2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、公文抄送格式范文關(guān)于“抄送”1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi),左空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。2、公文的抄送是將文件在主送的同時(shí)發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照?qǐng)?zhí)行的單位,抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁,但由于抄送單位居于公文的文尾,所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位,在辦

2、文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng),影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此,公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐?。一、抄送文件的適用范圍根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運(yùn)用中的實(shí)際情況,抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面:1.在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下,將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí),可以

3、抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。2.在平行文中,依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng),涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān),必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格,應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級(jí)包括國家發(fā)展改革委、省人民政府,同時(shí)抄送給相關(guān)的省直單位,如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等,并抄送給下級(jí)物價(jià)部門。3.在下行文中,有三種情況:一是向下級(jí)制發(fā)生要行文

4、,應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān)二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān)三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí),一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。2.抄報(bào)、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,已將過去區(qū)分抄報(bào)用于上級(jí)單位、抄送用于下級(jí)單位,改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報(bào),這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。3.請(qǐng)示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級(jí)機(jī)關(guān)二是確實(shí)需要抄送平級(jí)單位的,也應(yīng)嚴(yán)加控

5、制抄送范圍,因?yàn)樯霞?jí)未批準(zhǔn)時(shí),文件的內(nèi)容尚未確定,還處于內(nèi)部研究決策階段,故不宜讓信息擴(kuò)散,否則會(huì)使工作被動(dòng)甚至造成不良后果三是有的單位為了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,將請(qǐng)示件抄送許多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),這樣將影響上級(jí)單位正常的公文流轉(zhuǎn)。4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握,依據(jù)國家、省、市級(jí)單位層次順排,如確需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,可先排個(gè)人,再排單位。還需要指出的是,被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)

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