關(guān)于加強(qiáng)城建檔案管理工作之淺見

1、關(guān)于加強(qiáng)城建檔案管理工作之淺見【摘要】：城建檔案是以往城市建設(shè)所留下的重要財(cái)富，對以后城市建設(shè)工作具有十分重要的指導(dǎo)意義，本文根據(jù)作者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對加強(qiáng)城建檔案管理工作進(jìn)行了以下分析?！娟P(guān)鍵詞】：城建檔案；管理；職能中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：城市化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，使得城市建設(shè)內(nèi)容更豐富、程序更復(fù)雜、任務(wù)更繁重。在這種背景下，研究城建檔案管理工作的強(qiáng)化措施，具有十分重要的意義。首先，加強(qiáng)城建檔案管理是推動城市發(fā)展的

2、必然要求。城市發(fā)展是一個循序漸進(jìn)的過程，需要遵循一定的規(guī)律，并符合城市發(fā)展的階段性特征。這就要求必須對城市發(fā)展的歷史和各種大型建設(shè)有深入的了解，顯然，了解這些內(nèi)容離不開城建檔案。同時，城建檔案也可以為城市發(fā)展積累一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而促進(jìn)城市更好地發(fā)展。其次，加強(qiáng)城建檔案管理是見證城市發(fā)展的必然要求。任何一座城市在其發(fā)展過程中，都會留下一些歷史、文化、資源等方面的寶貴財(cái)富，特別是一個城市的建設(shè)更能彰顯城市的風(fēng)格、特色和內(nèi)涵。因此，從這個

3、意義上講，城建檔案可以較好地見證城市發(fā)展，為后人留下一筆寶貴的財(cái)富。再次，加強(qiáng)城建檔案管理是應(yīng)對突發(fā)事件的必然要求。城建檔案對于應(yīng)對突發(fā)事件、保障居民生命財(cái)產(chǎn)安全具有十分重要的意全面協(xié)調(diào)和科學(xué)發(fā)展有著舉足輕重的作用。2轉(zhuǎn)變觀念，主動服務(wù)2.1只有思想解放，觀念轉(zhuǎn)變，將“服務(wù)”作為立館的根本，放在最重要位置，不斷進(jìn)行服務(wù)領(lǐng)域拓展，改變服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，增加專業(yè)性，對接市場，城建檔案工作才可以不斷地做大做強(qiáng)。一是城建檔案工作需要為城市

4、的規(guī)劃、建設(shè)以及管理主動提供大量的依據(jù)、咨詢和決策信息。二是主動介入圍繞城市進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)的業(yè)務(wù)，將館內(nèi)的聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化基礎(chǔ)管理工作，積極提供各種形式服務(wù)工作。三是將現(xiàn)存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過各種陳列開放活動，積極宣傳城市的規(guī)劃建設(shè)和管理成就，為社會提供廣泛地利用服務(wù)。2.2拓寬服務(wù)的范圍，并改變服務(wù)方式。一是充分整合檔案資源信息，建立城建檔案的信息管理系統(tǒng)，增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊(yùn)藏的各類信息，

5、開展各類信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)工作，對城鄉(xiāng)建設(shè)工作提供各類基礎(chǔ)信息，三是要建立網(wǎng)站，加強(qiáng)城建檔案館和社會溝通的能力，使大眾能方便獲知城建檔案工作的信息資源，把服務(wù)作為工作出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行開展，這才是城建檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展之路。3加強(qiáng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè)，提高城建檔案館的整體管理水平3.1要不斷增強(qiáng)館藏建設(shè)。檔案是一個檔案館的根本，所以進(jìn)一步增加館藏依舊是今后很長一時間的工作重點(diǎn)，在重視各類工程竣工時的檔案收集同時，也要進(jìn)一步地加大收集規(guī)劃編制和建設(shè)