作方案要把某項工作的工作內容、目標要求、實施的方法步驟以及領導保證、督促檢查等各個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。三
20、 規(guī)定性。工作方案的制定有很強的規(guī)定性。,方案的標題由單位名稱、時限、內容摘要、方案名稱四個要素組成。一般有以下三種寫法:(一)四要素齊全的標題: 如《深大成教學院2013-2014年第一學期教學工作方案》 (二)省略計劃時限:《深圳大學教師安居工程工作方案》(三)公文式標題《××集團關于下屬企業(yè)2013年扭虧增盈提高經(jīng)濟效益的方案》,方案標題的寫法,前言的寫法,,例文共青團政風行風建設方案,為切
21、實加強全市共青團系統(tǒng)的作風建設。提高服務質量,進一步強化工作效能。實現(xiàn)我市共青團工作的科學發(fā)展,團市委決定,連續(xù)三年,結合深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,全市共青團系統(tǒng)開展基層組織建設年、青年守業(yè)實踐年活動現(xiàn)制定工作方案如下。 …,正文的寫作,一、指導思想、發(fā)展目標和實施原則 (一)指導思想: (二)發(fā)展目標 (三)實施原則 二、實施形式和內容 (一)主要形式 (二)主要內容: 三、實施步驟 四、保障措施,商務酒
22、店客房節(jié)日營銷方案(范文 )一、活動背景 春節(jié)是我國傳統(tǒng)節(jié)日中最盛大的,從臘月二十三至正月十五,這段時間稱為過年。除夕前,所有人都在為過年忙碌;初一到初五大家忙著走親戚,和朋友聚會。在家過團圓年是因為傳統(tǒng)觀念,所以很少在外住宿。這就是酒店的客戶入住率不高的主要原因。那么,怎么才能把酒店的客房賣給他們呢? 我們建議組織一個家庭式的娛樂活動——“家庭對對碰”。大家忙碌了一年,好不容易有幾天空閑的時間,都會想與朋友
23、們在一起聚聚。而組織家庭對對碰的活動,向其家庭發(fā)出邀請,以休閑娛樂的方式刺激消費。二、活動目的為了讓人們過一個特別的年,組織一場家庭式娛樂活動,邀請社會各界人士及家庭參加,從而提高酒店客房的入住率,和其他項目的營業(yè)收入。,三、活動介紹1、活動媒體介紹: 這次活動寄發(fā)的邀請函是以郵政有獎賀年卡的形式發(fā)放。建議使用普通型賀卡,主卡設計為酒店的形象,以及年夜飯的征訂宣傳;附卡為“家庭對對碰”的邀請函及門票。2、活動內容介
24、紹:活動主題:家庭對對碰活動時間:2009年2月1日-2009年2月9日活動開幕時間:2009年2月1日開始時間:19:30結束時間:9:30活動內容:以答題、猜謎以及一些挑戰(zhàn)性的活動,根據(jù)孩子的年齡設置不同的難度以及分組。,活動要求:(1)必須是以家庭的方式參加,3個一組(2)按孩子的年齡大小分組(3)孩子年齡不超過15歲活動規(guī)則:(1)過關多少升級。過關多的勝出,進行一下個項目。少的淘汰。(2)活動期間住宿就
25、餐者,消費超過800元,均有豪華大紅包贈送。,3、活動意義:(1)邀請高消費群體齊聚康恩參加“家庭對對碰”,以娛樂的方式邀請其家庭共同參與,可以聚集人氣,增加酒店春節(jié)期間的人員流量,還能增加其他項目的營業(yè)收入。(2)借助這次活動,提高酒店客房的入住率。(3)通過“家庭對對碰”的活動,讓更多的人了解康恩的服務,從而在社會上樹立美譽度。三、活動具體實施主辦:康恩國際商務酒店承辦:高陽縣郵政局1、活動形式: 以“家庭對對碰”的活
26、動,向社會各界人士發(fā)出邀請,邀其屆時光臨。,2、活動對象: (1) 私企老板:注冊資金在100萬以上的私企業(yè)老板(2) 機動車主:機動車在30萬以上的機動車主(3) 住房公積金用戶:在13987條住房公積金用戶中精選出5000條月薪在2000以上的人員。(4) 所有行政單位的科局干部(5) 180個行政村的村委會主任、村支書3、活動時間:2009年2月1日——2009年2月9日4、活動開幕時間:2009年2月1日19:30
27、開始5、傳單發(fā)行量:6000份,四、合作方式費用:康恩酒店自費,共12000元,2.0元/枚。郵政局提供:1、6000條高消費名址的挑選及免費提供使用2、邀請函的設計3、免費打印、郵寄。五、效果分析1、“賭王大賽”在康恩舉行,就是對酒店自身的宣傳,提高社會知名度。2、邀請函式的賀卡,視覺沖擊力強,效果明顯。賀卡本身有兌獎號碼,可以兌獎,無論誰都愿意收到,而且拿著附卡就可以參加“賭王大賽”,也是一種趣致。3、精準數(shù)據(jù)庫
28、營銷高效、高端個人數(shù)據(jù)庫免費提供使用,針對性強,可以直接促進人們的消費欲望,形成消費。4、高消費群體的參與還能增加其他項目的收入。,青年志愿者下鄉(xiāng)活動方案 一、指導思想:為了進一步完善我青年志愿者協(xié)會“服務社會”的宗旨,本協(xié)會決定在11月6日至7日組織一次大型的“下鄉(xiāng)助農”活動。 二、活動主題: 體驗農村生活,提高實踐能力。 三、活動地點:茂南區(qū)上吉水村(第五支隊) 四、參加對象: 經(jīng)濟管理系青年志愿者協(xié)會03、04級會員,
29、五、運行方案: 1、 組織部和外聯(lián)部與茂南區(qū)上吉水村(第五支隊)農戶聯(lián)系,洽談有關活動事項。 2、 秘書處負責組織各班會員參加以及解決后勤工作。 3、 行動部和環(huán)保中隊負責維持秩序和處理意外受傷問題,負責活動的安全問題,這是本次活動中重要的一環(huán)。 4、 宣傳部負責活動的宣傳工作。,六、活動宣傳: 1、 活動前秘書處把這次活動通知各班負責人,宣傳部組織人員搞好宣傳工作。 2、 秘書處指導和組織各班負責人宣傳此項活動,擴大活動的
30、影響力。3、 活動后秘書處負責敦促各部上交總結報告,宣傳部搞好活動后的宣傳。,七、活動方式: 為各戶農戶無償提供割稻谷服務,并在勞動結束后進行野炊活動增進會員友誼。 八、活動機制: 本協(xié)會通過此活動后將進一步加強和茂南區(qū)上吉水村的合作,使其成為我協(xié)會的一個社會實踐基地。我會將通過書面(口頭)協(xié)議的形式和秉著“服務社會、互惠互利”的根本原則與當?shù)鼗A干部和農戶進行協(xié)商,我們每年固定為他們提供無償幫助,而他們則為我們提供相應的服務配套
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