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文檔簡介
1、公司財務制度第一章出納管理制度一、庫存現(xiàn)金管理1出納現(xiàn)金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點表》;2超過庫存限額的現(xiàn)金(5000元)應及時存入銀行;3攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務需乘公司車輛或打車;3出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現(xiàn)金,不準白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金,不準
2、保存賬外公款,嚴禁未經(jīng)授權的部門或人員辦理資金業(yè)務或直接接觸資金;二、支票管理1須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認;2支票簽發(fā)應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內(nèi)部經(jīng)辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;3出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;三、日記賬管理4取得各類非定額發(fā)票時,發(fā)票抬頭的公司
3、名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內(nèi)容必須與業(yè)務內(nèi)容保持一致;二、費用報銷單的填列1報銷的項目類型需與后附發(fā)票保持一致;2報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;3發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;4當月費用需當月報銷,尤其不可出現(xiàn)費用報銷跨年現(xiàn)象(12月21后發(fā)生業(yè)務不在此范圍內(nèi));三、費用的分類1管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網(wǎng)絡通訊費、差旅費、業(yè)務招待費、交通費等;2銷售費用
4、:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。3財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。四、費用報銷流程1各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質(zhì)單據(jù)均可,需終審領導簽字同意方可發(fā)生該項費用);2費用發(fā)生完成后,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規(guī)發(fā)票履行報銷手續(xù),由會計審核,領導簽字確認,出納復合無誤后報銷(如網(wǎng)銀支付報銷單后需付網(wǎng)銀支付回單)。五、差旅費審核要點
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