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文檔簡介
1、企業(yè)出差補助規(guī)定為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第一條適用于所有因售后服務出差的員工以及因公出差的其他人員。第二條差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費。第三條交通費在規(guī)定標準內憑據報銷,住宿費、伙食補助費、市內交通費和差旅雜費根據出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準;在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應由個人自理,不予報銷。第四條出差人必須在《出差申請單》上填寫注
2、明出差地點、事由、天數、所需資金等必填項目,經部門經理簽署意見,總經理批準后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務部辦理借款;未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。第五條員工可從公司預借差旅款項,預借款應合理計算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應在《出差申請單》上“暫支數額”欄內注明,如有特殊出差任務,增加的借款另行提出申請。第六條出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”
3、,列明用款計劃,經財務部審核,總經理審批后方可借款。審批流程:填寫《出差申請單》《出差預算》《借款單》→部門經理審批→總經理審批→財務部審核辦理借支(經辦人持出差預算單申請單和借款單)→行政部備案第七條差旅費標準:依照企業(yè)出差補助規(guī)定標準表格JHCC001。第八條出差時,應根據出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經濟的交通工具(憑車票報銷)。第九條一般情況,業(yè)務員應首選火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車硬臥,超過六小
4、時坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價的50%獎勵給個人。第十條遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時,須與部門領導請示,經上級領導批準后方可乘座,未經批準按同程火車硬臥報銷。第十一條兩位以上同性員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人審批流程:經辦人→部門經理審批→財務審核→主管副總審批→財務結算。第二十條外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓通知,根據實際情況,不再另行單報住宿和伙
5、食補貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。第二十一條凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經上級領導簽署意見后方可報銷。第二十二條出差回公司應在3個工作日內報賬,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究經辦人及負責人的責任。第二十三條出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,
6、其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數按曠工處理。第二十四條維護公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。第二十五條舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營銷理念的傳播者。第二十六條做好客情關系,不提倡與代理商相互吃請,嚴禁酗酒賭博。第二十七條立場堅定,講信譽,嚴禁欺蒙等短期行為。第二十八條不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應如數上交。第二十九條嚴禁泄露公司有關營銷政策、銷售數據及其他屬保密范圍內的
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