單位檔案管理-建檔工作方案

1、1臨海市社會勞動保險管理處臨海市社會勞動保險管理處建檔工作方案建檔工作方案為規(guī)范我處檔案管理工作，提高檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，結合我處工作實際，制定本方案：一、檔案工作制度1、檔案室工作檔案室工作職責職責（一）認真貫徹執(zhí)行《中國華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)以及上級檔案部門對檔案工作的有關規(guī)定、辦法。（二）負責制定本處檔案工作計劃和有關檔案管理的規(guī)章制度。（三）對處各科室

2、形成的各種文件、材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督指導。（四）集中統(tǒng)一管理本處在各項活動中開形成的各門類和載3（二）歸檔要求（1）凡應歸檔的材料，應收集齊全、完整，并按照資料形成規(guī)律和保持資料之間的歷史聯(lián)系，做到分類清楚，問題單一，便于保管和利用。（2）保證案卷質(zhì)量，封面標題文字精練，填寫清楚，字跡端正，期限準確，卷內(nèi)資料排列有序，裝訂結實、美觀、編號準確，禁止使用純藍墨水、鉛筆、圓珠筆書寫、簽批，歸檔材料杜絕使用復寫紙、熱敏傳真

3、紙。（3）歸檔的案卷要按照保管期限和一定的次序科學排列，編制好案卷目錄、全引目錄等檢索工具。（4）應用好社會保險檔案軟件，搞好錄入，實行現(xiàn)代化管理。（5）在交接案卷時雙方應根據(jù)目錄清點核對，辦好移交手續(xù)。（三）歸檔時間各科室辦理完畢的文字材料和各類檔案資料在次年的3月底前要完成立卷工作，由科室負責人審簽后填寫檔案移交清冊，按要求及時向檔案室移交。會計檔案在會計年度結束后的三個月內(nèi)由會計整理、立卷，并由基金財務科保存一年后移交檔案室。4、