2014年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案

1、精美文檔值得收藏精美文檔值得收藏12014年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案2013年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案提要：業(yè)委會(huì)將于投票比例達(dá)到基本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。2013年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)年度會(huì)議。現(xiàn)將2013年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議

2、召開(kāi)召開(kāi)工作方案公布如下：一、召開(kāi)時(shí)間：2013年4月3日二、召開(kāi)形式：書(shū)面投票。由業(yè)主委員會(huì)組織工作人員入戶送達(dá)《2013年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票，送達(dá)時(shí)由2名工作人員共同進(jìn)行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件（原件或復(fù)印件）到固定投票點(diǎn)（業(yè)委會(huì)辦公室）投票，也可以由工作人員上門(mén)回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來(lái)，將與《2013年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票一同發(fā)放。固定投票點(diǎn)：設(shè)置在業(yè)委會(huì)辦公室

3、，固定投票箱由業(yè)委會(huì)和居委會(huì)共同上鎖和加貼封條。投票時(shí)間：每周三至周五晚：7:309:00；周六、周日下午2:005:00、晚7:309:00。周一、周二休息。流動(dòng)投票箱：暫定制作六個(gè)，由業(yè)委會(huì)上鎖和加貼封條，同時(shí)，擬請(qǐng)辦事處或辦事處委托居委會(huì)同時(shí)上鎖和加貼封條。工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔(dān)任，佩戴胸牌。三、會(huì)議議題：1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂精美文檔值得收藏精美文檔值得收藏3權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與

4、業(yè)委會(huì)聯(lián)系。為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn)；投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以經(jīng)有效修改意見(jiàn)修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》為準(zhǔn)。聯(lián)系電話：13601391269。七、表決委托授權(quán)：業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主不得超過(guò)2人。委托書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。本次業(yè)主大會(huì)共印制

5、正式《表決票》4465份。印制《表決票》補(bǔ)票100份，用于補(bǔ)票。八、計(jì)票及監(jiān)票：業(yè)委會(huì)將于投票比例達(dá)到基本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時(shí)，以公告形式征集業(yè)主代表參與計(jì)票監(jiān)票工作。在公告的計(jì)票日，在居委會(huì)大會(huì)議室計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者共同驗(yàn)票計(jì)票，并邀請(qǐng)南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計(jì)票。九、監(jiān)票組組成方式：主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。監(jiān)票組：

6、由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請(qǐng)居民委員會(huì)派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。十、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式：在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票組對(duì)回收的表決票進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，形成《E家園2013年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票組共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，存放于業(yè)委會(huì)指定位置。十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日