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1、XX國(guó)際桃花節(jié)活動(dòng)策劃方案,US-201X.3.2,目錄,,核心思考體系,活動(dòng)目的,通過(guò)XX國(guó)際桃花節(jié)的良好契機(jī),吸引大批潛在消費(fèi)群體對(duì)星城1號(hào)的關(guān)注,強(qiáng)化星城1號(hào)在受眾心目中的知名度和美譽(yù)度,為廣大客戶提供到XX觀賞桃花的便利條件,同時(shí)駐足于星城1號(hào),形成口碑效應(yīng),活動(dòng)目的,把握調(diào)性,突出星城1號(hào)的獨(dú)有特點(diǎn),提升品牌形象,核心思考體系,,整體思路,核心思考體系,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),細(xì)節(jié)把握,亮點(diǎn)實(shí)現(xiàn),業(yè)態(tài)訴求,免費(fèi)桃花巴士,客戶的接待提供五星
2、級(jí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)短暫是時(shí)間充分展示星城1號(hào)的品牌形象與產(chǎn)品態(tài)勢(shì),在星城1號(hào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作為免費(fèi)巴士的中轉(zhuǎn)站,客戶在此停留半小時(shí),由星城1號(hào)準(zhǔn)備豐富多彩的活動(dòng)項(xiàng)目,在18、19、22、23四天桃花節(jié)最旺盛的時(shí)期,為廣大市民提供全天候的免費(fèi)巴士,往返于市區(qū)-星城1號(hào)-XX桃花節(jié)現(xiàn)場(chǎng),201X年3月18、19、22、23日,市區(qū)、星城1號(hào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、桃花節(jié)現(xiàn)場(chǎng),廣大市民、星城1號(hào)客戶、媒體記者,猜謎活動(dòng) / 插花 / 節(jié)目表演 / 圖片展 / 觀
3、光,星城1號(hào)免費(fèi)桃花觀光巴士暨踏春游,,,,,,基本信息,核心思考體系,活動(dòng)主題,活動(dòng)構(gòu)成,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)場(chǎng)地,參加人員,,核心思考體系,目錄,PART A免費(fèi)巴士,活動(dòng)主體模塊,關(guān)鍵詞:市區(qū)、星城1號(hào)、桃花會(huì)現(xiàn)場(chǎng),,活動(dòng)流程,,PART C現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),關(guān)鍵詞:猜謎、插花、品位演出,,PART D產(chǎn)品展示,關(guān)鍵詞:圖片、觀光,,,,核心思考體系,目錄,接待及禮儀安排,流程描述,車輛安排,流程描述,星城1號(hào)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排,流程描述,星城
4、1號(hào)現(xiàn)場(chǎng)演出安排,流程描述,,核心思考體系,目錄,禮儀服裝,所有禮儀身著禮服,體現(xiàn)活動(dòng)的高檔次與高品位,沿路設(shè)置若干禮儀引位,引導(dǎo)來(lái)賓的行動(dòng)路線,禮儀站位全天。,細(xì)節(jié)策劃,,核心思考體系,目錄,音響配置單,活動(dòng)視覺(jué),音響示意圖,活動(dòng)視覺(jué),矩陣音響,矩陣音響,返送音響,功放,調(diào)音臺(tái),效果器,其他設(shè)置,活動(dòng)視覺(jué),,核心思考體系,目錄,項(xiàng)目管理,執(zhí)行保障,人員管理,執(zhí)行保障,主持人推薦,執(zhí)行保障,成都知名節(jié)目主持人蘇時(shí),曾主持過(guò)多場(chǎng)大型晚會(huì)活
5、動(dòng),有著豐富的主持經(jīng)驗(yàn)。,蘇時(shí),執(zhí)行保障,展示制作外協(xié),美覺(jué)機(jī)構(gòu)從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司,注冊(cè)時(shí)間是1993年,服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。,執(zhí)行保障,AV外協(xié),零點(diǎn)機(jī)構(gòu)是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。,執(zhí)行保障,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用指定通道,注意安全。在施工過(guò)程中要注意遵守項(xiàng)目上的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題,需先予我方工作人員聯(lián)系。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。在施工結(jié)束后,要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。布展結(jié)束后,需留2至4名工作人員,配合工作,直至?xí)h結(jié)束。注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作,如:1、背景畫(huà)面的平整度;2、舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺(jué)美觀度;3、所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生;4、按照甲方要求位置設(shè)置。,展覽部分細(xì)節(jié)管理,執(zhí)行保障,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)音響布置。在搬運(yùn)器材
