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文檔簡介
1、高校基建檔案是指學?;A(chǔ)建設(shè)工程項目從醞釀、決策、建設(shè)活動過程以及建成使用的全過程中形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體等材料。其中包括校內(nèi)各類建筑的基本建設(shè)工程的申請、批復、規(guī)劃、設(shè)計、施工等資料?;n案在高校日后建筑物的使用、維護和檢修工作中起著重要的作用。
在當今信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代,高校基建檔案傳統(tǒng)的收集、提供和利用已凸顯出工作效率低下,受到時間和地域的限制,已無法滿足工作人員和檔案利用者的需求的缺點,因
2、此,檔案信息化也成為高?;n案管理工作向現(xiàn)代化邁進的重要環(huán)節(jié)。先進的檔案管理系統(tǒng)操作便捷、統(tǒng)計功能強大、存儲安全以及有著快捷的查詢搜索功能,能夠有效的提高檔案工作效率和檔案利用率,從而有利于工作的開展和服務(wù)水平的提高。本文以高?;n案信息化管理為背景,分析了現(xiàn)代高?;n案信息化管理現(xiàn)狀,結(jié)合實際工作,闡述了系統(tǒng)的總體設(shè)計、功能設(shè)計及系統(tǒng)的應用情況。通過該系統(tǒng)使利用者在查找資料時盡量減少時間和空間的限制,發(fā)揮最大的“人性化”服務(wù)效果
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