7、時(shí)要注意使用指定通道,注意安全。在施工過(guò)程中要注意遵守項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題,需先予我方工作人員聯(lián)系。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展、調(diào)試及撤展工作。在施工結(jié)束后,要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。熟悉整個(gè)會(huì)議流程。如會(huì)議需要串場(chǎng),要予以配合。及時(shí)與我方工作人員溝通。對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不能隨意離場(chǎng),如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作,如:1、所有
8、走線裝飾必須與地面地毯顏色相似;2、控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩;3、所有控制人員必須人手對(duì)講機(jī)佩帶耳機(jī),不許大聲喧嘩。,音響部分細(xì)節(jié)管理,執(zhí)行保障,注意形象(專業(yè)服裝、化妝)。準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。如會(huì)議需要串場(chǎng),要予以配合。熟悉主持人串講詞。熟悉整個(gè)會(huì)議流程。注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。及時(shí)與我方工作人員溝通(了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單)。對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。,主持人細(xì)節(jié)管理,執(zhí)行保障,形象(專業(yè)服
9、裝、化裝),禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏,手、腳指甲顏色統(tǒng)一,發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭,所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來(lái)賓要用禮貌用語(yǔ)。不允許接打電話、聊天、吃零食。未經(jīng)工作人員允許,不許坐著接待,不能隨意離崗,如有特殊情況需提前通知工作人員。不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品。準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng),嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。,禮儀細(xì)節(jié)管理,執(zhí)行保障,注意形象(專業(yè)服裝、化妝)。準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),如有特殊原因提前與我方工作人員
10、聯(lián)系。如會(huì)議需要串場(chǎng),要予以配合。熟悉臺(tái)詞。熟悉相關(guān)會(huì)議流程。及時(shí)與我方工作人員溝通。,演員細(xì)節(jié)管理,執(zhí)行保障,負(fù)責(zé)拍攝外景全景。負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全景(含主背景板、與會(huì)來(lái)賓)。負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面(多角度)。負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個(gè)獲獎(jiǎng)業(yè)主、演員、啟動(dòng)儀式等重要人物畫(huà)面(要求全景、近景、特寫(xiě))。,攝影細(xì)節(jié)管理,執(zhí)行保障,攝像細(xì)節(jié)管理,負(fù)責(zé)拍攝外景全景。負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全景。負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)
11、的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面(多角度)。負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個(gè)獲獎(jiǎng)業(yè)主、演員、啟動(dòng)儀式等重要人物畫(huà)面(要求全景、近景、特寫(xiě))。,執(zhí)行保障,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作,及時(shí)到場(chǎng)。遇到問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。所有工作人員著裝統(tǒng)一,佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。不與甲方爭(zhēng)論,虛心聽(tīng)取甲方意見(jiàn),及時(shí)作出反應(yīng)。禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來(lái)賓,來(lái)賓有問(wèn)題及時(shí)解決,如個(gè)人不能解決,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商
12、作出解決方案。嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員,始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)處理突發(fā)事件,隨機(jī)應(yīng)變。,工作人員細(xì)節(jié)管理,,核心思考體系,目錄,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置保安人員,及時(shí)處理突發(fā)事件。現(xiàn)場(chǎng)安全工作分配:安全控管1名;保安總負(fù)責(zé)人1名;停車場(chǎng)4名;入口4名;活動(dòng)場(chǎng)地外圍站位6名;路線站位4名;銷售中心4名;表演區(qū)6名;保安人員工作時(shí)間自08:30至18:00,所有人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)為止。確保場(chǎng)地電力資源安全,由專人守侯,對(duì)場(chǎng)地中
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